Solução completa para instituições de ensino de todos os portes.

Gestão administrativa e acadêmica integradas em uma única solução.
  • Controle completo da operação acadêmica com foco em eficiência operacional, confiabilidade das informações, segurança na tomada de decisão.
  • Aplicações que permitem total comunicação entre a comunidade acadêmica (instituição, alunos e responsáveis).
  • Mobilidade por meio de apps simples e intuitivos.

Junte- se às mais de 700 instituições
de ensino
que escolheram a TOTVS

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Assista ao vídeo e veja como a Ser Educacional aprimorou o controle e ganhou eficiência operacional com a solução da TOTVS para instituições de ensino.

Soluções para todos os tipos de instituição de ensino

Selecione abaixo o seu tipo de instituição para conhecer as soluções da TOTVS:

Educação Básica
Educação Superior
Educação Continuada

Toda nossa experiência com a educação básica, a favor do crescimento da sua empresa: saiba como nossas soluções foram pensadas para que você supere os desafios do seu negócio

As soluções da TOTVS para a Educação Básica possuem ferramentas para criação, aprovação e manutenção de toda estrutura curricular de uma instituição de educação básica, sempre alinhadas às exigências legais e melhores práticas de mercado. Além de permitir automatizar etapas-chave como matrícula e rematrícula, processamento de notas e treinamentos. Com as informações integradas, é possível gerar relatórios concisos e coerentes que dão base à tomada de decisão.

As soluções da TOTVS para educação básica sempre consideram que o aluno deve estar no centro de tudo. E para entender a essa premissa, todas as áreas e pessoas que interagem com o aluno podem usar solução TOTVS.

Componentes das soluções

As soluções da TOTVS foram desenvolvidas a partir dos processos característicos de instituições de ensino.

Captação e Seleção

  • Geração e controle de leads
  • Inscrições online
  • Processo seletivo

Organização Acadêmica e Secretaria

  • Planejamento da oferta
  • Quadro de horários e professores
  • Ingresso e Matrícula
  • Acompanhamento acadêmico
  • Movimentações acadêmicas
  • Registros Acadêmicos
  • Controle de documentos
  • Certificação Eletrônica

Pedagógico

  • Biblioteca Digital
  • Conteúdos e Objetos de Aprendizagem
  • Plano de ensino e metodologia
  • Plano de aula
  • Ensino EAD/Presencial
  • Avaliação e desempenho
  • Atividades complementares
  • Certificação e diploma

Gestão de Recebíveis

  • Contratos
  • Convênios e Financiamentos
  • Regras de faturamento
  • Gestão de contas a receber
  • Régua de cobrança

Gestão de Permanência

  • Indicadores acadêmicos, financeiros e comportamentais
  • Análise preditiva de evasão
  • Ações direcionadas a retenção

Gestão do Egresso

  • Relacionamento com alumni
  • Gestão de estágios e empregos
  • Geração de novas vendas

Toda nossa experiência com a educação superior, a favor do crescimento da sua empresa: saiba como nossas soluções foram pensadas para que você supere os desafios do seu negócio.

As soluções da TOTVS para o ensino superior visam a captação, retenção, eficiência operacional, gestão eficiente de recebíveis, redução de inadimplência, financiamento estudantil e atendimento à legislação.

Do ponto de vista de apoio na estratégia de captação de novos alunos, o módulo da TOTVS de gestão de processo seletivo permite uma grande variedade de parametrizações, possibilitando a cada instituição de ensino colocar sua identidade na seleção de futuros alunos.

Além disso, a TOTVS desenvolve softwares, plataformas e serviços especializados para interação, comunicação, compartilhamento e colaboração na busca por novas formas de ensino-aprendizagem e um sistema de gestão acadêmico padronizado e centralizado em diversas unidades.

Componentes das soluções

As soluções da TOTVS foram desenvolvidas a partir dos processos característicos de instituições de ensino.

Captação e Seleção

  • Geração e controle de leads
  • Inscrições online
  • Processo seletivo

Organização Acadêmica e Secretaria

  • Planejamento da oferta
  • Quadro de horários e professores
  • Ingresso e Matrícula
  • Acompanhamento acadêmico
  • Movimentações acadêmicas
  • Registros Acadêmicos
  • Controle de documentos
  • Certificação Eletrônica

Pedagógico

  • Biblioteca Digital
  • Conteúdos e Objetos de Aprendizagem
  • Plano de ensino e metodologia
  • Plano de aula
  • Ensino EAD/Presencial
  • Avaliação e desempenho
  • Atividades complementares
  • Certificação e diploma

Gestão de Recebíveis

  • Contratos
  • Convênios e Financiamentos
  • Regras de faturamento
  • Gestão de contas a receber
  • Régua de cobrança

Gestão de Permanência

  • Indicadores acadêmicos, financeiros e comportamentais
  • Análise preditiva de evasão
  • Ações direcionadas a retenção

Gestão do Egresso

  • Relacionamento com alumni
  • Gestão de estágios e empregos
  • Geração de novas vendas

Toda nossa experiência com a educação continuada, a favor do crescimento da sua instituição: saiba como nossas soluções foram pensadas para que você supere os desafios do seu negócio.

A TOTVS entende a realidade da educação continuada e oferece gestão moderna e eficiente, que envolve pilares fundamentais de captação e retenção de alunos, melhoria da qualidade do ensino com preços competitivos, contínua otimização dos processos internos para diminuição dos custos e redução da inadimplência.

Tudo isso aliado a uma comunidade acadêmica conectada, que usa a tecnologia para interação, compartilhamento e colaboração na busca por conhecimento, formam os fatores fundamentais para o sucesso.

Componentes das soluções

As soluções da TOTVS foram desenvolvidas a partir dos processos característicos de instituições de ensino.

Captação e Seleção

  • Geração e controle de leads
  • Inscrições online
  • Processo seletivo

Organização Acadêmica e Secretaria

  • Planejamento da oferta
  • Quadro de horários e professores
  • Ingresso e Matrícula
  • Acompanhamento acadêmico
  • Movimentações acadêmicas
  • Registros Acadêmicos
  • Controle de documentos
  • Certificação Eletrônica

Pedagógico

  • Biblioteca Digital
  • Conteúdos e Objetos de Aprendizagem
  • Plano de ensino e metodologia
  • Plano de aula
  • Ensino EAD/Presencial
  • Avaliação e desempenho
  • Atividades complementares
  • Certificação e diploma

Gestão de Recebíveis

  • Contratos
  • Convênios e Financiamentos
  • Regras de faturamento
  • Gestão de contas a receber
  • Régua de cobrança

Gestão de Permanência

  • Indicadores acadêmicos, financeiros e comportamentais
  • Análise preditiva de evasão
  • Ações direcionadas a retenção

Gestão do Egresso

  • Relacionamento com alumni
  • Gestão de estágios e empregos
  • Geração de novas vendas

TOTVS
Secretaria Digital
by DocXpress

Migre o acervo e todos os processos acadêmicos da sua instituição para um ambiente digital

Em Conformidade com a Legislação:

A solução atende às novas legislações e normativas brasileiras que exigem que,
até abril de 2020, documentos de alunos e ex-alunos estejam digitalizados
e com resguardo jurídico através de assinatura digital.

Tudo em um único sistema:

É possível capturar documentos, digitalizar, armazenar, aplicar, assinatura e certificação digital, emitir diplomas e digitalizar o acervo físico já existente.

Mantenha sua instituição em conformidade
com as exigências do MEC e
digitalize sua secretaria!

TOTVS
Secretaria Digital
by DocXpress

Migre o acervo e todos os processos acadêmicos da sua instituição para um ambiente digital

Em Conformidade com a Legislação:

A solução atende às novas legislações e normativas brasileiras que exigem que,
até abril de 2020, documentos de alunos e ex-alunos estejam digitalizados
e com resguardo jurídico através de assinatura digital.

Tudo em um único sistema:

É possível capturar documentos, digitalizar, armazenar, aplicar, assinatura e certificação digital, emitir diplomas e digitalizar o acervo físico já existente.

Mantenha sua instituição em conformidade
com as exigências do MEC e
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Quer falar com um de nossos especialistas e nos contar exatamente quais são as suas necessidades?

Está procurando informações da nossa solução para áreas administrativas (backoffice)? Clique aqui

TOTVS
eduCONNECT

Conecte-se com alunos, pais e professores por meio de um app personalizável e integrado ao sistema TOTVS Educacional.

Comunicação

Efetiva, direcionada, segura, ágil, automatizada e que engloba setores acadêmicos e financeiros.

Rentabilidade

Régua de comunicação e cobrança, acesso às informações financeiras, código para pagamentos e integração à agenda do dispositivo.

Engajamento

Aproximação, percepção de inovação, participação da família na vida acadêmica.

TOTVS
eduCONNECT

Conecte-se com alunos, pais e professores por meio de um app personalizável e integrado ao sistema TOTVS Educacional.

Comunicação

Efetiva, direcionada, segura, ágil, automatizada e que engloba setores acadêmicos e financeiros.

Rentabilidade

Régua de comunicação e cobrança, acesso às informações financeiras, código para pagamentos e integração à agenda do dispositivo.

Engajamento

Aproximação, percepção de inovação, participação da família na vida acadêmica.

BPM - Business Process Management

Solução que modela, automatiza processos e coloca em prática workflows, alavancando a produtividade de sua operação.

Através de formulários inteligentes é possível criar soluções digitais como automação de força de vendas, centralização de processos de negócios (CSC), gestão de times de serviços (BPO), adequação de processos de sistemas de qualidade (ISO, SOX, ONA, etc) e qualquer outra atividade que necessite de interações entre pessoas de diferentes áreas

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?
GED - Gestão Eletrônica de Documentos

Essa solução permite o compartilhamento, controle e acesso a documentos a qualquer hora que você desejar e com a mobilidade que você precisa.

Com essa solução você saberá qual é a última versão, conseguirá restringir acessos, manter o histórico de atualizações. O GED permite versionamento, rastreabilidade, permissionamento e histórico em um repositório seguro.

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?
Plataforma de E-commerce

O e-commerce é uma solução totalmente focada em vendas. Nativamente integrada com as soluções de gestão da TOTVS, a plataforma traz o conceito de Comércio Digital, oferecendo as melhores experiências de compra e venda para os mais diversos segmentos.

Além de liberdade de layout, a solução da TOTVS conta com uma flexibilidade incrível de APIs, que, permitem a sua empresa customizações pontuais para atender suas necessidades, além de features únicas para otimizar seu desempenho on-line.

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?
Business Intelligence e Business Analytics

É uma solução que consolida as informações da sua empresa em dashboards dinâmicos, intuitivos e customizáveis para seu negócio.

Se baseia em indicadores real-time, o que torna suas decisões mais ágeis e seguras pois utiliza dados reais da sua empresa.

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?
IA - Inteligência Artificial

Batizada de Carol, a plataforma de dados de qualidade e inteligência artificial da TOTVS, marca o início de uma nova era de inovação para nossos clientes. A plataforma tem como foco aprimorar a propriedade dos dados e ampliar a capacidade de análise e a velocidade de tomada de decisões diante de um volume crescente de informações. Além disso, ela poderá atuar como assistente virtual, respondendo perguntas e oferecendo insights de negócios.

O principal objetivo da Carol é ajudar empresas de todos os segmentos e portes a alcançarem velocidade, precisão, confiabilidade e individualização nos seus negócios. Tudo isso para que nossos clientes proporcionem experiências incríveis para os seus clientes.

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?

A TOTVS apresenta a Carol, plataforma de dados e inteligência artificial, que marca o início de uma nova era na educação.

Assita ao vídeo e entenda como a Carol, plataforma de dados de qualidade e inteligência artificial, pode ajudar a sua instituição de ensino a reter alunos

Uma solução acessível para instituições de todos os portes e um marco para o setor educacional no Brasil.

PASSO A PASSO

Conheça as etapas de contratação das soluções TOTVS para sua empresa.

Entenda em três passos simples como vamos te atender:
Passo 1
Agendamento de visita

Clique em “ligamos para você” e um executivo da unidade TOTVS mais próxima entrará em contato e agendará uma visita.

Passo 2
Entendimento do negócio

Em seguida você receberá um dos nossos arquitetos de solução para entendimento de suas necessidades e arquitetura da solução ideal para sua empresa.

Passo 3
Compra e implantação

Você então escolherá o melhor modelo de contratação, negociará valores e após o fechamento do contrato será iniciado o projeto de implantação.

A solução educacional da TOTVS garante umagestão escolar eficiente e está pronta para ser aplicada à sua instituição.

Benefícios TOTVS

Contar com uma solução TOTVS é ter a certeza de que está escolhendo uma empresa líder no segmento para te atender.

Veja alguns dos muitos benefícios de escolher a TOTVS:
Multinacional 100% brasileira.

A TOTVS é brasileira e por isso conhece como ninguém a nossa legislação fiscal, o que faz toda a diferença para você ter um ERP sempre atualizado.

Solução flexível, que cresce com o seu negócio.

As soluções de ERP da TOTVS são flexíveis, por isso se adequam à realidade do seu negócio.
E, além disso, têm o melhor custo benefício do mercado.

Líder em soluções tecnológicas.

As soluções da TOTVS apoiam toda a jornada digital do setor, desde as pequenas instituições, que precisam automatizar seus processos, até operações extremamente complexas.

Times especializados no seu segmento.

Vendas, arquitetura, implantação, suporte e conteúdos que falam a língua do seu negócio. Isso quer dizer sempre ter auxílio de especialistas no setor da sua empresa.

Descubra ainda mais sobre nossos produtos

No canal TOTVS Soluções, do YouTube, você encontra vídeos explicativos sobre diversas funcionalidades e rotinas das nossas soluções. Além disso, lá reunimos cases de sucesso, contando como empresas pelos quatro cantos do Brasil aumentaram sua produtividade e eficiência com a nossa tecnologia.

Assista agora
FAQ

Respostas às perguntas que talvez você esteja se fazendo.

Temos diversas empresas que utilizam nossas soluções de Educacional. Clique aqui e conheça  alguns de nossos cases.

A TOTVS possui mais de 21 anos no segmento educacional com experiência e equipe especializada para atendimento de todos os níveis de ensino.

Não, a TOTVS atende aos clientes de todos os portes com soluções desenhadas para o tamanho e necessidade das instituições. Para mais detalhes solicite um contato.

Sim, todas as normativas do MEC relacionadas a gestão escolar são atendidas pela solução. Como por exemplo CENSOS, ENADE e outros. Além dessas, temos equipes dedicadas a estudar e entender a legislação fiscal vigente (municipal, estadual e federal), que monitora e acompanha as mudanças diariamente, buscando incorporar aos nossos sistemas funcionalidades que atendam a legislação

Sim, a plataforma é vocacionada para serviços de integração. Consulte a página api.totvs.com.br para mais informações.

Sim, a solução TOTVS eduCONNECT atende a toda comunidade acadêmica. Clique aqui e confira o vídeo com mais detalhes.

A solução Retenção de Alunos by Carol faz a leitura de todo o histórico da instituição, cria padrões de comportamento e aplica aos alunos atuais, disponibilizando estatísticas de quais alunos podem se evadir no período futuro. Clique aqui e confira o vídeo com mais detalhes.

O cliente pode contratar as soluções da TOTVS com base na quantidade de alunos ou em um modelo de subscrição mensal

Depende do porte da sua empresa e do escopo do projeto que vamos desenvolver. Para apresentação da proposta são identificados os processos críticos para sua operação, a mesma levará em consideração diferentes metodologias e níveis de investimento.

Não. A TOTVS oferece um pacote de módulos essenciais para gestão de qualquer negócio e módulos complementares que o cliente adquire conforme necessidade e maturidade. Durante a negociação será fechado o escopo de implantação, incluindo exatamente os componentes necessários para sua operação com plano de evolução conforme o crescimento do negócio.

Sim. Fica a critério do cliente a escolha de uma operação na nuvem ou na sua própria infraestrutura.

Sim, o ERP da TOTVS é bastante flexível, permitindo personalização pelas equipes de tecnologia dos nossos clientes.

Sim, a solução prevê ferramentas de migração de dados para que o cliente extraia de seu sistema atual as informações de dados cadastrais e não tenha perda na troca de sistemas

Temos equipes dedicadas a estudar e entender a legislação fiscal vigente (municipal, estadual e federal), que monitora e acompanha as mudanças diariamente, buscando incorporar aos nossos sistemas funcionalidades que atendam a legislação

Durante o processo de compra das soluções TOTVS, será mapeada a necessidade do cliente e elaborada a proposta para implantação do ERP. A implantação pode ser realizada a partir de pacotes de serviço, com escopo pré-definido alinhados a cada segmento ou de forma mais customizada para garantir atendimento às especificidades de cada empresa. O projeto, após aprovado será executado pela equipe de Serviços da TOTVS, que conta com profissionais qualificados que utilizam metodologia sólida e eficiente buscando otimizar a utilização da solução.

O planejamento de desenvolvimento e evolução tecnológica ocorrem de acordo com Road Maps definidos com base nas necessidades dos clientes (exceto necessidades especificas de acordo com regras de negócio), estudos de mercado e benchmark realizados por um time especialista.

TOTVS
Captação de Alunos
by Rubeus

Conte com um sistema especializada para
captação e retenção de alunos
de maneira sustentável.

Captação:

Processo completo de atração, conversão e nutriçãotornando o aluno potencial em aluno matriculado.

Retenção:

Controle de evasão, satisfação e educação continuada, criandoconexão com o aluno para que ele se torne um verdadeiro fã da sua instituição.

Tudo em um único sistema completo e fácil de usar!

TOTVS
Captação de Alunos
by Rubeus

Conte com um sistema especializada para
captação e retenção de alunos
de maneira sustentável.

Captação:

Processo completo de atração, conversão e nutriçãotornando o aluno potencial em aluno matriculado.

Retenção:

Controle de evasão, satisfação e educação continuada, criandoconexão com o aluno para que ele se torne um verdadeiro fã da sua instituição.

Tudo em um único sistema completo e fácil de usar!

Garanta o melhor da tecnologia para sua instituição e otimize a rotina acadêmica de professores, alunos e gestores.