Nas unidades brasileiras - em São Paulo, no Rio Grande do Norte e no Ceará -, a solução EMS é usada desde a década de 90 e quando quatro empresas do grupo se uniram para formar a Vicunha Têxtil, em 2002, foi padronizado o uso do ERP da TOTVS para toda a companhia. Mesmo com a longa experiência do software EMS, há um constante trabalho de revitalização do sistema nas áreas onde a solução está presente. Atualizações de versões e novos módulos e funcionalidades que facilitam o dia a dia são buscados com frequência, e a TOTVS sempre apoia estes processos. A TOTVS é a primeira fonte de solução sempre quando há necessidade para novos projetos de tecnologia ou mesmo consultoria e controle de processos.

Hoje, todo o grupo baseado na América do Sul utiliza o ERP da TOTVS, tanto nas áreas administrativa e fiscal, quanto nas fábricas. São quase 900 usuários simultâneos. O sistema atua com excelente performance e custo. Um usuário com um coletor de dados, por exemplo, confirma o embarque de um produto por meio de um código de barras. Com um clique, a informação vai a São Paulo e volta em uma fração de segundos. Transações como esta são feitas milhares de vezes por dia. Outro ponto forte é a integridade da informação, que permite fechar e consolidar o balanço preliminar de todas as fábricas do Mercosul no quarto dia útil do mês. Com a TOTVS, a Coteminas consegue tornar as áreas mais produtivas.

Foi um projeto de quatro anos e 60 mil horas de desenvolvimento e parametrizações para adaptar os módulos do produto padrão TOTVS às necessidades da Grendene e também para que o antigo sistema de gestão, baseado em plataforma mainframe, fosse desativado e migrado completamente para o novo software EMS 204.

A TOTVS Consulting atuou no diagnóstico de processos e das bases de dados, no redesenho dos processos, e elaborou um plano de ações para implementar as melhorias propostas. Além de melhorias com impacto direto no eSocial, a consultoria ajudou a identificar oportunidades para ganhos de produtividade e controle para a organização.