software para gestão de transporte de passageiros

Por que ter um software para gestão de transporte de passageiros?

Equipe TOTVS | SERVIÇOS | novembro 08, 2019

Um software para gestão de transporte de passageiros é uma das principais ferramentas que as empresas responsáveis por levar e trazer pessoas entre cidades ou estados necessitam em seu dia a dia. Dar conta desses processos diários sem ter o apoio de um sistema preciso é complicado e, muitas vezes, arriscado.

Um software aplicado para otimizar essa gestão, portanto, traz fluidez e incrementa ainda mais o nível de serviço aos clientes. Se sua empresa atende esse segmento, esse texto é para você. Confira a seguir!

Software para gestão de transporte de passageiros na segurança e redução de custos

Para buscar maior segurança tanto para os condutores quanto para os passageiros, pontos como monitoramento e rastreamento são imprescindíveis. Isso vale também para checar se os motoristas estão seguindo as políticas criadas pela empresa ou se estão violando as regras estabelecidas.

Os ônibus são veículos pesados. Consequentemente, seus custos acabam sendo bem mais elevados do que os de meios de transporte comuns, como carros e motos. Dessa forma, exigem maior atenção na parte de gestão de frotas.

Nesse cenário, há mais consumo de combustível, maior desgaste de pneus, reparos com mais frequência, tributação com pedágio, entre outros gastos. Tudo isso pode se tornar um pesadelo para a empresa, caso o gerenciamento de frota não esteja alinhado.

Alguns objetivos da gestão de transporte

O sistema para gestão de transporte de passageiros da TOTVS tem como objetivo contribuir com a eficiência da operacionalização das linhas. Entre algumas funções que o software permite realizar, podemos citar:

  • Fazer a inclusão de um cadastro das vias pelas quais os seus ônibus irão circular;
  • Efetuar um monitoramento rigoroso de manutenção dos veículos;
  • Definir a orientação de circulação, ajudando a controlar o tráfego apenas em linhas autorizadas,
  • Desenhar uma escala inteligente de motoristas e ônibus.

Planejamento e segurança na gestão de transporte

A gestão de transporte representa um ganho em segurança, já que escalas e tempos de viagem passam a ser organizados em formato digital e integrados completamente com o ERP, o que resulta em uma melhora considerável em todo planejamento das operações.

Esse tópico também engloba o pagamento dos motoristas e descoberta de rotas mais apropriadas, o que acaba reduzindo os custos operacionais e aumentando a rentabilidade dos seus contratos.

Da mesma maneira, com a ferramenta de gestão de transporte de passageiros é possível contar com um controle rígido da movimentação dos seus veículos, assim como a alocação otimizada de motoristas e controle dos trajetos de linha.

A gestão de transporte de passageiros é pensada para planejamento de escala dos veículos da frota a partir da liberação da equipe de manutenção e controle operacional, para a confirmação do motorista para o trajeto.

gestão de transporte de passageiros

Como o software age na gestão de vendas de passagens?

Ao optar por adquirir um sistema de gestão de transporte nos pontos de vendas de passagens, o processo acontece sem divergências de cálculos de repasse e pagamentos para as agências terceirizadas.

A gestão de vendas de passagens é integrada e faz uma auditoria correta da receita dos veículos, de acordo com a quantidade de passageiros transportados e o tipo de pagamento.

O sistema também permite o cálculo da comissão das agências terceirizadas. Aliado à solução de backoffice, é perfeitamente possível atender a todas as questões legais, de acordo com as esferas federal, estadual e municipal.

O que compõe uma solução para gestão de transporte de passageiros?

O software de gestão voltado ao transporte de passageiros inclui em seus módulos as funções necessárias para fazer um acompanhamento e otimização eficiente em sua empresa. Confira a seguir os componentes disponíveis dentro da solução.

Linhas

  • Órgão concedente;
  • Localidades concedidas;
  • Linhas de origem/destino;
  • Gestão de trechos e tarifas;
  • Seções, dias e honorários;
  • Tipos de serviços,
  • Gestão de veículos.

Comercial

  • Emissores de passagens;
  • Cálculo de comissionamento;
  • Viagem de fretamento;
  • Excesso de bagagem;
  • Venda embarcada,
  • Integração.

Finanças

  • Importação das vendas de passagem e demais receitas;
  • Consolidação para geração do financeiro;
  • Integração das receitas com financeiro e contábil,
  • Pagamento das comissões às agências.

Escalas e Fiscal

  • Geração de livros fiscais;
  • Atendimento à legislação e obrigações do setor;
  • Planejamento e controle de escalas,
  • Integração com folha de pagamento e manutenção.

Gestão de transporte de passageiros é com a TOTVS

A TOTVS trabalha constantemente para trazer as melhores soluções e inovações tecnológicas para o seu dia a dia e o de sua empresa. Se você se interessou por esse tema e quer saber mais, continue acompanhando nosso blog ou converse com um dos nossos especialistas!

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