Gestão de Projetos: confira os 3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra

Planejar e acompanhar uma obra são atividades que exigem um grande esforço e, por isso, na matéria anterior, foi falado sobre como realizar o planejamento do uso de um equipamento no TOTVS Obras e Projetos (TOP) para viabilizar de maneira simples e ágil um controle mais apurado na gestão de projetos e dos recursos da …

Equipe TOTVS | 01 outubro, 2018

Planejar e acompanhar uma obra são atividades que exigem um grande esforço e, por isso, na matéria anterior, foi falado sobre como realizar o planejamento do uso de um equipamento no TOTVS Obras e Projetos (TOP) para viabilizar de maneira simples e ágil um controle mais apurado na gestão de projetos e dos recursos da obra.

Nessa matéria, será feito um complemento da funcionalidade da matéria anterior, pois a partir do planejamento do equipamento será feita a alocação deste mesmo recurso em diversas atividades e, para dar continuidade ao exemplo do recurso guindaste, agora que foi planejada a utilização deste recurso no meu projeto, será feito o rateio da quantidade deste recurso, distribuindo seu custo entre as tarefas que irão utilizá-lo. Essa rotina pode ser feita no TOP, em apenas 3 passos e, a seguir, será detalhado como realizá-la passo a passo:

1º Passo

Com o recurso guindaste já planejado em sua planilha de tarefas, selecione esta tarefa e clique no processo “Conversão de item de permanência em preço unitário”, assim como na imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_1

2º Passo

Após selecionar o processo, será aberta uma janela, para que realize a distribuição da tarefa do guindaste em outras tarefas.

A primeira janela desse processo irá apresentar apenas as tarefas que selecionou, assim como a imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_2

Caso esteja informando a(s) tarefa(s) correta(s), avance para a próxima tela, na qual deverá informar as tarefas que irão utilizar este recurso. Clique no botão de reticências para buscar a tarefa desejada e clique em incluir para incluir as tarefas. Assim que forem incluídas todas as tarefas, clique em avançar, assim como na imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_3

3º Passo

Após vincular as tarefas que irão utilizar o recurso, a próxima etapa é distribuir, a quantidade do recurso que será utilizada em cada tarefa. Clique em incluir, assim como na imagem abaixo, para realizar o rateio:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_4

Ao clicar em incluir, abrirá uma nova janela para que se realize o rateio. Existem várias formas de realizar o rateio e, em algumas, o TOP irá calcular o rateio de maneira automática. Abaixo será explicado o critério de cada rateio:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_5

  • Proporcional ao Homem-hora: Nesse tipo de rateio, o TOP irá checar a quantidade em horas dos insumos de mão de obra que estão vinculados as tarefas que utilizarão o guindaste e irá calcular o percentual de rateio de acordo com o proporcional de uso de mão de obra.
  • Proporcional ao Peso: Nesse tipo de rateio, o TOP irá tomar como referência o peso de cada uma das tarefas e irá calcular o percentual de rateio proporcional ao peso das tarefas vinculadas nesse processo.
  • Proporcional ao custo: Nesse tipo de rateio, o TOP irá tomar o custo de cada uma das tarefas e irá calcular o percentual de rateio, de acordo com a proporção do custo das tarefas vinculadas nesse processo.
  • Linearmente: Nesse tipo de rateio, a distribuição será feita de modo que fique igual para todas as tarefas deste processo.
  • Informado Manualmente: Nesse tipo de rateio, o usuário poderá informar manualmente o percentual.

Selecione o modelo de rateio que melhor se adeque ao seu objetivo e, ao finalizar, clique em “ok”, assim como na imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_6

Depois disso, já é possível avançar e finalizar a rotina:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_7

Após realizados esses três passos, o uso do guindaste já foi distribuído nas tarefas. Note, na planilha de tarefas, que a tarefa do Guindaste agora está inativa, para que seu valor não duplique no orçamento:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_8

Para as tarefas vinculadas com o guindaste, o sistema incluiu uma nova composição que vincula o recurso original que estava associado na tarefa com o percentual planejado do guindaste:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_9

Dessa forma é possível planejar os recursos da obra e alocá-los nas tarefas que irão utilizá-lo, facilitando o processo de alocação e também o acompanhamento e medição desses recursos no projeto.

Caso queira mais detalhes sobre as funcionalidades de insumos derivados e alocação dos recursos do quadro de permanência no cronograma, acesse os links relacionados. Veja também outras matérias da especialidade de Construtoras, entre em contato com a TOTVS ou agende uma visita pelo 0800 70 98 100.

Links Relacionados

Quer saber mais? Acesse nosso conteúdo sobre Planejamento dos recursos alocados no cronograma

 

Artigos Relacionados

Deixe aqui seu comentário

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar a experência do usuário. Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Cookies para saber mais.