sistema de gestão integrada

Saiba como o sistema de gestão integrada atua nas empresas

Equipe TOTVS | ERP | novembro 01, 2019

Com a evolução da tecnologia e a mudança nos modelos de gerência, os dados e as informações se tornaram ativos da mais alta importância dentro das companhias. Grande parte das decisões é tomada com base em estatísticas, análises numéricas e informações do mercado armazenadas em um sistema de gestão integrada.

Nesse contexto, modelos de sistema integrado de gestão despontam como ferramentas indispensáveis para os líderes empresariais. Por meio desse tipo de tecnologia, é possível não só centralizar as informações da companhia, mas também aumentar a visibilidade sobre os negócios, reduzir as perdas e melhorar seu desempenho.

A proposta da gestão integrada é colocar os diferentes setores em único eixo: o do crescimento estratégico. Continue lendo este artigo para entender como um sistema de gestão integrada pode otimizar as operações de uma organização.

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Sistema de gestão integrada x ERP

Muitos gestores encontram dificuldades na hora de optar por um ou outro software. Por isso, vale esclarecer a comparação entre os modelos. O sistema integrado de gestão tem foco no fluxo operacional das instituições. Possui recursos direcionados a diversos setores internos e realiza a integração.

Já o ERP é um software integral, isto é, além da funcionalidade de um SGI, é possível incluir módulos direcionados ao core do negócio, desde a manufatura até o varejo. Assim, demais setores como comercial, contábil, recursos humanos, fiscal, etc, podem ter seus processos incluídos no software.

O objetivo da empresa ao contratar um ERP

O ERP é uma solução tecnológica versátil. Com ela, o negócio pode experimentar uma série de benefícios. No entanto, um dos grandes motivadores da adoção de um sistema ERP é a utilização mais inteligente das informações.

Com base em módulos operando em diferentes pontos do negócio, é possível encurtar o tempo de execução de muitos processos. Aqui, vale destaque o backoffice com os módulos básicos, como financeiro, faturamento, compras e estoque.

O uso na redução de perdas

Nesse sentido, pode-se mencionar o diferencial que o sistema de gestão integrada entrega na hora de gerir os estoques em indústrias, por exemplo.

A comunicação em tempo real do sistema de erp permite aos líderes acompanhar todo o processo produtivo, avaliando melhor o seu desempenho e, principalmente, o nível de demanda sobre os itens do estoque, como matérias-primas e insumos.

Toda essa troca de dados evita perdas com a compra equivocada de insumos, a perda de matéria-prima ou, inclusive, a ruptura no estoque em razão da falta de algum material, o que também ocasiona prejuízos diretos à empresa.

Os benefícios em termos de produtividade

A produtividade da companhia é, de longe, um dos pontos mais beneficiados pelo uso de um sistema de gestão integrada. Isso se deve a fatores como:

  • Modernização dos processos;
  • Apoio estatístico e numérico;
  • Direcionamento mais estratégico das atividades da empresa, focando os objetivos e as necessidades mais relevantes;
  • Integração das atividades, o que permite um fluxo mais ajustado em toda a cadeia produtiva,
  • Entre outros.

As principais áreas que podem ser integradas

Mudando um pouco o foco do nosso artigo, passamos a falar agora sobre alguns aspectos práticos da utilização de um sistema de gestão integrada, mostrando as principais áreas em que esse tipo de ferramenta pode ser empregado. Vejamos.

Financeiro

Um setor que pode — e deve — estar integrado aos demais é o financeiro. Em razão da sua importância dentro do contexto empresarial, o setor financeiro precisa estar a par de tudo que acontece na organização e que repercute nas suas finanças.

Nesse contexto, o ERP ajuda esse setor a avaliar o desempenho geral do negócio, analisando dados de vendas, faturamento no período, além de indicar as saídas de capital demandadas por outros braços da companhia, como é o caso do setor de compras, RH, contábil etc.

Estoque

Cruzando informações advindas de outros setores, como o de compras, de produção e de vendas, o sistema auxilia na manutenção do estoque em níveis compatíveis com as exatas demandas do negócio.

Se reduz a necessidade de grandes volumes de mercadorias no armazém, já que o sistema pode estabelecer a demanda de forma precisa e programar as aquisições no tempo certo, mantendo o estoque no nível mais estratégico possível.

Compras

O setor de compras também é outro bastante beneficiado com a troca de informações proporcionada pelo ERP.

A ferramenta permite desde a solicitação de compras até a geração facilitada de nota fiscal de entrada. Muitas vezes, as empresas esbarram em necessidades no dia a dia que exigem alta demanda de tempo, como cotação de preço e análise desses valores. Nesse ponto, o sistema de gestão atua facilitando o processo.

Dentro do sistema, é possível visualizar e realizar pedido de compra, alçadas de aprovação de compras e a conferência física do produto.

Faturamento

Na hora de calcular o faturamento, o sistema integrado de gestão empresarial oferece dashboards intuitivas com a apresentação das políticas comerciais adotadas dos pedidos de vendas realizados e análises gerenciais.

Quanto às notas fiscais, o sistema de gestão integrada gera a nota fiscal de saída e oferece interface NF-e e opção para interface NFS-e.

Como saber qual o melhor ERP para o seu negócio

A gestão isolada de cada ponto do negócio, além de prejudicar a produtividade e os custos, também afeta negativamente a competitividade, reduzindo o potencial decisório dos gestores e, consequentemente, a geração de oportunidades para o negócio.

Por isso, investir em um sistema de gestão integrada, como foi possível perceber, é uma ação inteligente e produtiva. Saiba mais sobre inovações em ERP e os módulos específicos para o seu negócio, independentemente do tamanho.

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Comentarios

  1. Gleise Pacheco

    Olá,
    Muito interessante o post, parabéns pelo conteúdo!
    Gostaria de saber se a TOTVS disponibiliza treinamento online para conhecermos o funcionamento do sistema.
    Estou em busca de recolocação, e várias vagas pedem o conhecimento do sistema TOTVS para participar do processo seletivo.
    Acredito também que seria interessante essa disponibilização, pois na venda do sistema vocês devem incluir o treinamento dos usuários, e se tivesse um treinamento online disponível, as empresas não perderiam tanto tempo treinando funcionários, já que alguns teriam buscado o conhecimento antes de entrar na empresa.
    Aguardo retorno,
    Atenciosamente

    1. Alan Amorim - Relacionamento TOTVS

      Olá Gleise, tudo bem?
      Para saber mais sobre os nossos treinamentos, acesse https://store2.totvs.com/store/solucoes/cursos-totvs e também temos conteúdos disponíveis em nosso canal no YouTube https://www.youtube.com/channel/UChsYWCL7MFkDM4OsK7de8dw 🙂

  2. Gleise Pacheco

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    1. Alan Amorim - Relacionamento TOTVS

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