5 formas de controlar orçamento de maneira eficaz

Equipe TOTVS | Biblioteca | Uncategorized | 01 outubro, 2018
O controle orçamentário da sua empresa pode ser aprimorado por meio de 5 passos fáceis e eficientes de se aplicar:

1. PLANEJAMENTO – defina claramente o escopo do planejamento orçamentário, por exemplo: qual o período do orçamento? Qual periodicidade de acompanhamento? Serão controladas receitas e despesas ou somente despesas? O controle será por centro de custos ou mais alguma divisão? A gestão será centralizada ou descentralizada? Sabemos que são  várias perguntas a serem respondidas e decisões a serem tomadas, mas estas respostas são fundamentais para um bom planejamento. Como sugestão comece simples e vá revisando conforme a necessidade.

2. DIVULGAÇÃO – divulgue o calendário do planejamento orçamentário: quando os

planejamentos dos departamentos deverão ser enviados? Quando será a avaliação das propostas? Com isso, os envolvidos poderão se organizar e gerar menos stress. Defina claramente as responsabilidades de cada participante no processo e capacite-os nas tarefas a serem cumpridas.

Se você perceber dificuldades no processo de planejamento pela equipe, uma boa sugestão é criar modelos que ajudem no processo e padronizem as informações.

3. DEFINIÇÃO – defina as regras de como os movimentos operacionais serão lançados no controle orçamentário. Os registros podem ser feitos de forma manual ou automática, desde que dentro do planejamento e com definições claras de como e quando devem acontecer os lançamentos. O próximo passo poderá ser a automatização de alguns processos, garantindo agilidade e confiança nos dados.

4. ACOMPANHAMENTO – tão importante quanto a definição e lançamentos, o acompanhamento é fundamental para que o grupo perceba que o processo é controlado. Capacite os envolvidos para poderem acompanhar o progresso do seu orçamento. Treinamento na utilização da extração de dados e reuniões periódicas ajudarão na percepção de que a gestão é simples e ágil.

5. RESULTADO – siga rigorosamente o calendário. As reuniões de resultado, finais ou parciais, devem acontecer para que o processo não entre em descredito. Caso existam divergências entre o planejado e o realizado, deverão ser tomadas decisões de revisar o orçamento e fazer simulações de impactos no processo. Mantenha informações claras do porquê das mudanças para que sirvam de histórico e lições aprendidas para novos orçamentos.

A TOTVS dispõe de várias soluções para o controle orçamentário levando em conta a necessidade da empresa. Podemos iniciar um plano basicamente financeiro e chegar num planejamento que integre fatores como: carteira de clientes, linhas de produtos, depreciação de ativos, folha de pagamento e outros fatores.

Não somente dispomos de produtos, mas principalmente contamos com profissionais que podem ajudar desde o projeto até as melhorias no uso da ferramenta de planejamento orçamentário.

Para mais informações sobre a solução e serviços, entre em contato com

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