ERPs da TOTVS: conheça os principais sistemas e saiba qual escolher

Quando pensamos nos ERPs da TOTVS, muita gente imagina um único sistema. Na verdade, o que existe é um portfólio completo de ERPs, pensado para atender negócios com níveis muito distintos de complexidade, maturidade e necessidades operacionais. 

São soluções desenvolvidas especialmente para o mercado brasileiro, com funcionalidades escaláveis, personalizáveis e feitas para acompanhar a evolução da sua empresa.

Um sistema mal alinhado pode travar processos, gerar retrabalho, aumentar custos e até frear o crescimento da empresa ao longo do tempo. Por isso, é fundamental contar com um fornecedor experiente e preparado para apoiar seu crescimento.

Neste conteúdo, vamos ajudar você a entender o potencial de cada sistema. Continue a leitura para conhecer as características de cada um, compará-los e descobrir o ERP ideal para o seu negócio. 

O que são os ERPs da TOTVS?

Os ERPs da TOTVS são sistemas de gestão empresarial desenvolvidos para integrar, automatizar e otimizar os principais processos de uma empresa em uma única plataforma. 

De forma geral, o ERP centraliza informações de finanças, fiscal, contábil, compras, vendas, produção, logística e recursos humanos, o que melhora o controle operacional e apoia decisões mais estratégicas.

O diferencial da TOTVS está justamente na forma como essa tecnologia é oferecida: em vez de um ERP genérico, a empresa disponibiliza um portfólio de soluções especializadas, pensadas para atender diferentes portes de empresa e diversos segmentos.

Quais são os ERPs da TOTVS?

O portfólio de ERPs da TOTVS foi estruturado para atender diferentes níveis de complexidade operacional, segmentos de mercado e portes de empresas. Nele, você encontra 4 linhas: Protheus, Datasul, RM e Logix. 

Cada sistema possui características próprias e módulos específicos. Por isso, entender as diferenças entre eles é essencial para escolher o mais adequado para a sua operação.

Vamos conhecer mais detalhes sobre cada ERP.

TOTVS Backoffice – Linha Protheus

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus, popularmente conhecido como ERP Protheus, é um dos sistemas mais conhecidos da TOTVS: já são mais de 10 mil clientes utilizando a solução. 

Ele se destaca pela sua versatilidade e ampla cobertura de processos empresariais, ideal para acompanhar a evolução do seu negócio ao longo do tempo. 

Isso faz do Protheus um ERP ideal para empresas de todos os portes e de diversos segmentos, como indústria, distribuição, atacado, varejo e serviços.

Entre os diferenciais do sistema, vale destacar:

• Alta flexibilidade e escalabilidade: tem grande capacidade de customização e adapta-se a diferentes estruturas organizacionais, crescendo junto com a empresa;
• Amplo portfólio de módulos: cobre áreas como financeiro, fiscal, contábil, manufatura, logística, RH e muito mais;
• Forte aderência à legislação brasileira: atualizações frequentes para atender exigências fiscais e tributárias;
• Ecossistema robusto: integração com outras soluções TOTVS e parceiros.

Recentemente, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus recebeu uma atualização importante: o Protheus Insights, ferramenta desenvolvida para apoiar a tomada de decisões estratégicas, baseada em inteligência artificial preditiva.  

Rodrigo Sartorio, diretor da Plataforma Backoffice Linha Protheus, conta mais sobre a funcionalidade em episódio especial da série Trend in TOTVS. Confira:

TOTVS Backoffice – Linha Datasul

O TOTVS Backoffice- Linha Datasul, conhecido como ERP Datasul, é uma solução robusta, especialmente reconhecida pela sua forte atuação no setor industrial. 

Ele foi desenvolvido para lidar com operações mais estruturadas, com foco em controle de produção, custos e planejamento.

Além do setor industrial, empresas do agronegócio, da saúde e da logística se beneficiam das funcionalidades disponibilizadas pela linha Datasul. Alguns destaques do sistema incluem:

• Forte foco em processos industriais: gestão da produção, MRP, controle de custos e chão de fábrica;
• Boa performance em ambientes complexos: suporta grandes volumes de dados e operações críticas;
• Alta padronização de processos: ideal para empresas que buscam governança e controle rigoroso;
• Integração nativa entre áreas: visão unificada da operação.

É um ERP completo, ideal para empresas de médio e grande porte, que precisam de um planejamento integrado da operação e controle aprofundado da produção, dos custos e dos processos diários. 

TOTVS Backoffice – Linha RM

Conhecido como ERP RM, o TOTVS Backoffice – Linha RM é uma solução reconhecida pela sua forte atuação nos segmentos de serviços, educação, saúde e gestão de pessoas. 

Esse sistema se destaca pela profundidade funcional em áreas administrativas e pelo alto nível de especialização, além de ter alta flexibilidade para se adaptar a diferentes contextos.

Entre os ERPs da TOTVS, a linha RM oferece benefícios como:

• Integração nativa com produtos especializados: integração com sistemas como o TOTVS RM RH e o TOTVS RM Educacional, que garante acesso a funcionalidades específicas para as necessidades da gestão de pessoas e do setor de educação;
• Interface amigável e processos bem estruturados: facilita a adoção pelos times e usabilidade no dia a dia;
• Alta capacidade de configuração: sistema flexível, com adequação aos processos de diferentes setores;
• Boa aderência regulatória: especialmente em áreas com alta complexidade legal.

Essas características fazem com que o TOTVS Backoffice – Linha RM atenda muito bem empresas de médio a grande porte, com operações mais complexas e que precisam de funcionalidades específicas.

Foi o caso da IDIBRA, empresa do ramo de construção que adotou o TOTVS Backoffice – Linha RM para estruturar uma operação mais integrada. 

“Os principais resultados que temos com os produtos da TOTVS é agilidade, a gente tem confiança e segurança na informação”, conta Fabíola Lima Coelho, superintendente administrativo da empresa. 

Quer descobrir como a TOTVS transformou a operação da IDIBRA na prática? Confira o depoimento completo dessa parceria de sucesso:

TOTVS Backoffice – Linha Logix

O TOTVS Backoffice – Linha Logix, popularmente chamado de ERP Logix, é uma solução tradicional da TOTVS, voltada principalmente para empresas industriais com operações complexas e alto grau de especialização. 

Conhecido pela robustez e profundidade funcional, o Logix oferece diferenciais como:

• Gestão detalhada da manufatura: oferece controle de processos produtivos, engenharia e custos;
• Foco em indústrias complexas: especialmente em ambientes de produção avançada;
• Modelo consolidado: amplamente utilizado por empresas com processos maduros;
• Alta confiabilidade operacional: ideal para operações críticas e contínuas.

Trata-se de um sistema flexível e escalável, que cresce junto com a operação e se adapta às necessidades específicas em diferentes contextos.

Por isso, é altamente indicado para empresas com operações complexas, alto volume de produção e necessidade de controle rigoroso. 

Setores de logística, manufatura, agronegócio, distribuição e serviços podem aproveitar todo o potencial do TOTVS Backoffice – Linha Logix para construir operações mais integradas, eficientes e inteligentes.

Por que usar um sistema ERP da TOTVS?

Usar um sistema ERP da TOTVS significa contar com uma solução desenvolvida para a realidade das empresas brasileiras, capaz de integrar processos, garantir conformidade legal e acompanhar o crescimento do negócio. 

Confira os benefícios das soluções desenvolvidas pela maior empresa de tecnologia do Brasil:

• Ecossistema completo de soluções: os ERPs oferecem integração com outras tecnologias TOTVS, como analytics, RH, Business Intelligence (BI) e gestão de processos, assim como com sistemas terceiros;
• Integração entre áreas da empresa: com os ERPs da TOTVS, você garante visão unificada de dados financeiros, operacionais e estratégicos em uma única plataforma;
• Escalabilidade e evolução contínua: as soluções da TOTVS são altamente flexíveis e crescem junto com a empresa, evitando trocas frequentes de sistema;
• Suporte e expertise local: a TOTVS tem conhecimento profundo do mercado nacional e oferece apoio especializado na implementação e no uso dos sistemas;
• Portfólio especializado por segmento e porte: a TOTVS oferece diferentes ERPs, pensados para atender necessidades específicas de cada tipo de negócio;
• Aderência à legislação brasileira: os sistemas passam por atualizações constantes para acompanhar mudanças fiscais, tributárias e trabalhistas.

Como escolher o melhor ERP para o seu negócio?

A TOTVS oferece uma variedade de ERPs, mas para escolher o ideal para a sua empresa é necessário considerar alguns fatores. É preciso, principalmente, compreender a realidade do negócio hoje e, principalmente, onde quer chegar.

Porte, segmento, nível de complexidade operacional e planos de crescimento são fatores que influenciam diretamente na decisão, pois indicam as necessidades de cada operação e ajudam a identificar quais sistemas podem impulsionar a gestão.

Veja o que avaliar para escolher entre os ERPs da TOTVS.

Porte e complexidade da operação

O porte da empresa e a complexidade dos processos impactam diretamente o tipo de ERP necessário. Negócios menores ou com operações mais simples, por exemplo, podem não precisar de sistemas altamente robustos.

Por outro lado, empresas médias e grandes exigem maior capacidade de processamento, controle e integração entre áreas. 

A dica é avaliar fatores como volume de transações, número de usuários, filiais e diversidade de processos para entender o contexto atual da sua empresa.

Isso ajuda a evitar tanto o subdimensionamento quanto o excesso de funcionalidades que encarecem a operação sem gerar valor real para a gestão. 

Segmento de atuação

Cada segmento possui regras, rotinas e exigências próprias, por isso pedem funcionalidades distintas. 

Indústrias, por exemplo, demandam controles avançados de produção e custos, enquanto empresas de serviços precisam de foco em projetos, contratos e faturamento. Já instituições de ensino lidam com particularidades acadêmicas e financeiras. 

Optar por um ERP alinhado ao setor reduz customizações, acelera a implementação e aumenta a aderência do sistema às necessidades reais do negócio.

Grau de personalização necessário

Nem todas as empresas operam de forma padronizada: algumas exigem fluxos específicos, relatórios personalizados ou integrações sob medida. 

Por isso, avaliar o grau de personalização necessário é essencial para escolher um ERP flexível, que permita ajustes sem comprometer atualizações futuras ou gerar altos custos de manutenção. 

Um bom equilíbrio entre padrão e personalização garante eficiência e sustentabilidade no longo prazo para o seu negócio. 

Escalabilidade e crescimento futuro

Um bom ERP deve acompanhar o crescimento da empresa, e não limitar sua evolução. 

Por isso, é importante considerar planos de expansão, abertura de novas unidades, aumento do portfólio de produtos ou atuação em novos mercados antes de implementar um sistema de gestão. 

Sistemas escaláveis, como os da TOTVS, permitem adicionar módulos, usuários e funcionalidades conforme a operação cresce, evitando trocas de ERP que costumam ser complexas e onerosas.

Integrações e ecossistema TOTVS

Outro fator decisivo é a capacidade de integração com outras soluções. O ecossistema TOTVS permite conectar o ERP a sistemas de RH, logística, analytics, automação e inteligência de dados, assim como aplicativos exclusivos e sistemas de terceiros.

Isso cria uma gestão mais integrada e estratégica. 

Avaliar desde o início quais integrações são ou serão necessárias ajuda a construir uma operação mais fluida, conectada e preparada para decisões baseadas em dados.

Para ajudar na escolha do melhor ERP para a sua empresa, preparamos uma tabela comparativa com todos os sistemas de gestão da TOTVS:

ERP da TOTVS	Para quem é indicado	Principais segmentos atendidos	Diferenciais do sistema	Quando escolher
TOTVS Backoffice – Linha Protheus	Empresas de diferentes portes	Indústria, serviços, varejo, distribuição	Alta flexibilidade e escalabilidade; módulos amplos; forte conformidade fiscal	Quando a empresa precisa de um ERP completo e personalizável para operações complexas
TOTVS Backoffice – Linha Datasul	Médias e grandes empresas	Indústria de manufatura e operações complexas	Foco em produção; alto controle de custos e processos industriais	Quando o foco é gestão de produção, planejamento e eficiência industrial
TOTVS Backoffice – Linha RM	Pequenas e médias empresas	Serviços, educação, saúde, empresas intensivas em RH	Funcionalidades avançadas de gestão de pessoas; módulos setoriais especializados	Quando a operação exige forte gestão de RH e específicas para setores como educação e saúde
TOTVS Backoffice – Linha Logix	Médias e grandes empresas	Indústria com processos avançados	Gestão detalhada da manufatura; controle rigoroso de processos	Quando a empresa possui produção complexa, com necessidade de robustez e profundidade funcional

Conheça todos os ERPs da TOTVS e encontre o sistema ideal para potencializar a gestão da sua empresa!

Conclusão

Neste conteúdo, vimos que a TOTVS construiu um portfólio robusto, capaz de acompanhar empresas de diversos portes e segmentos, daquelas que buscam mais controle e padronização até operações altamente complexas, que exigem flexibilidade e profundidade.

Além de conhecer os ERPs da TOTVS, você conferiu dicas para escolher a solução mais adequada para o seu negócio.

Entender as características de cada ERP é o caminho para uma escolha mais estratégica, que evite retrabalho, custos desnecessários e limitações no crescimento do negócio. 

Quando o sistema está alinhado à operação, ele deixa de ser apenas uma ferramenta e passa a ser um verdadeiro motor de eficiência, integração e tomada de decisão.

Para dar mais um passo nessa jornada de maturidade digital, vale conferir o conteúdo sobre o TOTVS Fluig, uma solução que facilita a gestão de processos e ajuda a criar uma operação ainda mais integrada.