Tecnologia para apoiar instituições de Educação Continuada a focarem no que realmente interessa: seus alunos
As instituições de Educação Continuada no Brasil, sejam elas escolas de idiomas, cursos preparatórios, ou até mesmo escolas técnicas e de cursos livres, têm investido cada vez mais, segundo o CENSO EAD.BR, em uma gestão mais moderna e eficiente. Com presença em mais de 300 instituições diferentes, o software de gestão da TOTVS apoia essas organizações com a captação e a retenção de alunos, a melhoria contínua na qualidade do ensino, a redução de inadimplência e a otimização dos processos internos.
Os sistemas da TOTVS voltados a educação continuada foram pensados para automatização dos processos e conectar ainda mais a comunidade acadêmica, de forma transparente e fluida, sem perder o foco no aluno. Também traz um backoffice 100% moldado para esses tipos de instituições, com o objetivo de garantir que todas as necessidades administrativas sejam atendidas com total excelência.
Foto: CEL-LEP, cliente TOTVS
Para apoiar essas instituições a estarem cada vez mais próximas dos pais e alunos, a TOTVS investe em aplicativos que visam trazer mais praticidade e mobilidade, gerenciando o momento em que os alunos saem da escola para deixar o processo mais seguro e organizado.
Outro app recém-lançado unifica em uma única plataforma no celular todas as informações sobre o estudante e que pode ser acessado por pais, alunos e professores, permitindo interação e conexão entre todos.
Entenda mais sobre esses lançamentos e como eles podem ajudar a sua instituição a ser mais segura e eficiente nesse artigo publicado recentemente. Clique aqui!
Veja também como a instituição de Educação Continuada CEL-LEP tira proveito do sistema TOTVS. A escola de idiomas aumentou em 40% o número de unidades e passou a planejar sua expansão para outros territórios com o apoio tecnológico das soluções TOTVS.
“A TOTVS para mim é um parceiro estratégico, que sempre quando eu preciso, nos ajuda a chegar lá!”, Alexandre Velilla Garcia, diretor financeiro da CEL-LEP.
Assista abaixo ao vídeo e entenda como:
Em 2017, a TOTVS ganhou pelo 5º ano seguido o prêmio TOP Educação.
Vamos conhecer em detalhe alguns benefícios do sistema?
Controle de evasão e inadimplência
Todo gestor escolar tem de lidar com índices de desistência em seu planejamento. Apesar de poder ter sua origem em causas acadêmicas ou comportamentais, a evasão escolar está geralmente relacionada à dimensão financeira. É imprescindível estar atento à gestão de recebíveis e ao controle da inadimplência, para que não ultrapasse índices aceitáveis para a saúde financeira da instituição. Os softwares de gestão e de finanças da TOTVS permitem a identificação do problema e oferecem os subsídios necessários para traçar a melhor estratégia de cobrança e de retenção, enquanto as soluções tecnológicas de relacionamento facilitam esse processo, pois permitem o envio de mensagens e comunicados.
Captação e retenção de alunos
As estratégias de atração e retenção de alunos envolvem diversas áreas e estão diretamente ligadas à capacidade da escola em oferecer serviços de qualidade. É importante que o gestor tenha à sua disposição uma gama de dados, como evolução das matrículas, índices de reprovação, motivos de evasão para a tomada de decisão e divulgação dos pontos fortes da instituição. O software de gestão da TOTVS fornece uma série de funcionalidades que permitem realizar com precisão esse acompanhamento, bem como oferece excelência na realização de um processo seletivo, como também muni os gestores com ferramentas tecnológicas e de integração entre a comunidade acadêmica, que visam cada vez mais reter os alunos em suas instituições.
Comunidade acadêmica conectada
Viabilizar a constante circulação de dados acadêmicos e informações administrativas e financeiras é um dos grandes desafios atuais da gestão acadêmica. Para conectar os vários grupos de interesse dessa comunidade, que são alunos, professores, pais ou responsáveis, coordenadores, pesquisadores, diretores e equipes pedagógicas, é preciso usar o conceito da Educação 3.0, que é focado no aprendizado colaborativo e personalizado. Com o apoio da tecnologia e do software da TOTVS para Educação Básica, os colégios podem alcançar esse nível de comunicação e promover uma interação avançada entre corpo docente, pais e alunos.
Controle de fluxo de caixa
A saúde financeira de uma instituição não depende apenas das vendas nem do lucro obtido. Além de resultados, é preciso gerenciar o giro das contas a pagar e a receber, que impactam diretamente a capacidade da escola em se manter sustentável. A gestão do fluxo de caixa, portanto, deve levar em conta o fato de que parte das mensalidades é paga com atraso e que existe uma inadimplência (atrasos acima de 90 dias) que precisa ser gerenciada para não sacrificar o fluxo de caixa. O software de gestão da TOTVS permite com que você obtenha uma visão clara e gestão eficiente dos recebíveis de sua instituição de ensino, otimizando assim o fluxo de caixa e, fazendo com que a instituição esteja mais madura e preparada para evitar possíveis e prováveis problemas referentes à inadimplência de seus alunos.
Clientes
Focado em inovação para o ensino de idiomas, o CEL-LEP, escola com mais de 50 anos de tradição é referência no setor.
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