Gestão automatizada é o segredo para a Construção voltar a crescer na América Latina

Equipe TOTVS | Biblioteca | Uncategorized | 01 outubro, 2018
por
Marcelo Cosentino, Head of Professional Services Solutions

Com certeza você já ouviu ou leu que em momentos de crises nascem excelentes oportunidades de negócios e que não se pode parar de investir para, quando a recuperação chegar, sua empresa estar preparada. Ainda que seja difícil torná-las realidade, estas linhas de pensamento, cada vez mais, se mostram verdadeiras. Tome como exemplo o mercado latino-americano de empresas de projetos e construção civil.

O cenário de crise não é o mesmo para todos os países da região, mas as empresas que atuam neste ramo já perceberam que elas só serão competitivas se reduzirem custos e melhorarem seus processos. Isto significa promover mudança interna profunda, trocando a gestão manual pela automatização por meio de software especializado.

Companhias de projetos e construção, independentemente do porte, têm historicamente se apoiado em planilhas de Excel para fazer o controle dos negócios. No entanto, este tipo de prática apresenta diversos problemas, sendo os principais deles a falta de confiança nos dados, a falta rastreabilidade de processos e a falta de integração para se obter a visão do cenário completo da empresa.

A boa notícia é que adotar software de gestão não exclui por completo o uso do Excel. Na TOTVS, conseguimos aliar nosso sistema com o Excel, permitindo a importação de planilhas e o carregamento de planos e programação de obras.

Por ser uma ferramenta gerencial e de projetos — que atende a todo ciclo, do orçamento e planejamento até a execução —, o sistema confere mais eficiência ao processo e dá a visão geral e em tempo real do que está se passando em cada obra. Isto torna as tomadas de decisões mais ágeis e melhora a utilização dos recursos, de máquinas a mão de obra, além de reduzir o desvio de custos.

Como tudo está integrado no software, se há imprevistos, como algum atraso de entrega de material, todas as áreas impactadas são alertadas e os processos são reprogramados. O que poderia levar dois dias no Excel leva uma hora apenas no sistema de gestão integrada.

O exemplo ilustra como o aumento da produtividade está diretamente ligado ao crescimento da empresa. Quando se tem processos manuais, a empresa não consegue ser altamente eficiente, porque não olha o todo. É por isto que a implantação de sistema de gestão faz com que as áreas se organizem melhor. A transição pode ser difícil para os usuários em um primeiro momento, mas esta resistência acaba quando eles percebem que o sistema fala a língua deles e está lá para ajudar.

A tecnologia já está à disposição e preparada para proporcionar esta virada. As empresas precisam investir e precisa ser agora. O momento é de oportunidade e de voltar a crescer!

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