Compliance em RH: evitando o campo minado das multas trabalhistas

Gerir pessoas nunca foi tão complexo como foi, em 2024. As leis mudam com frequência, as expectativas dos colaboradores só aumentam e, ao mesmo tempo, há uma pressão constante por redução de custos. Dessa forma, as multas trabalhistas se tornam um risco sério, com potencial para abalar o orçamento e a reputação da empresa. Pequenos deslizes, como um erro em uma folha de pagamento ou o não cumprimento de regras trabalhistas, podem resultar em ações judiciais caras e processos demorados.

O custo das multas trabalhistas: o que dizem os números

Um levantamento feito pela PwC Brasil em 2023 aponta que 43% das empresas no país enfrentaram algum tipo de disputa trabalhista no último ano. Além disso, o Tribunal Superior do Trabalho (TST) registrou um aumento de 13% nas novas ações, indicando que a judicialização no ambiente de trabalho continua a crescer. Pequenas e médias empresas são as mais vulneráveis, muitas vezes pela falta de recursos adequados ou desconhecimento das regras.

Prevenção é o melhor caminho

A forma mais segura de evitar problemas trabalhistas é prevenindo seus acontecimentos. Ou seja, investir em processos bem estruturados e sistemas que garantam o cumprimento rigoroso da legislação, minimizando os riscos de erros e custos futuros.

• Controle de jornada: um dos pilares da conformidade trabalhista é o registro preciso da jornada de trabalho. Sistemas de controle de ponto que sejam atualizados e digitalizados podem evitar dores de cabeça. Uma pesquisa recente da Deloitte revelou que 57% das empresas ainda usam métodos manuais, o que aumenta as chances de falhas e até fraudes. A transição para plataformas digitais se torna ainda mais relevante para quem lida com o modelo híbrido ou remoto.
• Gestão de férias: gerenciar corretamente as férias dos funcionários também é fundamental. A Confederação Nacional da Indústria (CNI) constatou que 20% das empresas ainda têm dificuldade nesse ponto, o que pode gerar passivos e problemas financeiros. Cuidar para que cálculos e prazos sejam respeitados ajuda a evitar multas.
• Pagamento de salários: a pontualidade no pagamento de salários e adicionais é algo que não pode ser negligenciado, incluindo horas extras e outros direitos. O não cumprimento dessas regras é uma das causas mais comuns de processos trabalhistas no Brasil.
• Segurança e saúde no trabalho: outro ponto que exige atenção é a segurança dos colaboradores. Em 2023, o Observatório Digital de Segurança e Saúde no Trabalho registrou mais de 500 mil acidentes, com um impacto financeiro estimado em R$ 80 bilhões para as empresas. Implementar programas de prevenção, realizar treinamentos regulares e fornecer equipamentos adequados pode evitar tragédias e custos inesperados.

Tecnologia: uma aliada para o compliance

Acompanhar as mudanças na legislação exige agilidade, e a tecnologia pode ajudar. Ferramentas que automatizam tarefas e asseguram o cumprimento das normas reduzem o risco de erros. Segundo a PwC Brasil, 70% das empresas que investiram em soluções tecnológicas para gestão de RH notaram uma queda significativa nas chances de problemas de compliance.

Conclusão: foco constante e investimentos inteligentes

Garantir a conformidade trabalhista não é uma tarefa pontual, mas, sim, um trabalho contínuo. Dedicar atenção às mudanças nas regras e investir em sistemas que ajudem a simplificar processos é fundamental para evitar litígios. Dessa forma, sua empresa protege suas finanças e constroi uma imagem mais sólida no mercado.