A importância do software de gestão para sobrevivência das micro e pequenas empresas

Falta de controle na gestão e administração do negócio pode influenciar, negativamente, para o fechamento de uma empresa. O ERP ajuda a reverter este quadro

São Paulo, 11 de junho de 2012 - Segundo dados do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), no Brasil são criadas, anualmente, mais de 1,2 milhão de novas empresas formais, sendo que 99% desse total são micro e pequenas empresas. Elas são responsáveis por mais da metade dos empregos com carteira assinada do Brasil e, por esse motivo, a sobrevivência desses empreendimentos é condição indispensável para o desenvolvimento do país.

Os últimos estudos divulgados pelo Sebrae mostram que de 100 empreendimentos criados, 73 sobrevivem aos primeiros dois anos de atividade. Ou seja, as taxas de mortalidade de empresas com até dois anos são: 23,6% no sudeste, 28,3% no sul, 30,9% no nordeste, 31,7% no centro-oeste e 34% no norte.

Os motivos para o encerramento das micro e pequenas empresas são diversos, mas entre eles, a falta de controle na gestão e administração do negócio tem grande peso neste resultado. Por isso, uma das ferramentas essenciais para se manter e crescer no mercado é a utilização de softwares de gestão empresarial, os ERPs (Enterprise Resourcing Planning ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, em português).

Com a implantação de um ERP, a micro empresa passa a ter todas as informações integradas de seus processos. Com isso é possível visualizar, instantaneamente, dados sobre estoque, controle de pedidos, venda, compra, produção, resultados financeiros, itens fiscais, gestão de fluxo de trabalho, recursos humanos, gestão de relacionamento com o cliente, controle de qualidade, dentre outros indicadores.

Entre os principais benefícios dessa visão integrada da gestão do negócio para as micro e pequenas empresas, estão:

- Controle sobre as contas a pagar e a receber: O sistema ajuda a manter as finanças da empresa sobre controle e de forma organizada. As contas são quitadas no prazo, evitando multas e juros, além de permitir maior controle também nas contas a receber, mantendo o fluxo de caixa em dia. Outra vantagem do ERP é que ele está integrado com o sistema de nota fiscal eletrônica, agilizando as emissões e envios de notas fiscais.

- Estoque fiscalizado: Um dos grandes segredos de um bom negócio para as micro e pequenas empresas é o controle eficiente do seu estoque. Para crescer, é fundamental saber a quantidade disponível de produtos em estoque, a necessidade de reposição e o planejamento da produção para reduzir custos, entre outros processos. Outro ponto positivo do uso do ERP é que a empresa consegue manter os pedidos em dia. Ele ajuda manter todo este controle em tempo real, dando garantia de atender corretamente os clientes no tempo certo, permitindo como consequência, manter a fidelidade dos clientes satisfeitos.

- Mais informações: Além das informações sobre estoques e produtos, o uso do ERP pode oferecer informações sobre os clientes (como reclamações e elogios sobre os serviços ou produtos ofertados), funcionários e até mesmo das matérias-primas.

- Fim do retrabalho: As empresas que optam por utilizar um sistema de gestão integrada minimizam o trabalho de redigitar as mesmas informações em arquivos diferentes, por exemplo, o que diminui as chances de erros.

- Preço acessível: Com tantos benefícios, é comum as micro e pequenas empresas acharem que esses softwares de gerenciamento das rotinas são caros. Porém, isso não é verdade. A TOTVS, empresa líder no Brasil e América Latina em softwares de gestão empresarial, por exemplo, disponibiliza soluções com baixo custo de aquisição e manutenção. Há ERP a partir de R$ 69 mensais. Os softwares podem ser adquiridos nas versões física e online.

“A TOTVS entende a importância da agilidade e da praticidade para os negócios das micro e pequenas empresas. Por isso, começou a oferecer uma solução prática e econômica para empresas que precisam focar seus investimentos no seu core business e não em infraestrutura de TI. Ao mesmo tempo, essas empresas passam a dispor, por um valor baixo, de uma ferramenta de ERP que organiza e permite melhor desempenho de gestão. Acreditamos que a gestão eficiente do negócio é a chave para o crescimento e sobrevivência das empresas”, declara Araquen Pagotto, diretor de small business da TOTVS.

Sobre a TOTVS
Líder absoluta no Brasil, com 53,1% de market share*, e também na América Latina com 35,6%, a TOTVS é uma empresa de software, serviços e tecnologia. É a 6ª maior desenvolvedora de sistemas de gestão integrada (ERP) do mundo e a 1ª em países emergentes, sendo líder também no segmento de pequenas e médias empresas (PME) na América Latina. A TOTVS foi a primeira empresa do setor de TI da América Latina a abrir capital e está listada no Novo Mercado da BOVESPA. Suas operações em ERP são complementadas por um amplo portfólio de soluções verticais e por serviços como Consultoria, BPO e Cloud Computing. Para mais informações, acesse o website www.totvs.com.
*Fonte: Gartner - “Market Share: All Software Markets, Worldwide, 2011”.

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