Organize documentos e automatize processos
com nosso GED

Um usuário pode ter permissão de leitura, de modificação ou total. Para as pastas do GED ainda são acrescidas permissões para gravação de novos documentos e para exclusão.

Sim. É possível analisar em cada documento qual usuário interagiu a primeira e última vez. Essa visualização pode ser feita por meio da interação no documento ou no relatório por versão.

Sim. O recurso do GED permite que se tenha o acesso remoto dos seus documentos e, se desejável, que documentos sejam visualizados mesmo em modo off-line.

Sim. Nosso GED possui um agente de busca que procura determinada informação no nome do arquivo, nas tags relacionadas ou mesmo no conteúdo interno para os arquivos de texto.

Sim. Por meio de comentários é possível aumentar o engajamento entre os colaboradores.

Sim. Cada documento ou pasta permite que seja marcada como favorito, fornecendo rápido acesso, ou mesmo sinalização para o caso de alteração no documento.

Sim. O GED possibilita o controle de data de publicação e data de validade, onde o usuário configura o prazo em dias em que será notificado antes da expiração do documento.

Sim. O histórico de aprovações fica registrado individualmente em cada documento e pode ser extraído através da lista mestra.

Sim. A aplicação possibilita acesso ao histórico de versões antigas para a realização de backup, além de permitir configurar quais usuários terão acesso às versões anteriores.

Sim. O GED possui o controle de cotas, que permite definir um tamanho padrão de armazenamento para as pastas e para a pasta particular dos usuários. É possível ainda configurar se a publicação será ou não bloqueada quando a pasta atingir seu tamanho máximo permitido.

A TOTVS possui portfólio completo, indo muito além do ERP com plataformas de analytics, inteligência artificial, RH, CRM, além de sistemas de backoffice e sistemas voltados ao core business dos nossos clientes em 12 segmentos de mercado. Também oferecemos serviços financeiros que permitem acesso à crédito – como antecipação de recebíveis por exemplo, soluções para pagamentos e muito mais. Tudo isso integrado ao ERP (disponível para algumas linhas de ERP).

A contratação dos sistemas TOTVS é muito flexível, respeitando o momento de cada instituição. O cliente pode contratar as soluções da TOTVS por assinatura ou aquisição de licenças.

Depende do porte da sua empresa e do escopo do projeto que vamos implantar. . Para apresentação da proposta são identificados os processos críticos para sua operação, de modo que a mesma levará em consideração diferentes metodologias e níveis de investimento disponíveis.

O planejamento de desenvolvimento e evolução tecnológica ocorre de acordo com roadmaps definidos com base nas necessidades dos clientes (exceto necessidades específicas de acordo com regras de negócio), estudos de mercado e benchmarks realizados por um time especialista. Para saber mais, acesse nosso Portal de Produtos. 

Temos uma vasta agenda de eventos online acontecendo diariamente com nossos especialistas mostrando nossos sistemas. Confira aqui e participe!