Configurações importantes

1. Certifique-se de que todos os itens contábeis estejam configurados, tais como:

 

  • Calendário,
  • Moeda,
  • Moeda x Calendário,
  • Plano de Contas,
  • Configuração de Máscaras,
  • Configuração dos Livros.

 

2. Após a conferencia das configurações mínimas, é importante a verificação dos seguintes itens:
 
Cadastro de Plano de Contas (CT1).
Deve-se efetuar a classificação do plano de contas de acordo com a sua natureza (CT1_NTSPED), assim como, a abertura de novas contas para atender o plano de contas emitido pela RFB. A RFB pede para que o contribuinte efetue essa manutenção, para uma melhor identificação das contas contábeis dos contribuintes.
 
Importante: As empresas que utilizam uma determinada conta contábil para custo e despesa (ou vice e versa), deverá efetuar a divisão destas contas, quebrando-a em uma ou mais contas.
 
As informações das naturezas das contas são: 01-Contas de Ativo, 02-Contas de Passivo; 03-Patrimônio Líquido; 04-Contas de Resultado; 05-Conta de Compensação; 09-Outras.

Plano de Contas Referencial (CVD)
É um plano de contas, elaborado com base na DIPJ.As empresas, em geral, devem usar o plano Publicado pela RFB pelo Ato Declaratório Cofis nº 36/07.As financeiras utilizam o Cosif e as seguradoras não precisam informar esse registro.
 
O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relação (um DE-PARA) entre as contas analíticas do plano de contas da empresa e um padrão da RFB, possibilitando a eliminação de fichas da DIPJ.
 
O e-Lalur (Livro Eletrônico de Apuração do Lucro Real, um dos projetos do SPED) importará dados da escrituração contábil digital e montará um "rascunho" correspondente às várias fichas existentes na DIPJ. Assim, quanto mais precisa for sua indicação dos códigos das contas referenciais na CVD, menor o trabalho no preenchimento do e-Lalur. Quaisquer equívocos na indicação do plano de contas referencial poderão ser corrigidos no e-Lalur.
 
Importante: Não deverão ser informadas duas contas referenciais de mesma entidade (RFB, COSIF) para a mesma conta da empresa.
 
Cadastro de Participantes (CVC)
Tem como finalidade informar os responsáveis pela movimentação contábil da empresa. Ao efetuar o cadastro, é recomendável informá-lo em todos os lançamentos padrões que o mesmo irá participar.
 
Signatários (CVB)
Tem como finalidade informar todos os responsáveis pela empresa. A RFB solicita que deve existir no mínimo, dois signatários: a pessoa física que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prática de tal ato e o contabilista. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurança mínima tipo A3. Não existe limite para a quantidade de signatários e os contabilistas devem assinar por último.
Esse cadastro não influenciará nas demais rotinas do SIGACTB.
 
Cadastro de Configurações de Livros (CTN) e Visão Gerencial (CTS)
Efetuar o cadastramento da visão gerencial para o BP e o DRE. Esses devem seguir as normas da contabilidade brasileira. Após os cadastramentos, efetuar a amarração das visões com os livros contábeis. Para mais informações para criação destas visões, entre em contato com o suporte e/ou o contador responsável.
 
Cadastro de Empresas (SIGAMAT – SM0)
Verifique se estão preenchidas corretamente as informações de CNPJ, Inscrição Estadual, código de município do IBGE (neste cadastro é solicitado o código da UF), NIRE, data no registro de empresas e endereço (logradouro, CEP, bairro, cidade e UF). Em caso de transmissão errada de uma dessas informações, a ECD pode ser recusada na transmissão e enviada para o TOTVS Services SPED (falha de schema XML) ou na RFB (IE e ou CNPJ/CPF inválidos).
 
Importante: O campo endereço (logradouro) é tratado pelo sistema considerando-se os seguintes aspectos de digitação:

Se o Sistema encontrar uma vírgula, considerará como logradouro todo o texto anterior, como número, a primeira ocorrência após a vírgula e como complemento, a segunda ocorrência. Exemplo: Endereço: Av. Braz Leme, 1671 1.AND Para o endereço acima, o logradouro será "Av. Braz Leme", o número será "1671" e o complemento "1.AND".
 
Se o Sistema não encontrar a vírgula, será considerada a última ocorrência como número. Exemplo: Endereço: Av. Braz Leme SN Para o endereço acima, o logradouro será "Av. Braz Leme", o número será "SN".