50 perguntas para 1:1: o que falar para garantir uma one on one eficiente

As reuniões entre líder e liderado oferecem uma oportunidade rica de troca e conexão, mas as perguntas para 1:1 são grandes influenciadoras do sucesso desses momentos. Isso não depende apenas do gestor: é fundamental que o colaborador também saiba o que falar. 

Quando ambas as partes se preparam, as chances dessa conversa atingir um nível mais profundo aumentam. Afinal, uma boa one a one pode desde melhorar o alinhamento estratégico até impulsionar o desenvolvimento profissional.

Quer saber como potencializar esses encontros? Então continue a leitura para conferir os exemplos de perguntas que reunimos para você!

Resumo:

• A reunião one on one é um espaço seguro e estratégico para alinhar expectativas, discutir desafios e fortalecer a relação entre líder e liderado, com foco no desenvolvimento profissional.
• Esse deve ser um momento de troca mútua, no qual o colaborador também pode se posicionar como protagonista, propondo discussões sobre bem-estar, alinhamento de metas e oportunidades de crescimento.
• Destaca-se a importância do preparo prévio para essas conversas, com orientações claras sobre como organizar tópicos, solicitar feedbacks construtivos e registrar os pontos discutidos.

O que é uma reunião one on one e por que ela é importante? 

Também conhecida como 1:1, a reunião one on one é um encontro individual, geralmente entre líder e liderado, com o objetivo de promover a comunicação aberta e alinhar diferentes assuntos relacionados ao trabalho.

Na maioria dos casos, esses encontros acontecem semanalmente ou a cada 15 dias e duram, no máximo, 30 minutos. Eles complementam o feedback, buscando fomentar uma relação mais estreita entre o gestor e sua equipe.

Além disso, as 1:1 têm benefícios como:

• Criar um espaço seguro para discussões mais profundas;
• Contribuir para o desenvolvimento profissional;
• Manter cada profissional alinhado aos objetivos da organização;
• Aumentar o engajamento;
• Melhorar a performance; 
• Fortalecer a cultura organizacional.

Qual o conteúdo de uma reunião one on one? 

O conteúdo desses encontros tende a variar bastante, mudando conforme a dinâmica da equipe e as necessidades individuais do liderado. Temas como metas individuais e coletivas, atualizações de projetos e planos de carreira são comuns. 

Como toda boa conversa, a reunião one on one é uma via de mão dupla.

De um lado, ela oferece ao líder a oportunidade de entender as necessidades, preocupações e aspirações individuais dos membros do time.  

Do outro, proporciona aos colaboradores um local onde expressar suas ideias, receber orientação e alinhar-se com os objetivos organizacionais.

Em geral, os temas mais abordados são:

• Atualizações sobre projetos em andamento;
• Revisão das metas individuais e coletivas;
• Oportunidades de aprendizado;
• Esclarecimento de dúvidas sobre o trabalho;
• Preocupações, desafios ou questões pessoais que podem impactar no desempenho do colaborador;
• Identificação de prioridades para a semana ou mês seguinte;
• Verificação do bem-estar geral do colaborador;
• Alinhamentos sobre iniciativas internas e mudanças organizacionais.

A flexibilidade é um dos pontos-chave das reuniões 1:1. O mais importante é que elas sejam um espaço de diálogo seguro, permitindo que o líder e o colaborador abordem assuntos relevantes para o crescimento e sucesso mútuos.

25 perguntas para 1:1: exemplos para líderes 

Para os líderes, a reunião 1:1 pode ajudar a identificar desafios, alinhar expectativas e criar planos de desenvolvimento personalizados.

É o momento de fortalecer a relação com o time, reforçar feedbacks, e manter um acompanhamento próximo da performance e do bem-estar de cada colaborador.

Confira alguns exemplos para tornar essa troca mais significativa:

1. Como você está se sentindo em relação ao seu trabalho ultimamente?
2. Há algo específico que você gostaria de discutir ou abordar?
3. Você enfrentou algum desafio recentemente? Se sim, como posso ajudar?
4. Como você está equilibrando suas responsabilidades profissionais com suas necessidades pessoais?
5.  Alguma mudança na empresa está afetando você de alguma forma?
6. Quais são as habilidades que você gostaria de desenvolver?
7. Você precisa de mais ajuda ou cursos para aumentar suas habilidades?
8. O que você acha do meu estilo de liderança?
9. Como você prefere receber feedback?
10. Quais são seus objetivos de carreira no curto, médio e longo prazo?
11. O que tem te deixado mais motivado nas últimas semanas?
12. Há algo no ambiente de trabalho que está te desmotivando ou dificultando seu desempenho?
13. Você sente que suas conquistas estão sendo reconhecidas da forma certa?
14. Quais tarefas ou projetos têm sido mais desafiadores para você?
15. Há alguma habilidade da equipe que você acredita que poderíamos fortalecer juntos?
16. Como você enxerga as prioridades do time neste momento?
17. Que tipo de suporte você espera de mim como líder?
18. Há algo que você acredita que poderíamos mudar para melhorar nossa rotina ou nossos processos?
19. O que você tem aprendido recentemente e gostaria de aplicar no seu trabalho?
20. Que conquistas ou resultados recentes te deixaram mais orgulhoso(a)?
21. Há alguma barreira que está dificultando seu desempenho atualmente?
22. Que tipo de feedback você considera mais útil para o seu crescimento?
23. Existe algum projeto ou tarefa que você gostaria de assumir nos próximos meses?
24. Como você avalia a colaboração dentro da equipe?
25. Há algo que eu, como líder, posso fazer de diferente para apoiar melhor você e o time?

25 perguntas para 1:1: exemplos para liderados

Os colaboradores também podem (e devem) ser protagonistas nas reuniões one a one. Portanto, vamos agora para o outro lado da moeda.

Para preparar a equipe, os líderes da gestão de pessoas podem promover treinamentos, trazendo esses exemplos de perguntas para 1:1 e reforçando a importância desses momentos de troca com as lideranças.

Confira as sugestões que preparamos sobre os temas mais comuns:

1. Qual é o feedback sobre meu desempenho até agora?
2. Quais são minhas maiores forças e pontos a melhorar?
3. Você pode me dar um exemplo de como posso melhorar meu trabalho com base em um projeto recente?
4. Como você enxerga minhas habilidades de comunicação e colaboração?
5. Você tem alguma sugestão de como posso me comunicar melhor com a equipe?
6. Com quem devo desenvolver uma relação de trabalho mais próxima?
7. Como posso equilibrar melhor minhas prioridades e demandas diárias?
8. Que recursos ou ferramentas a empresa oferece para apoiar minha produtividade e bem-estar?
9. Onde você me enxerga num futuro próximo?
10. Quais oportunidades de crescimento você considera mais relevantes para mim?
11. Há responsabilidades extras que eu poderia assumir agora para evoluir na carreira?
12. Qual conselho você daria para eu alcançar meus objetivos profissionais?
13. Estou enfrentando dificuldades com algum colega ou projeto. Como você sugere que eu lide com isso?
14. Qual a melhor forma de solicitar sua ajuda quando necessário?
15. Há treinamentos ou recursos que poderiam me ajudar a superar desafios atuais?
16. Estou no caminho certo para atingir minhas metas e objetivos?
17. Como meu trabalho contribui para as metas organizacionais mais amplas?
18. Há algo que estou negligenciando e que poderia melhorar os resultados da equipe?
19. Quais critérios você usa para avaliar o sucesso dos projetos que estou envolvido?
20. Você pode me dar mais clareza sobre as prioridades atuais dos meus projetos?
21. O que posso fazer para otimizar o andamento e a entrega dos projetos?
22. Existe algum projeto que eu deveria me envolver mais?
23. Como posso melhorar o autogerenciamento do meu tempo para tarefas urgentes?
24. Há algo que eu possa fazer de diferente para ajudar a equipe a alcançar os objetivos?
25. Qual é a expectativa da sua liderança sobre a minha participação nos projetos em andamento?

Dica para colaboradores: como se preparar para a one a one com o chefe?

Agora que você já sabe quais perguntas fazer em um 1:1, assunto para discutir é o que não falta. A preparação é tão importante para os colaboradores quanto para as lideranças, pois ajuda a direcionar o papo e focar no que realmente é importante.

Como esse tipo de conversa costuma ser rápida (máximo 30 minutos), é fundamental se preparar para garantir que ela seja proveitosa não apenas para a liderança, mas também para o liderado.

Aqui vão algumas dicas para maximizar o seu bate-papo com o chefe:

• Verifique o tópico da reunião para manter a conversa no objetivo principal. Se necessário, agende outro momento para discutir tópicos que não sejam urgentes ou relevantes naquele momento;
• Revise suas metas alcançadas e tarefas concluídas;
• Não tenha receio ao expor suas dificuldades. Se estiver com algum obstáculo ou problema, relacione quais são eles e peça orientação para resolvê-los;
• Solicite feedback construtivo. Não tenha medo de ouvir algo que possa ser desafiador. Lembre-se: as reuniões one-on-one são essenciais para o seu crescimento;
• Organize uma lista de tópicos de forma objetiva;
• Mantenha uma atitude positiva, mostrando disposição para aprender e melhorar;
• Tenha clareza ao comunicar suas expectativas;
• Anote pontos importantes durante a reunião;
• Prepare exemplos específicos, seja para falar de dificuldades, desafios ou conquistas.

Essa é uma oportunidade valiosa para fortalecer a relação com o seu chefe, melhorar seu trabalho, aprender mais sobre as expectativas da empresa e direcionar sua carreira. 

Então, aproveite nossas dicas de perguntas para 1:1 e vá preparado para extrair o máximo dessa reunião. 

Como os sistemas da TOTVS para o RH facilitam o acompanhamento do time?

As reuniões são essenciais, mas são apenas uma parte da rotina complexa do RH, com diversas tarefas, burocracias e processos para cumprir.

Entendendo este cenário, os sistemas da TOTVS para o RH foram desenvolvidos para atuar como aliados estratégicos do setor de recursos humanos da sua empresa.

Para isso, a TOTVS oferece soluções completas que vão desde recrutamento e onboarding até avaliação de desempenho, desenvolvimento de talentos e acompanhamento de metas.

No contexto das reuniões one on one, essas plataformas permitem registrar feedbacks, acompanhar planos de desenvolvimento individuais, definir metas claras e monitorar a evolução de cada colaborador.

Com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho, por exemplo, você conta com modelos personalizados e relatórios estratégicos para acompanhar a jornada do colaborador. 

Esses dados são ótimos direcionadores na hora de definir as melhores perguntas para 1:1. A partir deles, você identifica dificuldades e pontos fortes de cada profissional e pode abordar isso de forma mais estratégica nas reuniões. 

As soluções vão além disso e reúnem recursos completos para otimizar a gestão de pessoas de ponta a ponta.

Descubra como os sistemas da TOTVS para o RH podem apoiar sua equipe e tornar a gestão de pessoas mais estratégica.

Conclusão

As perguntas para 1:1, quando bem feitas, não apenas fortalecem a relação entre gestor e equipe, como também impulsionam o desenvolvimento dos colaboradores.

Neste conteúdo, você conferiu exemplos práticos de perguntas que líderes e liderados podem fazer para promover feedbacks construtivos, alinhar expectativas, apoiar o crescimento profissional e cuidar do bem-estar no trabalho.

Uma gestão estratégica de pessoas depende tanto do preparo de líderes quanto de colaboradores, e o RH tem um papel fundamental em orientar, capacitar e criar processos que tornem cada reunião mais produtiva e relevante.

Aproveite os exemplos compartilhados aqui para direcionar a equipe e promover encontros que impulsionam o desenvolvimento contínuo e o alinhamento organizacional.

Para descobrir como estruturar encontros mais estratégicos, leia também nosso conteúdo sobre reunião de alinhamento com a equipe.