Sua loja de roupas precisa de um sistema? Conheça a solução TOTVS para o segmento

O varejo de moda no Brasil vive um momento de otimismo: segundo o IEMI Inteligência de Mercado, a expectativa é que esse segmento consiga vender, em 2019, 2,6% a mais em volume de peças. Para atingir e superar esses números positivos, as lojas de roupas precisam se preparar, controlando os estoques e oferecendo uma variedade de produtos para ganhar vantagens competitivas no mercado.

Além disso, as lojas de roupas também precisam lidar com clientes cada vez mais exigentes e que buscam novas experiências de consumo. Segundo pesquisa da PwC, os consumidores gostariam de comprar mais vezes online, mas, ainda assim, ir até as lojas físicas para buscar os seus produtos e ver de perto as novidades.

Para ajudar com tantos desafios no dia a dia, você pode contar com um sistema para loja de roupas desenvolvido especialmente para esse mercado: o Virtual Age. Conversamos com o Cid Ribeiro, Gerente Comercial da TOTVS, que explicou sobre como as funcionalidades dessa solução podem ajudar você a gerir melhor o seu negócio e a crescer cada vez mais. Continue a leitura!

O que é o Virtual Age?

O Virtual Age é o sistema de gestão da TOTVS criado com foco no setor de moda, atendendo desde as indústrias têxteis até os varejistas. O software conta com funcionalidades que ajudam o gestor a administrar todas as etapas do negócio com muito mais facilidade e rapidez. “Nós conhecemos o negócio dos nossos clientes e oferecemos um sistema especializado para o ramo, com funcionalidades, termos e jargões utilizados no dia a dia”, explica Cid Ribeiro.

Com o potencial de escalabilidade, essa solução consegue atender lojas com apenas um caixa e negócios com vendas superiores a 1 milhão de peças por mês. Para que você tenha certeza de que esse é o sistema ideal, destacamos as principais vantagens de utilizar o Virtual Age na sua loja de roupas. Confira!

Armazenamento online e em nuvem

O Virtual Age já está 100% na nuvem e traz mais agilidade em termos de centralização das informações, disponibilidade a qualquer momento, em qualquer lugar. São 10 anos de conhecimento e experiência com a Tecnologia Cloud Computing, o que nos coloca à frente de outras soluções no mercado”, conta Cid Ribeiro.

Basta conectar-se à Internet para ter acesso ao Virtual Age e a todas as suas informações em tempo real. Isso gera uma redução de custos para a sua empresa, já que você não precisará fazer grandes investimentos em infraestrutura, hardware e segurança, nem mesmo em grandes bancos de dados para armazenar os seus dados.

Mobilidade

Além do armazenamento em nuvem, que permite a você ter acesso aos seus dados sempre que precisar, outra vantagem é que o Virtual Age conta com algumas funcionalidades em aplicativo mobile. “O gestor tem a facilidade de ver os produtos em estoque, fazer pedidos e receber informações por meio do smartphone”, conta Cid Ribeiro. Os principais aplicativos são:

  • Retail App, em que é possível acompanhar relatórios e fazer a gestão da loja de ponta a ponta;
  • PDV mobile, que permite que você possa fazer a venda no meio da loja, com TEF ou dinheiro, emitindo a nota fiscal e evitando que filas sejam formadas;
  • Gestão de Desconto, em que o vendedor pode sinalizar para o gestor a necessidade de aplicar um desconto e ele pode fazer a aprovação de qualquer lugar, precisando apenas do celular e do acesso à Internet.

Controle de SKU

Essa sigla pode ser estranha para você, mas, com certeza, você já faz esse controle na sua loja de roupas. Stock Keeping Unit ou Unidade de Manutenção de Estoque (SKU) é o número de referência dado aos produtos para que você consiga identificar quais produtos você tem em estoque baseado nas principais referências, como cores, tamanhos, texturas etc.

O Virtual Age conta com esse controle nativo na solução, ou seja, você não precisará recorrer a outros fornecedores para contratar um software à parte. No próprio sistema, você poderá fazer toda a organização do seu estoque em grade, o que facilita o dia a dia de todos os seus funcionários.

Sistema integrado

Todas as funcionalidades do Virtual Age trabalham de forma integrada, o que elimina problemas relacionados à falta de informações detalhadas da operação e agilizam todo o processo de tomada de decisão. “O gestor ganha rapidez para manusear uma redução de preços, descontos, ter um maior mix de produtos e estoque para fazer campanhas de marketing, por exemplo”, destaca o Gerente Comercial da TOTVS.

Tecnologia RFID

O Virtual Age foi pioneiro na implementação dessa tecnologia para o setor de moda, que é uma alternativa mais segura e que permite ter um maior controle do que os tradicionais códigos de barras. As etiquetas RFID possibilitam uma melhor gestão do seu estoque, controle antifurto em cada uma das peças e ganho de agilidade no momento de registrar as compras na sua loja.

Quais são as principais funcionalidades do sistema?

O sistema de gestão da TOTVS voltado para o segmento de moda conta com diversos módulos para cada parte do seu negócio: no Back Office, com o pacote básico para financeiro, compras e fiscal; no Middle Office, com itens exclusivos para as necessidades do setor; e um Front Office com PDVs online e offline. Veja mais sobre alguns detalhes dessas funcionalidades.

Vendas, trocas e devoluções mais práticas

No Virtual Age, todas as vendas, trocas e devoluções podem ser feitas pelos vendedores e caixas das lojas, sem que eles precisem conhecer sobre a legislação fiscal brasileira. Todos os produtos são registrados previamente pelo contador ou pelo setor fiscal da loja e as ações são executadas automaticamente.

Basta seguir as etapas na ferramenta que o sistema faz todo o gerenciamento dessa parte mais complexa: notas de entrada e saída, crédito de imposto, crédito para o cliente na troca, crédito em conta-corrente exclusiva de determinado CPF ou CNPJ, dentre outros detalhes”, enfatiza o Gerente Comercial da TOTVS.

Essa é uma grande vantagem tanto para o pequeno lojista, que não conhece muito as complexidades fiscais, quanto para os grandes lojistas, cuja operação é de alto volume. “Nenhum dos dois pode errar, porque podem receber multas ou ter gargalos enormes. Então o sistema veio para ajudar a reduzir esses problemas na ponta”, completa Cid Ribeiro.

Classificação de informações

O sistema de gestão permite que todos os dados da sua empresa sejam categorizados, o que torna mais dinâmica a rotina complexa das lojas. A classificação pode ser realizada com os seus produtos, por exemplo, por coleção e estilista, o que torna mais prática a localização de roupas no seu estoque.

Também é possível categorizar os seus fornecedores, por tamanho, localização, volume de compra, dentre outros detalhes específicos. “Com isso, o financeiro entende quais são os principais fornecedores. Isso é importante até para os momentos de crise, porque ajuda você a priorizar o pagamento daqueles que são mais importantes e a montar um programa de renegociação para os menores”, exemplifica Cid Ribeiro.

Sistema de cobranças

Para clientes que atuam no interior, onde ainda são muito comuns as vendas consignadas, em crediário ou por fatura, a funcionalidade de cobranças é um grande diferencial. É possível registrar cada uma dessas vendas e ter mais controle sobre cada uma, além de realizar negociações, parcelas e descontos — tudo no mesmo lugar, sem valor adicional e de forma totalmente transparente.

Neste post, você conheceu um pouco mais sobre as vantagens e funcionalidades do Virtual Age, a ferramenta mais preparada para atender a sua loja de roupas. A TOTVS está em constante desenvolvimento e esse sistema é constantemente atualizado para antecipar tendências e melhorar a sua experiência e a do cliente em meio à transformação digital.

Se essa solução é tudo o que a sua loja de roupas precisa, entre em contato conosco agora mesmo!

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