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TOTVS Captação de Alunos: 10 vantagens do melhor CRM escolar do mercado

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | 25 junho, 2018

Saiba como a tecnologia pode ajudar sua instituição de ensino a melhorar a performance na captação e retenção de alunos

A captação de alunos é um dos processos estratégicos mais importantes para uma instituição de ensino. É a partir dela que você amplia o volume de matrículas, aumenta as receitas e o número de alunos, e reduz o impacto da evasão. Trata-se, portanto, de uma peça fundamental para a sustentabilidade de qualquer negócio no segmento de educação.

Por isso mesmo, a captação – e, também, a retenção de alunos – deve ser um processo contínuo, com base nas melhores práticas de marketing do setor educacional. Há uma série de ações que podem ser exploradas nesse sentido: campanhas de marketing digital, oferta de conteúdo, concessão de bolsas, entre outras. No entanto, nenhuma delas funcionará plenamente se for aplicada de modo isolado, ou sem coordenação. Para isso, você precisa de um bom CRM educacional.

É aí que entra a TOTVS

Com uma linha completa de soluções educacionais, a líder na indústria de sistemas de gestão no Brasil foi premiada cinco vezes consecutivas no TOP Educação, na categoria software. Todo esse conhecimento está aplicado em produtos como o TOTVS Educacional e o TOTVS Secretaria Digital, para dar mais eficiência às instituições de ensino. Agora, com o TOTVS Captação de Alunos, oferecemos uma solução completa de CRM escolar para instituições de qualquer porte e em qualquer nível de ensino.

Se você ainda tem dúvidas, listamos 10 Vantagens do TOTVS Captação de Alunos, o melhor CRM educacional do mercado.

1. Um CRM criado dentro da academia

O TOTVS Captação de Alunos não é um CRM genérico aplicado ao ambiente educacional. A solução de gestão de captação e retenção de alunos da TOTVS foi projetada desde o princípio para atender as necessidades de instituições de ensino. Mais do que isso, o nosso sistema foi desenvolvido e ampliado dentro de instituições de ensino de todas as especialidades, tomando como base as demandas e condições reais da prospecção de alunos. 

2. Total automação de fluxo

Todo o fluxo do marketing é automático. Se sua equipe de captação enviou uma mensagem para uma determinada base de dados, ela será avisada cada vez que uma das mensagens for aberta. E o TOTVS Captação de Alunos vai gerar automaticamente uma resposta eletrônica por SMS, Whatsapp ou e-mail, ou então, se for o caso, acionar sua equipe para um contato pessoal.

3. Integração com outras plataformas de gestão de leads

Se você já usa uma plataforma de gestão de leads, não se preocupe. O TOTVS Captação de Alunos veio para somar. O sistema de CRM educacional é integrado facilmente aos sistemas existentes para turbinar sua captação, devolvendo os dados para o gestor de leads quando a matrícula estiver efetuada.

4. Funil completo de captação e retenção de alunos

O CRM de Captação de Alunos da TOTVS permite trabalhar o funil completo no processo de atração de alunos, desde a nutrição das bases de dados, passando pela prospecção, até o fechamento da matrícula. O circuito também é completo no processo de retenção, permitindo a aplicação de medidas preventivas contra a evasão até a rematrícula do estudante.

5. Comunicação personalizada e tratamento contra filtro antispam

Mensagens personalizadas, com a sua cara, têm mais chances de atingir o alvo. O TOTVS Captação de Alunos permite desenhar seus modelos de mensagens na própria plataforma de modo simples e fácil, proporcionando mais riqueza de conteúdo e tornando sua comunicação muito mais efetiva. Além disso, a solução da TOTVS tem uma ferramenta de tratamento para evitar que suas mensagens sejam bloqueadas, aumentando sua taxa de entrega e melhorando a performance da captação.

6. Três cliques para um contato

Com apenas três cliques, você tem acesso a todos os dados de contato, mensagens enviadas, respostas e interações de um lead. Desse modo, todo o processo fica mais ágil e eficiente.

7. Sistema 100% em nuvem

O sistema de CRM educacional da TOTVS roda 100% em nuvem, e por isso os processos ligados à captação de alunos ficam muito mais rápidos e seguros. Além disso, a tecnologia Cloud permite reduzir o custo de infraestrutura de TI na sua instituição de ensino.

8. Integração com todos os ERPs do mercado

Se você tem um sistema legado na sua instituição de ensino, não tem problema. Você pode aproveitar todas as vantagens do TOTVS Captação de Alunos. A solução possui integração com todos os ERPs do mercado.

Mas…

9. Com o TOTVS Educacional você vai ainda mais longe

Caso o seu sistema de gestão educacional seja da TOTVS, a solução fica ainda melhor. Além de contar com uma integração nativa perfeita, o cliente TOTVS tem acesso a ferramentas de Business Intelligence que tornam a captação e retenção de alunos mais efetiva, permitindo acompanhar todos os indicadores de performance da equipe para melhorar o desempenho.

E como se não bastasse tudo isso…

10. A solução de captação de alunos mais barata do mercado

O TOTVS Captação de Alunos tem o melhor custo-benefício do mercado. Consulte.

Enfim, não perca mais tempo! Clique aqui e fale com um de nossos especialistas para turbinar agora o seu processo de atração e retenção de alunos.

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