Todo gestor escolar tem de lidar com índices de desistência em seu planejamento. Apesar de poder ter sua origem em causas acadêmicas ou comportamentais, a evasão escolar está geralmente relacionada à dimensão financeira. É imprescindível estar atento à gestão de recebíveis e ao controle da inadimplência, para que não ultrapasse índices aceitáveis para a saúde financeira da instituição. Os softwares de gestão e de finanças da TOTVS permitem a identificação do problema e oferecem os subsídios necessários para traçar a melhor estratégia de cobrança e de retenção, enquanto as soluções tecnológicas de relacionamento facilitam esse processo, pois permitem o envio de mensagens e comunicados.

As estratégias de atração e retenção de alunos envolvem diversas áreas e estão diretamente ligadas à capacidade da escola em oferecer serviços de qualidade. É importante que o gestor tenha à sua disposição uma gama de dados, como evolução das matrículas, índices de reprovação, motivos de evasão para a tomada de decisão e divulgação dos pontos fortes da instituição. O software de gestão da TOTVS fornece uma série de funcionalidades que permitem realizar com precisão esse acompanhamento, bem como oferece excelência na realização de um processo seletivo, como também muni os gestores com ferramentas tecnológicas e de integração entre a comunidade acadêmica, que visam cada vez mais reter os alunos em suas instituições.

Viabilizar a constante circulação de dados acadêmicos e informações administrativas e financeiras é um dos grandes desafios atuais da gestão acadêmica. Para conectar os vários grupos de interesse dessa comunidade, que são alunos, professores, pais ou responsáveis, coordenadores, pesquisadores, diretores e equipes pedagógicas, é preciso usar o conceito da Educação 3.0, que é focado no aprendizado colaborativo e personalizado. Com o apoio da tecnologia e do software da TOTVS para Educação Básica, os colégios podem alcançar esse nível de comunicação e promover uma interação avançada entre corpo docente, pais e alunos. 

A saúde financeira de uma instituição não depende apenas das vendas nem do lucro obtido. Além de resultados, é preciso gerenciar o giro das contas a pagar e a receber, que impactam diretamente a capacidade da escola em se manter sustentável. A gestão do fluxo de caixa, portanto, deve levar em conta o fato de que parte das mensalidades é paga com atraso e que existe uma inadimplência (atrasos acima de 90 dias) que precisa ser gerenciada para não sacrificar o fluxo de caixa. O software de gestão da TOTVS permite com que você obtenha uma visão clara e gestão eficiente dos recebíveis de sua instituição de ensino, otimizando assim o fluxo de caixa e, fazendo com que a instituição esteja mais madura e preparada para evitar possíveis e prováveis problemas referentes à inadimplência de seus alunos.