A TOTVS possui produtos indicados para que as instituições de ensino consigam realizar, em qualquer dispositivo, o acompanhamento dos principais indicadores, tanto sintéticos quanto analíticos e que permitem aos gestores tomar decisões e conduzir ações no tempo certo e com informações corretas, usando uma única fonte de dados consolidada.

Já realizamos algumas matérias anteriores sobre a aplicação e uso dos modelos de rentabilidade contábil no meio das instituições de ensino, mas por quais razões esse assunto continua relevante?

Com a diminuição das margens de operação, aumento nos custos educacionais, competição e queda na receita com novos alunos (além é claro da evasão galopante), gestores institucionais tem procurado cada vez mais aplicar conceitos de controle e diminuição nos custos de operação (compras, contratos, aquisições e remunerações) e alavancar estratégias de retenção (aumento de satisfação, melhoria nas formas de comunicação e aplicação de ferramentas de retenção proativas e até mesmo preditivas, como a Carol) para que a rentabilidade se mantenha em patamares sustentáveis.

Fornecendo apoio necessário aos gestores das instituições de ensino a TOTVS para tomada de decisão, além dos já consagrados sistemas de gestão (ERP) vocacionados para o segmento Educacional, sistemas verticais de gestão acadêmica, financeira e folha docente que conversam entre sí, permitindo em uma primeira fase que a instituição de ensino consiga obter bons resultados operacionais somente pela uniformização e controles adquiridos nesta etapa.

Com a consolidação da operação, a definição de metas e acompanhamento dos resultados pode facilmente ser realizada pelo TOTVS Analytics, que possui extratores de dados e informações prontos para uso, disponibilizando aos gestores o acompanhamento gráfico da performance institucional:

Detalhando um pouco mais, para cada linha de resultado:

Visão de Alunos:

Entrando no detalhe da linha de resultados, podemos por exemplo obter gráficos que mostram a evolução nos números:

Visão receita:

Visão despesas:

A
visão das variações nas despesas mostra claramente se a instituição está sendo eficaz na redução, onde resultados positivos representam um aumento de despesas em relação ao período comparativo anterior (quanto menor melhor) e positivos são resultados em que, comparado com o período anterior, a despesa diminuiu.

Outro indicador muito importante é a despesa docente:

Visão Rentabilidade:

Com isso, finaliza a apresentação dos resultados, mostrando a margem bruta (rentabilidade) que pode ser demonstrada em diversos níveis como unidades, cursos e modalidades.

Em resumo, mostramos que usando informações consolidadas, geridas por um ERP vocacionado e que permite a captura integrada das informações juntamente com um sistema de geração de informações analíticas como o TOTVS Analytics possibilitamos aos gestores institucionais o acompanhamento dos resultados de forma online, em qualquer dispositivo e com alta qualidade analítica.

Fique atento pois nas próximas edições teremos painéis de gestão acadêmica (processo seletivo, matriculas, rematrículas, atendimento e satisfação) além de outros indicadores de performance educacional.
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