A gestão de ativos é um conjunto de práticas utilizadas pelas empresas no controle dos bens que possui. A prática faz total diferença na hora de oferecer um produto ou serviço competitivo no mercado.
O processo visa otimizar o uso, o desempenho e o valor dos ativos de uma organização. Os ativos podem ser tangíveis (máquinas, equipamentos, instalações, veículos, entre outros), ou intangíveis (como marcas, patentes, conhecimento, reputação, entre outros).
Se você quer saber mais sobre essa prática, por que adotá-la, como implementá-la e como fazer o controle de ativos, continue lendo o artigo que preparamos e descubra!
O que é a gestão de ativos?
Trata-se do conjunto de atividades que extraem o valor dos ativos da empresa, como o balanço de custos, oportunidades e riscos, entre outros. Ele previne as falhas e os custos de manutenção
A ISO 55000 abrange a gestão de ativos que envolve planejar, executar, monitorar e avaliar as atividades relacionadas aos ativos, considerando os objetivos estratégicos, os riscos, os custos e os benefícios ao longo do ciclo de vida dos mesmos.
A norma técnica ISO chama de “ativo” todos os bens sobre os quais uma empresa pode ter controle. Sejam eles tangíveis ou intangíveis, ou seja, itens materiais ou apenas aquelas no campo intelectual, podem ser considerados ativos, como matéria-prima, ferramentas, equipamentos de TI, entre outros.
A gestão de ativos acompanha esses bens desde sua aquisição até seu descarte, em que devem ser levados em conta todos os detalhes e valores importantes sobre eles.
Essas informações precisam bater com os dados registrados no sistema da empresa, garantindo o controle de entrada e saída e reposições.
Qual a importância da gestão de ativos?
A gestão de ativos preza por atividades cujos objetivos são voltados a alcançar o maior valor possível com os bens da empresa. Isso vai ao encontro das expectativas que a organização tem com cada ativo, ou seja, em como eles vão retornar seus investimentos.
É nesse cenário que são incluídos balanceamento de custos, oportunidades e riscos. Dessa forma, ela começa antes mesmo de um item ser obtido. O trabalho tem início antes de a empresa adquirir o ativo, quando o gestor pensa se o investimento em determinado bem é válido ou não.
Confira as suas principais vantagens:
- melhora o controle dos bens empresariais;
- cuida de todo o ciclo de vida do ativo;
- minimiza os custos;
- garante a padronização;
- evita os riscos e falhas;
- preserva o meio ambiente e a responsabilidade social
- melhora o aproveitamento dos ativos;
- melhora a qualidade e a segurança dos produtos e serviços;
- garante que a empresa fique em conformidade com as normas;
- aumenta a eficiência e a produtividade dos processos e dos recursos;
- ajuda na tomada de decisão de maneira mais assertiva.
Impactos positivos da gestão de ativos
A gestão de ativos ajuda as empresas a manterem o valor de seu patrimônio. Os procedimentos encontram meios de fazer esses ativos trabalharem para você. Isso significa que eles podem gerar lucros mesmo quando não são usados diretamente nas atividades do seu negócio.
Confira os seus principais impactos:
Financeiro
Vamos pegar como exemplo os veículos da empresa. É raro que as organizações utilizem seus meios de transporte durante a noite. Os veículos, portanto, ficam parados.
Nesse caso, com a gestão de ativo imobilizado, é possível calcular se é vantajoso alugar esses bens para terceiros durante o período ocioso.
O lucro obtido nesse procedimento pode ser usado em outras melhorias da empresa, inclusive na renovação da própria frota, fazendo com que os investimentos “paguem a si mesmos”.
Estoque
Um controle de estoque eficiente é outro fator que auxilia na redução de despesas. Com um acesso ágil e prático às informações, aquisições supérfluas e desnecessárias saem da sua lista de gastos e a atuação mantém seu foco estratégico.
Vamos supor que uma máquina quebre e precise ser substituída. Com um controle eficiente, o gestor acessa o estoque em tempo real e verifica se há alguma máquina disponível, podendo evitar que uma nova seja comprada.
Manutenção
Já que falamos de um cenário de desgaste de equipamentos, vale também citar que a gestão cuida da manutenção de ativos, fazendo um acompanhamento dos intervalos em que ações são necessárias.
Quando um componente estiver prestes a atingir seu prazo de validade, o sistema já pede seu conserto, antes que alguma falha aconteça. Assim, se a durabilidade de uma peça for de seis meses, antes que esse prazo se esgote, o gestor já pode providenciar sua reposição.
Como fazer uma gestão de ativos?
Para ficar ainda mais claro, separamos um passo a passo de como fazer uma gestão de ativos. Confira:
Faça um inventário dos ativos
O primeiro passo para que uma gestão de ativos seja eficiente é fazer um inventário dos ativos da empresa. Faça a identificação e registro de todos os ativos da organização, com uma descrição sobre as suas especificações e maiores diferenciais.
Mantenha o time com colaboradores qualificados
Outro ponto muito importante é manter um time com colaboradores qualificados. É interessante, inclusive, fornecer cursos e treinamentos para a especialização da equipe nessa área.
Conte com uma solução tecnológica
Contar com uma solução tecnológica é a peça fundamental no gerenciamento de ativos. Com um software apropriado, você automatiza tarefas, acessa dados em tempo real, integra processos operacionais etc.
Ao começar a fazer a gestão de ativos, é importante ter certeza de que os dados são confiáveis, pois números defeituosos podem comprometer toda a operação, obrigando-a a retornar ao ponto zero.
Procure se certificar de que a solução escolhida tenha integração com sistemas legados. Remova os chamados “ativos fantasmas” da lista, ou seja, aqueles que não pertencem mais à empresa, mas ainda constam nos inventários.
Implemente uma gestão de ativos eficaz e contínua
O processo de gestão de ativos deve ser contínuo e precisa ser implementado de maneira eficaz. Confira algumas etapas para isso:
- definir a política e a estratégia, alinhadas à visão e à missão da organização;
- identificar e classificar os ativos existentes e os requisitos para novos ativos;
- estabelecer os indicadores de desempenho e os critérios de avaliação dos ativos;
- elaborar os planos de gestão de ativos, definindo as ações, os responsáveis, os prazos e os recursos necessários;
- executar os planos, seguindo as boas práticas e as normas técnicas aplicáveis;
- monitorar e controlar os resultados, verificando o cumprimento dos planos e o alcance dos objetivos;
- revisar e melhorar continuamente a gestão de ativos, identificando as oportunidades de melhoria e implementando as ações corretivas e preventivas.
Sistemas de gestão da TOTVS
Ao longo deste conteúdo, vimos que um sistema de gestão de ativos ajuda a definir uma base para mensurar o desempenho da empresa, dando suporte à tomada de decisões assertivas e direcionadas a alcançar o maior lucro possível.
Com o sistema ERP, você faz a administração de ativos, o planejamento e o acompanhamento de serviços de manutenção, bem como emite automaticamente documentos, alarmes, histórico de eventos e gráficos.
Além disso, pode consultar os cronogramas, calcular o consumo de materiais, analisar o impacto e muito mais!
É importante lembrar que a TOTVS oferece soluções para todos os segmentos do mercado e para empresas de diversos portes.
Por isso, ao implementar um de nossos sistemas em sua organização, você contará com uma empresa 100% brasileira, referência em tecnologia e inovação!
Faça uma gestão de ativos eficiente com as soluções da TOTVS! Conheça os sistemas de gestão da TOTVS!
Conclusão
Neste conteúdo, você entendeu o que é a gestão de ativos de uma empresa, como ela funciona e mostramos um passo a passo para implementá-la.
Ela é uma prática que pode trazer muitas vantagens para as organizações que desejam se destacar no mercado e garantir a sustentabilidade do seu negócio.
Por isso, é importante investir em capacitação, tecnologia e inovação para realizar uma gestão eficiente e eficaz.
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