gestão orçamentária

Conceito de gestão orçamentária e como implementá-la

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 05 dezembro, 2019

Para que seja possível uma empresa se desenvolver e atingir seus objetivos, uma boa gestão orçamentária é essencial. Próximo ao fim do ano, as empresas começam a pensar nas estratégias para o ano seguinte, e este é o momento de determinar os ajustes e definir o rumo que o negócio seguirá no futuro.

Essa estratégia envolve algumas etapas a serem seguidas para que haja um melhor planejamento. Para que você entenda melhor o assunto, explicamos o que é gestão orçamentária e como ela pode ajudar a resolver problemas financeiros da empresa. Entenda também como se planejar para o próximo ano.

Conceito de gestão orçamentária e sua importância

Faz parte do conceito de gestão orçamentária planejar e monitorar os resultados financeiros do seu negócio. A importância da gestão orçamentária se reflete na manutenção da empresa no caminho para atingir seus objetivos. 

Com planejamento e o constante monitoramento, é possível fazer os ajustes no orçamento sempre que for necessário. Confira as vantagens de ter uma gestão financeira eficiente.

Entenda os benefícios

Para pensar no futuro da empresa com tranquilidade é preciso ter meios de gerenciar o orçamento. Isso dá a possibilidade de fazer investimentos, diversificar a linha de produtos e aumentar a rentabilidade do negócio. Outros benefícios são:

  • Avaliar previamente o retorno sobre os investimentos;
  • Possibilitar uma tomada decisões mais assertiva;
  • Prever – ou até evitar – a necessidade de empréstimos bancários,
  • Investir em novas parcerias de negócio. 

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Estrutura da gestão orçamentária

A gestão financeira e orçamentária pode ser feita por meio de uma estrutura eficiente. Seguindo esses passos, é possível ter um maior controle sobre o orçamento, além de prever situações futuras. Entenda as etapas e como elas podem ser aplicadas ao seu negócio.

Plano orçamentário

O primeiro passo para uma boa gestão orçamentária é um profundo estudo sobre os dados e o histórico financeiro da empresa. Com essas informações em mãos, é possível começar a fazer o plano orçamentário. Recomenda-se fazer uma projeção de contas a pagar e receber, além de uma avaliação do capital de giro.

É nessa fase que os gestores de cada setor apontam as necessidades orçamentárias para lidar com as despesas. Essa estratégia também é conhecida como orçamento colaborativo ou descentralizado, exatamente por haver uma colaboração de outras partes da empresa que não sejam apenas os sócios.

Previsão de situações e cenários

Após a finalização do plano orçamentário, é possível prever um cenário inicial para a análise dos stakeholders do empreendimento. O ideal é realizar algumas simulações de cenários alternativos, prevendo fatores como demissões ou contratações, investimentos de expansão, entre outros.

Essa projeção pode ajudar a preparar a empresa para reajustar o planejamento e gestão orçamentária caso necessário. Para isso, costuma-se elaborar cenários realistas, pessimistas e otimistas. Assim, haverá estratégias para lidar com cada uma dessas situações.

Análise e acompanhamento orçamentário

O próximo passo da gestão orçamentária é fazer um acompanhamento estratégico de resultados. Isso ajuda a saber se a empresa está seguindo o caminho certo para alcançar as metas estabelecidas. A análise pode ser feita através de relatórios, análises gráficas e indicadores de desempenho.

É possível estabelecer indicadores como fluxo de caixa, projeção de contas a pagar e receber etc. Com o acompanhamento dessas informações, as decisões são tomadas a partir de fatos, e não baseadas apenas em teorias. Essa visão ampliada dá a oportunidade de corrigir pontos de atenção e alinhar a estratégia do negócio.

Solução para gestão orçamentária

Para evitar fazer a gestão orçamentária empresarial de forma manual, o melhor é optar por um software que faça projeções e acompanhamento dos indicadores financeiros. Com essa solução, os dados são mais precisos, além de se ter uma visão mais detalhada sobre o processo financeiro da empresa.

Os softwares geram relatórios com facilidade e rapidamente, a partir dos dados armazenados. O sistema de gestão empresarial permite a gestão de orçamento mais precisa. Possui também a vantagem de contribuir para o controle financeiro, planejamento e alinhamento de metas.

Por esse motivo, é importante escolher uma ferramenta eficaz, que contribuirá para otimizar os processos financeiros. O sistema de gestão facilita a organização das contas a pagar e receber, o fluxo de caixa, a tesouraria, além de fazer análises gerenciais. Tudo isso em um único lugar e com agilidade.

A tecnologia contribui para que a empresa tenha uma gestão financeira mais eficiente. Por isso é importante adotar uma solução que automatiza processos e facilita o dia a dia do setor.

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