Potencialize a rentabilidade de sua empresa com uma gestão eficiente de suprimentos

Equipe TOTVS | Biblioteca | Uncategorized | 01 outubro, 2018

A economia brasileira tem demonstrado sinais favoráveis de crescimento ao longo do ano de 2017 em comparação aos últimos 33 meses de retrocesso que tivemos, em virtude da crise política, econômica e financeira que o país vivenciou.

A construção civil tem propiciado a criação de vagas formais neste ano de 2017, o que é uma ótima notícia para o segmento, consequentemente para a economia, colaborando para os demais elos da cadeia produtiva, afinal o segmento da construção civil é um dos setores que mais demandam pelo consumo de máquinas e equipamentos.

Com base nestes vetores de crescimento, a sua empresa deve possuir uma ótima relação com os tomadores de serviços “Seus Clientes” de locação de equipamentos, acompanhar a execução dos projetos para minimizar imprevistos, evitando desgastes e inseguranças que possam inviabilizar a negociação de novos contratos de locação de máquinas e equipamentos.

Na matéria a seguir, queremos abordar um dos pontos de investimento que as organizações têm realizado que é relacionado à gestão de suprimentos. Essa área é vista como parte fundamental da logística, a qual deve abranger as necessidades básicas das empresas, como a seleção criteriosa de fornecedores e a negociação de preços justos, garantindo um valor competitivo na aquisição dos materiais de insumo.

Apesar disso, é um verdadeiro desafio conseguir manter a gestão de suprimentos e estoques equilibrados. A visão atual sobre a gestão de compras é a de que esta função está integrada às atividades rotineiras da empresa, será que isso é verdade? Talvez seja por esse motivo que muitas empresas tenham dinheiro parado em estoque por não possuir uma solução de gestão empresarial inteligente que gerencie demandas de acordo com as necessidades oriundas dos contratos existentes.

Acreditamos que a principal função da gestão de compras é fazer com que a empresa obtenha a melhor relação entre custo e benefício, comprando materiais de insumo de qualidade, mas a preços baixos.

Outro fato relevante sobre a gestão de compras é com relação ao controle de estoque da empresa, porque é a partir da verificação do que se dispõe em estoque que as compras serão planejadas, definidas e adquiridas, sendo essa também uma maneira de reduzir custos de materiais de insumo em estoque, custos de armazenagem, custos operacionais de compras, fretes, entre outros.

Apresentamos a seguir, 3 dicas para ajudá-lo nessa atividade. Confira:

Políticas de Compras

Ter uma política de compras que oriente nas decisões sobre o que e quando comprar, assim como eventuais ajustes de pedidos e valores de produtos em estoque através do planejamento financeiro de compras. A função do planejamento financeiro de compras é definir metas financeiras para as aquisições de compras da empresa para cada período, e controlar o valor e quantidade efetiva de compras conforme as demandas de contrato.

Parceiros de Fornecimento de Insumos

A sua empresa não pode depender unicamente e exclusivamente de apenas um fornecedor. É aconselhável desenvolver bem todos os seus fornecedores e confiar neles, porque a relação entre ambos deve ser bastante próxima. Quando há essa sinergia, o parceiro faz parte do negócio e do processo, podendo inclusive, conhecer o padrão e comportamento de compras da empresa e colaborando para sanar dúvidas quando há alguma anormalidade no consumo ou eventuais erros nos pedidos firmados.

Atenção, antes de contratar um fornecedor, é vital verificar não apenas o preço, mas também a credibilidade que ele tem no mercado, a disponibilidade de entrega dos materiais de consumo que ele possui e a flexibilidade para as datas de entregas, afinal a falta dessa peça impactará na indisponibilidade de equipamento e a consequência é o prejuízo por conta da não locação dessa máquina e/ou equipamento.

Padronização do processo de compras e mudança de postura

A padronização na área de compras é essencial, devemos proporcionar uma forma única de trabalhar na empresa, não basta apenas ter um controle efetivo das quantidades de compras e estoques, não é cabível a cada negociação de compras que a condução do processo seja distinta ou que cada comprador faça de um jeito, isso implica em retrabalho, custos e esforços elevados que impactam no fluxo de caixa da empresa.

Tenha uma gestão eficiente de suprimentos e compras, formalize um processo na sua organização com uma ferramenta de gestão empresarial da TOTVS, altere o cenário da sua empresa e promova a transformação digital.

A gestão de suprimentos que anteriormente era considerada um elo fraco na empresa, passa a ser considerada estratégica para a organização, isso em virtude do tempo de resposta dado ao seu cliente interno “área de manutenção” com prazos precisos da data de entrega das peças de reposição e que cumpre fielmente as políticas de compras e pagamento, baixa devolução de compras que contribui para o aumento na qualidade dos equipamentos locados, muda o papel dos compradores que passam a desempenhar uma função nobre de analistas de compras, aumentando o saving da empresa.

Por meio destas 3 dicas, é possível realizar uma gestão de suprimentos e estoque diferenciada e que possibilite uma redução de custos para a organização. Agora que você viu a importância de se fazer uma gestão de suprimentos e estoque eficiente, procure a TOTVS para saber mais e agendar já uma visita pelo 0800 7098 100.

 

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