Gestão de Projetos: confira os 3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra

Equipe TOTVS | Biblioteca | Uncategorized | 01 outubro, 2018

Planejar e acompanhar uma obra são atividades que exigem um grande esforço e, por isso, na matéria anterior, foi falado sobre como realizar o planejamento do uso de um equipamento no TOTVS Obras e Projetos (TOP) para viabilizar de maneira simples e ágil um controle mais apurado na gestão de projetos e dos recursos da obra.

Nessa matéria, será feito um complemento da funcionalidade da matéria anterior, pois a partir do planejamento do equipamento será feita a alocação deste mesmo recurso em diversas atividades e, para dar continuidade ao exemplo do recurso guindaste, agora que foi planejada a utilização deste recurso no meu projeto, será feito o rateio da quantidade deste recurso, distribuindo seu custo entre as tarefas que irão utilizá-lo. Essa rotina pode ser feita no TOP, em apenas 3 passos e, a seguir, será detalhado como realizá-la passo a passo:

1º Passo

Com o recurso guindaste já planejado em sua planilha de tarefas, selecione esta tarefa e clique no processo “Conversão de item de permanência em preço unitário”, assim como na imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_1

2º Passo

Após selecionar o processo, será aberta uma janela, para que realize a distribuição da tarefa do guindaste em outras tarefas.

A primeira janela desse processo irá apresentar apenas as tarefas que selecionou, assim como a imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_2

Caso esteja informando a(s) tarefa(s) correta(s), avance para a próxima tela, na qual deverá informar as tarefas que irão utilizar este recurso. Clique no botão de reticências para buscar a tarefa desejada e clique em incluir para incluir as tarefas. Assim que forem incluídas todas as tarefas, clique em avançar, assim como na imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_3

3º Passo

Após vincular as tarefas que irão utilizar o recurso, a próxima etapa é distribuir, a quantidade do recurso que será utilizada em cada tarefa. Clique em incluir, assim como na imagem abaixo, para realizar o rateio:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_4

Ao clicar em incluir, abrirá uma nova janela para que se realize o rateio. Existem várias formas de realizar o rateio e, em algumas, o TOP irá calcular o rateio de maneira automática. Abaixo será explicado o critério de cada rateio:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_5

  • Proporcional ao Homem-hora: Nesse tipo de rateio, o TOP irá checar a quantidade em horas dos insumos de mão de obra que estão vinculados as tarefas que utilizarão o guindaste e irá calcular o percentual de rateio de acordo com o proporcional de uso de mão de obra.
  • Proporcional ao Peso: Nesse tipo de rateio, o TOP irá tomar como referência o peso de cada uma das tarefas e irá calcular o percentual de rateio proporcional ao peso das tarefas vinculadas nesse processo.
  • Proporcional ao custo: Nesse tipo de rateio, o TOP irá tomar o custo de cada uma das tarefas e irá calcular o percentual de rateio, de acordo com a proporção do custo das tarefas vinculadas nesse processo.
  • Linearmente: Nesse tipo de rateio, a distribuição será feita de modo que fique igual para todas as tarefas deste processo.
  • Informado Manualmente: Nesse tipo de rateio, o usuário poderá informar manualmente o percentual.

Selecione o modelo de rateio que melhor se adeque ao seu objetivo e, ao finalizar, clique em “ok”, assim como na imagem abaixo:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_6

Depois disso, já é possível avançar e finalizar a rotina:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_7

Após realizados esses três passos, o uso do guindaste já foi distribuído nas tarefas. Note, na planilha de tarefas, que a tarefa do Guindaste agora está inativa, para que seu valor não duplique no orçamento:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_8

Para as tarefas vinculadas com o guindaste, o sistema incluiu uma nova composição que vincula o recurso original que estava associado na tarefa com o percentual planejado do guindaste:

3 passos para distribuir o uso dos equipamentos em diversas atividades de sua obra_9

Dessa forma é possível planejar os recursos da obra e alocá-los nas tarefas que irão utilizá-lo, facilitando o processo de alocação e também o acompanhamento e medição desses recursos no projeto.

Caso queira mais detalhes sobre as funcionalidades de insumos derivados e alocação dos recursos do quadro de permanência no cronograma, acesse os links relacionados. Veja também outras matérias da especialidade de Construtoras, entre em contato com a TOTVS ou agende uma visita pelo 0800 70 98 100.

Links Relacionados

Quer saber mais? Acesse nosso conteúdo sobre Planejamento dos recursos alocados no cronograma

 

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