Integração nativa entre TOTVS e Pergamum

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | 01 outubro, 2018

O PERGAMUM é um sistema de gerenciamento de dados, direcionado aos diversos tipos de Centros de Informação. O Sistema contempla as principais funções de uma Biblioteca, funcionando de forma integrada, com o objetivo de facilitar a gestão, melhorando a rotina diária com os seus usuários.

É capaz de gerenciar qualquer tipo de documento, atendendo desde qualquer Instituição de ensino. Uma característica do produto é o MARC21, todo o gerenciamento e catalogação de uma forma completa neste padrão.

Em linhas gerais, a TOTVS disponibiliza na sua ferramenta de gestão acadêmica a integração com o Pergamum mas toda a comercialização do produto deverá ser realizada diretamente com o fornecedor do produto de gestão bibliotecária.
A integração acontecerá por meio de webservice, onde serão disponibilizados serviços e resgatados os registros que deverão estar sincronizados, realizando assim a comunicação entre as bases de dados do sistema TOTVS Educacional e do sistema Pergamum.

Integração TOTVS e Pergamum: pontos importantes

– Provisionar os usuários (aluno, professor, funcionário e pessoa) para o Pergamum.
– Atualizar o cadastro dos usuários do Pergamum integrados com o TOTVS Educacional.
– Disponibilizar, na Central do Aluno do TOTVS Educacional, uma visão da situação do aluno referente à Biblioteca. Empréstimos em atraso e pendências financeiras.
– Disponibilizar no Portal Educacional um link para acesso ao Portal do Pergamum (Meu Pergamum), sem a necessidade de uma nova autenticação.
– Provisionar, no Pergamum, Disciplinas.
– Provisionar, no Pergamum, Cursos.
– Provisionar, no Pergamum, Turmas.
– Provisionar, no Pergamum, Alunos x Curso.
– Provisionar, no Pergamum, Turmas x Curso.
– Controlar o status do usuário no Pergamum.
– Validar situação (pendências) do usuário no Pergamum para alteração de Situação de Matrícula no TOTVS Educacional.
– Validar situação (pendências) do usuário no Pergamum para Matrícula.
– Gerar lançamento no Financeiro para multas provenientes do Pergamum.

Vantagens do Pergamum

Podemos destacar o vínculo dos usuários por meio do portal, assim alunos e outros usuários podem a partir do portal do aluno acessar o Pergamum com um único usuário sem a necessidade de uma nova autenticação.

Outro ponto são as pendências na biblioteca que refletem na gestão acadêmica. Muitas Instituições de ensino geram multas por atraso, cobram no empréstimo e tudo isso pode gerar uma atualização na situação de matrícula do aluno, assim de uma forma integrada trazendo agilidade às áreas.

Se tratando do financeiro, as integrações entre os sistemas geram automaticamente os lançamentos financeiros das multas no módulo Gestão Financeira do RM para que todas as informações estejam disponíveis na Central do Aluno, uma tela do TOTVS Educacional onde é possível verificar todos os dados dos alunos, inclusive pendências financeiras.
Existem diversas particularidades entre os sistemas que deverão ser parametrizados por meio de assistentes, facilitando ainda mais para implementação desta integração.

Com isso, o TOTVS Educacional irá disponibilizar mais uma opção para seus clientes, pois aqueles que já utilizam o Pergamum não irão precisar investir em uma nova ferramenta de gestão ou integração bibliotecária, permitindo manter a ferramenta da mesma forma.

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