Por que o sistema ERP é indispensável para o sucesso das empresa?

O sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa, em tradução livre) é um software que foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a organização e o registro de informações de uma empresa.

Com a otimização oferecida por ele, os gestores têm a possibilidade de tomar decisões mais assertivas para seu negócio, uma vez que todos os dados necessários para isso são detalhadamente exibidos no sistema.

Além disso, o ERP faz com que a empresa funcione de uma maneira mais sincronizada, já que o sistema integra diferentes departamentos e tem a capacidade de automatizar atividades imprescindíveis que, se feitas manualmente, levariam muito tempo.

Confira abaixo as funcionalidades e principais vantagens do ERP e entenda, também, porque essa ferramenta é indispensável para o sucesso e controle do seu empreendimento.

Por que investir no ERP?

Segundo estudo realizado pela TOTVS sobre o Índice de Produtividade Tecnológica (IPT), há uma alta adoção do ERP na área financeira, embora o uso da solução ainda seja disperso nas demais áreas das empresas.

Como exemplo, só 42% das indústrias consultadas têm a utilização do sistema completo instalado nas áreas de produção e de manutenção.

Um grande diferencial ao adotar a ferramenta totalmente automatizada, é o menor risco de fraudes. Assim, as chances de acontecer um registro errado caem drasticamente, bem como os riscos de fraudes, uma vez que todos os dados estarão detalhadamente expostos.

Isso torna o sistema ERP uma ferramenta altamente segura, especialmente pelo fato de o gestor conseguir controlar seu acesso, definindo qual funcionário poderá acessar certas informações.

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Quais empresas podem usar o sistema ERP?

O sistema ERP é um sistema de gestão empresarial, ou seja, empresas de todos os tamanhos e segmentos, desde microempresas até multinacionais, podem aproveitar os diversos benefícios e facilidades da ferramenta.

O software é adaptável, fazendo com que ele atenda exatamente à necessidade de seu empreendimento.

Principais funções do ERP

O módulo financeiro do software ERP oferece, dentre suas funções:

  • Registro de plano de contas;
  • Automação bancária;
  • Gestão orçamentária,
  • Apuração de Impostos.

Já o módulo de faturamento possui algumas funcionalidades de destaque:

  • Pedido de vendas;
  • Análises gerenciais;
  • Políticas comerciais;
  • Nota fiscal de saída;
  • Interface NFS-e,
  • Interface NF-e.

O módulo de compras auxilia em atividades como:

  • Cotação;
  • Análise das cotações;
  • Solicitação de compras;
  • Alçadas de aprovação de compras;
  • Pedido de compra;
  • Nota fiscal de entrada,
  • Conferência física.

Enquanto o módulo de estoque automatiza determinados processos:

  • Gestão de inventário
  • Custo médio;
  • Movimentação;
  • Consulta de estoque,
  • Rastreabilidade.

O sistema ERP também oferece para todas as empresas que fazem parte da cadeia logística, funções de controle de estoque, movimentação, solicitação de compras e cotação de valores. Ele também atende a todas as necessidades jurídicas que uma empresa exige, além de atendimento ao cliente.

Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal tem um peso estratégico enorme em uma empresa, uma vez que é responsável por todas as burocracias que envolvem os funcionários: desde contratações e demissões até o controle de pagamentos e documentações.

Com o sistema de ERP, o setor tem acesso a dados importantes, como salários e registros de faltas de funcionários, além de coleta de informações importantes sobre produtividade que possam ajudar a identificar talentos, por exemplo.

Sistema de gestão com baixo custo

Toda solução de TI demanda investimento em infraestrutura tecnológica, o que acaba sendo caro para as empresas, uma vez que as adaptações podem resultar em compra de novos equipamentos.

Atualmente, é possível ter um sistema de ERP mais barato e, também, mais seguro: o ERP cloud. O serviço funciona de maneira totalmente online e seu único custo será a assinatura. Outra vantagem é que todo o suporte vem do fornecedor do software. Sendo assim, um ERP na nuvem:

  • Oferece facilidade de acesso às informações, dependendo apenas de uma conexão com a internet;
  • Permite atualização constante e backups, uma vez que isso é de responsabilidade do fornecedor;
  • Dispensa a contratação de uma equipe de TI,
  • Tem custo previsível.

Sistema ERP é com a TOTVS

O ERP é um aliado precioso para a sua empresa, garantindo um crescimento mais rápido, além de clareza nas informações e transações feitas em seu negócio.

Se você pretende adotar um sistema ERP ou melhorar o que já tem, conte com a TOTVS. Com soluções flexíveis, nosso serviço de gestão se adequa à realidade do seu negócio, além de oferecer o melhor custo-benefício do mercado.

Comentários

  1. Qual seria o sistema mais apropriado para o estoque de uma pizzaria?
    No estoque sai material para 05 filiais e um franqueado.

    1. Olá Gutierres, tudo bem?
      Para entendermos melhor a sua necessidade e sugerirmos uma solução, entre em contato com nosso time de vendas através do 0800 70 98 100. 🙂

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