Agilize a rotina do conselho de administração da sua empresa

O TOTVS Boards é um app criado para organizar toda a rotina de documentos, dinâmica de reuniões e visualização de dados estratégicos tanto pelos administradores como pelos executivos integrantes do conselho.

Simples de usar e seguro

O TOTVS Boards torna todo o trabalho de organização e comunicação que a dinâmica de um conselho de administração, comitê ou grupo de trabalho exige, levando agilidade para a rotina tanto dos secretários de governança como dos executivos.

Tudo isso garantindo total segurança das informações, em sua maioria sigilosas e totalmente estratégicas.

Interface intuitiva

O TOTVS Boards foi desenhado e construído sob validação constante de conselheiros, executivos e administradores de governança de grande importância no mercado.

Cada detalhe da solução foi desenvolvido levando em consideração três premissas – mobilidade, usabilidade e segurança. Por isso, sua interface é intuitiva e responsiva, funcionando exatamente da mesma forma em qualquer device.

Recursos

Timeline de reuniões

Lista de reuniões já realizadas e futuras com links para acesso aos documentos

Detalhes
das pauta

Consulte pautas de reuniões e documentos relacionados.

Central
de documentos

Armazenamento de todos os documentos do conselho com mecanismo de busca e filtragem.

Contatos
rápidos

Catálogos de membros do grupo com foto e mini bio.

Navegação
contextualizada

Filtro de navegação de acordo com os grupos que o usuário faz parte.

Recebimento
de notificações

Recebimento de notificações pelos usuários com alertas de ações e envio de documentos.

Criação
de anotações

Realização de anotações em documentos para envio imediato de opiniões e solicitações

Mobilidade

Informação única em todo e qualquer tipo de device – desktop, tablete ou celular.

Criação de reuniões

Criação de reuniões e disparo de notificações para todos os membros

Detalhamento
de pauta

Organização da agenda das reuniões com preenchimento de itens da pauta em formulários.

Organização
de documentos

Armazenamento, visualização e busca dos documentos relacionados às reuniões e projetos.

Gerenciamento
de grupos

Criação de grupos de trabalho para discussão de temas.

Gerenciamento
de usuários

Inclusão/exclusão de acesso a determinados membros nos grupos que fizerem sentido.

Controle
de acesso

Permissionamento de acesso aos documentos de acordo com a necessidade de cada usuário.

Criação
de anotações

Possibilidade de realização de anotações em documentos de maneira simples e rápida.

Painel
de uso

Acompanhamento do uso do app pelo time de TI para avaliar necessidades de novas licenças.

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demonstração do TOTVS Boards
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