Plataforma colaborativa para gestão eficiente de Pesquisa e Inovação

Como as universidades e centros universitários podem utilizar ferramentas de colaboração e fluxos de trabalho desenhados para ganho de efetividade nos processos de aprovação e controle de projetos de inovação, pesquisa e extensão.

Considerando os fundamentos que nortearam as definições das universidades brasileiras, desde a constituição de 1988 (princípio de indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão) até as reformas posteriores, as IES têm tido a necessidade de controle de todos os processos internos para aprovação de temas de pesquisa e controle de verbas, investimentos e bolsas, além de todos os fluxos internos que necessitam. Algumas possuem áreas específicas e outras atuam de forma departamentalizada, mas as necessidades são gerais: controle e acompanhamento dos processos, execução e verbas

São três as formas, segundo a proposta:

• Pesquisa: que podemos resumir como responder perguntas, fundamentado em modelos de projetos.
• Inovação: propondo novas soluções e patentes.
• Extensão: com a proposição de projetos, ações e atividades

A seguinte tabela resume as formas:

Considerada a tabela acima, juntamente com os requerimentos de mercado, os seguintes macros fluxos de operação são sugeridos:

Pesquisa:

Inovação:

Extensão:

Claro que os macros fluxos mostrados acima são somente para efeito ilustrativo, já que muitas das atividades necessitam de maior detalhamento, como candidaturas, bolsas, verbas, comitês de ética e outros.

Para atender as necessidades dos três tipos de pesquisa, foram criados mais de 30 fluxos de trabalho (workflows) onde o TOTVS Educacional, em conjunto com a plataforma fluig, de acordo com os processos estabelecidos pela IES e sua operação desejada, pode agilizar e formalizar a atuação da área.

Segue um exemplo de fluxo de trabalho para a proposição de um projeto de pesquisa (edital):

Resumindo, hoje, as áreas de pesquisa, inovação e extensão das IES podem contar com uma solução de gestão de projetos colaborativa completa e que atua de forma específica no modelo de operação da área.

Para saber mais:

TOTVS Educacional

How-To Educacional

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