Confira dicas de como ter uma gestão financeira mais eficiente

Contar com uma boa gestão financeira pode ajudar a ter vantagem competitiva e um controle de recursos eficiente desde a abertura da empresa. Entenda mais sobre o assunto no artigo a seguir.

Segundo a pesquisa “Sobrevivência das Empresas no Brasil” feita pelo Sebrae em 2016, uma das principais causas de fechamento de empresas é a falta de planejamento financeiro. Entenda mais sobre o assunto e como evitar problemas financeiros.

Gestão financeira como parte da cultura da empresa

O gerenciamento financeiro deve deixar de ser apenas um processo para se tornar parte da cultura da organização. Para manter essa disciplina econômica, é possível adotar iniciativas como:

  • Implantar critérios de investimento mais prudentes e com um bom planejamento prévio;
  • Organizar uma estrutura de custos mais enxuta;
  • Manter uma previsão integrada de caixa e de fluxo financeiro,
  • Estabelecer indicadores para acompanhar os resultados econômicos constantemente.

A ênfase na organização financeira possibilita que a companhia fortaleça o seu balanço patrimonial, de modo a otimizar a estabilidade econômica e a conduzir a uma maior lucratividade.

Dicas sobre como ter um bom gerenciamento financeiro

Para conseguir incorporar uma cultura de gestão financeira, é preciso comprometimento dos líderes e um bom planejamento. Veja algumas dicas para integrar toda a empresa e melhorar o gerenciamento financeiro.

Integrar a gestão financeira

É necessário atribuir responsabilidades aos colaboradores e manter um monitoramento constante do fluxo de caixa. Todo setor deve passar a acompanhar, por meio de indicadores, as suas movimentações financeiras. Deve-se desenvolver e padronizar políticas de gerenciamento econômico, disseminando-as no negócio.

Elas precisam se concentrar na previsão, no orçamento e no financiamento do caixa, apontando como é preciso lidar com os procedimentos diários da área em cada setor. Entre eles, podemos destacar pagamentos, cobranças e aquisições/pedidos comuns a todo departamento.

Gerenciar o fluxo de caixa

Deve-se desenvolver e padronizar políticas de gestão de finanças, disseminando-as no negócio. Elas precisam se concentrar na previsão, no orçamento e no financiamento do caixa. Tudo para saber como é preciso lidar com os procedimentos diários da área em cada setor. Entre eles, podemos destacar pagamentos, cobranças e aquisições/pedidos comuns a todo departamento.

O gerenciamento do fluxo de caixa não envolve somente o aspecto financeiro. Exemplo disso são as vendas de produtos, excesso de desperdícios e corte de custos com itens supérfluos. Muitas companhias atrelam bonificações a colaboradores de acordo com objetivos alcançados em seus fluxos de caixa.

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Criar metas para o setor financeiro

Mais do que registrar as movimentações de recursos monetários, o setor precisa ter metas que ajudem na administração financeira. Entre elas, podemos destacar:

  • A redução, em determinado percentual, dos custos e desperdícios do departamento;
  • O aumento de conformidade entre os orçamentos planejados e os gastos reais;
  • A obtenção de melhor estrutura financeira para a empresa, permitindo maior flexibilidade para o fluxo de caixa,
  • O aumento de disponibilidades monetárias no caixa para eventuais urgências ou oportunidades passageiras etc.

Analisar indicadores econômicos

A análise dos indicadores deve ser feita com frequência para que os gestores possam tomar decisões mais rápidas. Assim, é possível evitar a perda de dinheiro em situações de risco. Veja alguns exemplos de métricas:

  • Previsão de lucratividade;
  • Ponto de equilíbrio (o momento em que as vendas compensam os gastos da empresa, não havendo sobras);
  • A margem de contribuição dos produtos, ou seja, o quanto do lucro de cada item contribui para quitar custos e despesas fixas do negócio;
  • Retorno Sobre o Investimento (ROI) — o quanto de retorno há para cada real investido na empresa.

Negociar com fornecedores

A negociação com os fornecedores pode ajudar a conseguir preços justos. É preciso ficar atento aos preços que o seu parceiro faz para concorrentes ou empresas de outras áreas que adquirem os mesmos insumos. Assim, você fica sabendo se não está pagando mais caro.

Além do mais, em momentos de crise, é fundamental conversar com o parceiro para tentar condições melhores. Nesses momentos, contar com um fornecedor compreensível é essencial, servindo, inclusive, de critério para acordos futuros.

Deixar o fluxo de caixa completo

Inclua informações como previsões de capital de giro e estimativas para que seu fluxo de caixa fique mais completo. Adicione indicadores a esse instrumento e também busque comparar o que foi previsto com o realizado para ter parâmetros do que melhorar em sua gestão financeira.

Vá além do simples registro de entradas e saídas. Delegue responsabilidades para colaboradores que auxiliarão no gerenciamento do fluxo de caixa e dos demais instrumentos de controle econômico. Dessa forma, eles poderão colaborar no aperfeiçoamento de sua gestão financeira.

Conte com um software de gestão integrada

É importante buscar um sistema Enterprise Resource Planning (ERP) que tenha um bom módulo financeiro. Isso facilita a automatização de processos do setor e melhorar o seu planejamento financeiro empresarial.

Com esse tipo de solução, é possível agilizar a troca de informações entre departamentos diferentes, além de manter um acompanhamento em tempo real das entradas e saídas econômicas da empresa. O próprio controle do caixa é beneficiado, melhorando o trabalho do gestor financeiro.

Para ficar informado sobre dicas como essas, continue acompanhando o blog da TOTVS. Além disso, falamos sobre novidades tecnológicas que podem ajudar seu negócio e solucionar problemas da sua empresa.

 

Comentários

  1. Gestão financeira
    Gostaria de saber, se vocês têm esse curso gratuito. Sei que existe uma associação que faz isso.

    1. Olá Rogério, ainda não temos esse curso disponível mas adoramos a sugestão. 😉

  2. Gostei…. Ótimas idéias, com uma perspectiva diferente.

    1. Muito obrigado Felipe! Ficamos felizes em saber que gostou.

  3. Perfeito o texto. Vale lembrar que a cada ciclo a empresa precisa avaliar os resultados e identificar as melhorias necessárias, treinamentos a realizar e conhecimento, para desta forma manter o sistema sempre em equilíbrio, reduzindo gaps.

    1. Com certeza Ugues, para manter o sistema e o negócio sempre em equilíbrio. 🙂

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