Saiba o que considerar ao fazer a locação de equipamentos para obra

As demandas da construção civil implicam em precisão, controle de custos e disponibilidade de recursos em tempo hábil. Neste contexto, a locação de equipamentos para obra representa uma alternativa estratégica.

Ao contrário da compra dos equipamentos, que compromete o capital da empresa, o uso eventual por meio da locação garante acesso a maquinário moderno e adequado ao projeto por meio de contratos flexíveis.

No entanto, é fundamental compreender como o processo de locação funciona, quais são os equipamentos mais indicados para alugar, e quais cuidados tomar antes de fechar um contrato.

Neste artigo, exploramos o processo, características e funcionamento da locação de equipamentos como estratégia gerencial para aumento de produtividade, redução de custos e cumprimento de prazos na construção civil.

Continue e tenha uma ótima leitura!

Como funciona a locação de equipamentos para obra?

A locação de equipamentos consiste no aluguel temporário de máquinas e ferramentas para obras que são indispensáveis à execução dos empreendimentos e projetos de engenharia.

Neste sentido, ao invés de comprar um equipamento, a empresa contrata o uso por um período determinado, normalmente previsto em contrato, uma vez que a compra implicaria um investimento elevado, com custos de manutenção, armazenamento e depreciação.

Basicamente, o processo se inicia com a identificação precisa das necessidades do projeto: quais equipamentos são exigidos e por quanto tempo.

A seguir, realiza-se uma pesquisa de fornecedores, observando não apenas os preços, mas também a reputação da locadora, a qualidade dos equipamentos e os serviços agregados, como manutenção e suporte técnico.

Uma vez definida a locadora, as partes firmam um contrato detalhado, com cláusulas que regulam o prazo de uso, condições de devolução, responsabilidades sobre danos, manutenções, seguros e pagamentos.

Após a conclusão destas etapas, os equipamentos são entregues no canteiro de obras e utilizados dentro dos parâmetros acordados.

Quais os benefícios da locação de equipamentos para construção civil?

O processo de locação de equipamento para obras apresenta um conjunto variado de benefícios e vantagens, sobretudo quando se considera a dinâmica dos projetos e a demanda por desempenho e cumprimento de prazos.

Neste contexto, o primeiro benefício é a redução de custos, uma vez que a locação evita a necessidade de investimentos iniciais elevados com a aquisição de maquinário e ferramentas.

Do mesmo modo, a locação também possibilita à gestão das obras o acesso a equipamentos modernos, considerando que as empresas locadoras tendem a renovar constantemente seus estoques, garantindo que os clientes tenham à disposição maquinários atualizados, eficientes e seguros.

Este benefício contribui diretamente para o aumento da produtividade e para a qualidade técnica da obra.

Outro benefício associado à locação de equipamentos para a construção civil está relacionado à disponibilidade imediata dos equipamentos, o que reduz o tempo de resposta diante de necessidades pontuais.

Por fim, também há um ganho em flexibilidade operacional, tendo em vista que a locação permite ajustar os recursos conforme o ritmo da obra. Isso é particularmente útil em projetos com cronogramas variáveis, evitando a ociosidade de ativos caros.

• Redução de custos com aquisição direta;
• Acesso facilitado a equipamentos modernos;
• Melhoria na produtividade da equipe de obra;
• Garantia de maquinário eficiente e seguro;
• Disponibilidade imediata dos equipamentos necessários;
• Resposta ágil a demandas pontuais da obra;
• Flexibilidade para ajustar recursos ao cronograma;
• Evita ociosidade de ativos de alto custo.

Quais equipamentos sua empresa deve alugar?

A escolha de quais equipamentos devem ser alugados depende diretamente do tipo de obra, do porte da empresa e das características do projeto.

Geralmente, a locação de equipamentos para obra é indicada para projetos cujo maquinário é de alto custo ou uso pontual, como:

• Escavadeiras hidráulicas para movimentação de grandes volumes de terra;
• Guindastes para cargas pesadas;
• Andaimes e plataformas aéreas para trabalhos em altura;
• Compactadores e rolos para preparação de terrenos;
• Betoneiras e bombas de concreto para serviços de concretagem.

Outros exemplos incluem geradores, torres de iluminação, compressores e até equipamentos de medição e topografia.

No entanto, itens menores também podem ser incluídos na lista de equipamentos que uma empresa pode alugar. Tais equipamentos podem ser de menor porte, contudo, exigem manutenção preventiva ou sofrem rápida obsolescência.

Portanto, recomenda-se sempre que a empresa priorize o aluguel de equipamentos cujo uso não justifica a aquisição e aporte de capitais, ou, ainda, que tenham manutenção técnica complexa ou demandem peças de reposição de valor elevado.

O que considerar ao fazer a locação de equipamentos para obra?

Para estabelecer um contrato de locação de equipamentos e realizar o processo de maneira bem-sucedida, alguns fatores devem ser observados.

Em primeiro aspecto, é necessário avaliar a reputação da empresa locadora, avaliando o histórico de atendimento, as condições dos equipamentos, assim como o cumprimento de prazos.

Outro fator é a adequação técnica do equipamento às exigências operacionais da obra e seu projeto, tendo em vista as normas de segurança aplicadas ao canteiro de obras e uso de maquinário.

Além disso, é importante avaliar a estrutura do contrato de locação apresentado, avaliando aspectos como clareza, detalhamento e inclusão de todos os aspectos legais e operacionais necessários, como:

• Prazos e custos;
• Responsabilidades;
• Seguro;
• Logística de transporte;  
• Condições de manutenção.

Por fim, também é necessário avaliar a logística de entrega e retirada, assim como o suporte técnico oferecido pela locadora, de modo que sejam evitados atrasos ou interrupções no cronograma da obra.

Dicas ao fazer a locação de equipamentos e máquinas para sua obra

A gestão e controle de locação de equipamentos não termina com a assinatura do contrato. Para obter os melhores resultados, algumas práticas devem ser incorporadas no cotidiano da empresa.

Sistemas especializados de gestão	Utilize ERPs voltados para locação que possibilitem controle de inventário, emissão de contratos, rastreamento de prazos e automação de processos. Isso reduz erros e melhora a tomada de decisões.
Treine a equipe envolvida	Capacite os colaboradores para operar os sistemas, realizar inspeções e manusear os equipamentos corretamente, reduzindo falhas e prolongando a vida útil dos ativos.
Mantenha controle rigoroso do inventário	Monitore entradas, saídas e condições dos equipamentos, com inspeções sistemáticas e registros formais de danos e manutenções.
Planeje manutenções preventivas	Acompanhe o histórico de uso e manutenção, mesmo que a responsabilidade seja da locadora, para evitar falhas e garantir segurança no canteiro.
Negocie contratos vantajosos	Busque descontos em locações de longo prazo ou por volume. Pacotes bem negociados podem gerar economia significativa para a obra.
Forneça instruções claras ao time de obra	Oriente os operadores sobre o uso correto e seguro dos equipamentos e solicite manuais ou treinamentos fornecidos pela locadora.
Centralize o controle de contratos	Mantenha uma base digital com dados completos das locações, prazos e cláusulas contratuais, facilitando auditorias e comunicação com fornecedores.

TOTVS Rental

Como vimos, o processo de locação de equipamentos para obras deve ser realizado de maneira estratégica atenta às soluções tecnológicas especializadas no setor, que garantem eficiência, controle e produtividade.

O TOTVS Rental é uma plataforma completa voltada à gestão de contratos de locação, oferecendo recursos que automatizam tarefas operacionais e reduzem falhas.

O sistema permite o controle detalhado do inventário, desde a locação de máquinas até a manutenção dos ativos, promovendo uma gestão integrada e segura.

Um dos grandes diferenciais é a integração com o backoffice, que proporciona uma visão centralizada e em tempo real de todo o processo, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Com funcionalidades como a medição de contratos e o faturamento automático, o TOTVS Rent otimiza tempo e garante maior precisão nas operações.

Melhore a gestão de contratos da sua empresa com um sistema de gestão de locação!

Conclusão

O processo de locação de equipamentos para obras representa uma estratégia inteligente e que permite às empresas uma maior adaptabilidade à realidade dos projetos em construção civil.

No entanto, os benefícios desse modelo só são plenamente alcançados quando há planejamento, critérios técnicos bem definidos e o suporte de ferramentas de gestão apropriadas.

Ou seja, a adoção de sistemas especializados reforça um cenário de ganhos competitivos, de produtividade e controle ao proporcionar automação e visibilidade sobre os ativos e contratos vigentes.

Portanto, empresas que investem em uma abordagem estruturada para a locação ampliam significativamente sua capacidade de execução, otimizam seus recursos e mantêm o foco no que realmente importa: a entrega de obras com qualidade, dentro do prazo e do orçamento previsto. Gostou do artigo? Aproveite e saiba como melhorar a gestão de locação de equipamentos!