Conhecida por oferecer uma experiência educacional que une tradição, inovação e multiculturalidade, a Associação Escola Suíço-Brasileira (AESB) se destaca pela alta qualidade de ensino.
Para acompanhar o ritmo de crescimento e manter a excelência não apenas no nível acadêmico, mas também na gestão administrativa, a instituição decidiu modernizar toda a sua operação.
Foi nesse movimento que a TOTVS se tornou a parceira ideal para apoiar a AESB em sua jornada de transformação digital.
Sobre a Associação Escola Suíço-Brasileira
Referência em educação bilíngue e de excelência no Brasil, a Associação Escola Suíço-Brasileira tem mais de meio século de história.
Inspirada no modelo pedagógico suíço, a escola oferece uma formação completa, que integra qualidade acadêmica, desenvolvimento socioemocional e uma visão multicultural, garantindo uma formação holística dos alunos.
A Associação engloba a Escola Suíço-Brasileira de São Paulo e o Colégio Suíço-Brasileiro de Curitiba, proporcionando uma experiência educacional moderna e conectada às competências necessárias para o futuro.
Isso faz com que a instituição se destaque em um setor competitivo, que cresce cada vez mais.
Segundo dados do Censo Escolar 2024, mais de 47 milhões de estudantes foram matriculados em 2024. Enquanto as escolas públicas registraram queda de 310 mil matrículas neste período, a rede privada apresentou crescimento de 1%.
Neste cenário, a AESB reafirma seu papel como uma das instituições educacionais mais relevantes do país a partir da sua capacidade de unir tradição, inovação e gestão eficiente.
Desafios da Associação Escola Suíço-Brasileira
Antes de modernizar sua estrutura de gestão, a AESB lidava com obstáculos que impactavam diretamente a eficiência interna e a qualidade da experiência oferecida à comunidade escolar.
Entre os pontos críticos, estavam:
- Processos fragmentados entre áreas acadêmicas, administrativas e financeiras, o que gerava retrabalho e aumentava o risco de erros;
- Comunicação interna e com as famílias pouco centralizadas, aumentando o risco de ruídos e atrasos no compartilhamento de informações;
- Dependência de um software próprio, desenvolvido internamente, que demandava alto esforço de manutenção e dificultava atualizações;
- Rotinas manuais e pouca automação, com uso de diferentes planilhas e fluxo de documentos físicos, que reduziam a produtividade e tornavam algumas tarefas mais lentas.
Com esse cenário, a Associação Escola Suíço-Brasileira buscou apoio na tecnologia: soluções capazes de otimizar a gestão acadêmica, administrativa e de RH com mais agilidade, segurança e governança.
Como a TOTVS se tornou a parceira ideal para integrar a gestão da Associação Escola Suíço-Brasileira
Ao buscar uma plataforma capaz de unificar processos e dar mais segurança à operação, a Associação Escola Suíço-Brasileira encontrou na TOTVS o ecossistema tecnológico ideal para apoiar sua evolução, como explica Luiz Gustavo Ortigara, gerente de TI da instituição.
“Nós entendemos que a TOTVS, por ser um ERP integrado, nos proporcionava uma condição de fazer a gestão acadêmica educacional, sem deixar de lado ou sem buscar uma outra solução para atender o lado do negócio, do backoffice e da folha de pagamento, principalmente”.
A partir dessa necessidade, a AESB adotou um conjunto completo de soluções TOTVS, garantindo integração plena entre áreas acadêmicas, administrativas, financeiras e de RH.
“Hoje o sistema TOTVS está presente em todo o ciclo de gestão da escola, desde a matrícula, na hora que a família procura a escola e o aluno ingressa, até o final, que é quando ele recebe o boleto, faz o pagamento e tem a baixa no Contas a Receber.”, destaca Luiz Henrique da Silva Cordeiro, diretor administrativo.
As principais soluções escolhidas pela Associação Escola Suíço-Brasileira incluem:
- TOTVS RH – Linha RM: base para a gestão de pessoas, folha de pagamento e processos internos de RH;
- TOTVS Fluig: responsável por transformar processos antes manuais em fluxos digitais com automação, reduzindo retrabalho e acelerando tarefas internas;
- TOTVS Backoffice – Linha RM: sustenta toda a operação administrativa e financeira, incluindo Contas a Receber, Contas a Pagar, Gestão de Compras, módulo Contábil e demais rotinas essenciais para o funcionamento da instituição.
Além disso, a instituição também utiliza o App Meu EduCONNECT para fortalecer a comunicação em tempo real entre escola, professores, responsáveis e alunos.
O aplicativo não apenas facilita o envio de mensagens, como também permite o acesso a pagamentos e extrato financeiro, biblioteca, agenda infantil, carteirinha digital e muito mais.
Quer entender como a tecnologia impulsionou a evolução da Associação Escola Suíço-Brasileira? Assista ao vídeo e veja como a parceria com a TOTVS transformou a gestão da escola:
Resultados alcançados pela Associação Escola Suíço-Brasileira com a TOTVS
A parceria com a TOTVS trouxe avanços significativos para toda a operação da AESB, com impactos diretos na eficiência interna, na comunicação com as famílias e no controle administrativo.
Com o TOTVS Fluig, por exemplo, a equipe conseguiu redefinir o ritmo de trabalho no dia a dia, como conta Márcio Silva Lourenço, analista de TI da instituição.
“Com o TOTVS Fluig, trouxe muita agilidade e otimização de processos que eles [colaboradores da AESB] faziam antes de forma manual e agora fazem dentro da plataforma do Fluig”, explica.
Para além do campo administrativo, os ganhos também aparecem de forma clara no ambiente pedagógico.
Raissa Mendes, professora na Associação Escola Suíço-Brasileira, conta que o Portal do Professor permite lançar notas, cadastrar frequência e elaborar planos de aula, assim como registrar ocorrências que chegam diretamente para os pais.
“É uma forma de centralizar todas as informações que são necessárias no nosso cotidiano dentro de uma única plataforma”, conta.
Além destes pontos, outros resultados se destacam, como:
- Ambiente escolar mais integrado: comunicação em tempo real entre docentes, famílias e setores internos;
- Experiência pedagógica fortalecida: ferramentas que apoiam planejamento, registro e acompanhamento do estudante;
- Redução de erros e retrabalho: com processos administrativos automatizados, eliminam-se etapas manuais e otimizam-se processos;
- Gestão acadêmica centralizada: sistemas conectados e informações integradas, desde a matrícula até cobrança e baixa automática no Contas a Receber;
- Mais segurança da informação: com dados consolidados e acessos controlados trazem maior proteção, especialmente para dados sensíveis dos alunos e responsáveis.
Quer transformar a comunicação da sua instituição assim como a Associação Escola Suíço-Brasileira? Conheça o App Meu EduCONNECT e veja como a TOTVS pode aproximar famílias, alunos e equipes.
Deixe aqui seu comentário