A gestão de custos na prestação de serviços

Equipe TOTVS | Biblioteca | Uncategorized | 01 outubro, 2018
A prestação de serviços é um dos setores que mais crescem e tendem a continuar crescendo no Brasil. É fato que a globalização colabora para a competitividade no setor, fazendo com que as empresas estejam em constante transformação e em evolução. Mas algo não muda, faz-se necessário ter o controle de suas ações e decisões, da maneira de como agir e principalmente de como gastar. Portanto, torna-se cada vez mais importante ter um sistema de gestão empresarial que permita a correta administração dos custos nas empresas.

O crescimento de uma empresa pode ficar comprometido e prejudicado se não houver uma gestão de custos adequada. Para uma eficiente gestão de custos torna-se de suma importância estruturar todos os mecanismos de custos, analisando todas as características da empresa sejam elas administrativas, comerciais e operacionais, tanto diretas como indiretas para que seja adotado o método que melhor se adapte à sua realidade.

O correto agrupamento de despesas, custos fixos e gastos variáveis é crucial na confecção do orçamento de serviços, portanto o controle e trabalho para redução de custos deve ser monitorados já nessa etapa comercial, pois permitirá que as empresas possam visualizar os setores nos quais certos gastos são dispensáveis ou indispensáveis, possibilitando aos administradores noções claras de como agir e de quanto suas ações estão sendo proveitosas para a empresa, sempre na busca por maximização da rentabilidade nos contratos.

É fato que muitas empresas provedoras de serviços ainda utilizam uma planilha eletrônica como ferramentas de controle de gastos, custos e despesas. A tomada de decisão com esse tipo de solução é deficiente, como também é prejudicial no fornecimento de informações precisas e confiáveis sobre os custos e detalhamentos dos mesmos em um determinado contrato.

A solução ideal para resolução deste problema é a implantação de um sistema integrado de Gestão Empresarial que irá auxiliar na gestão de custos fixos, gastos variáveis e despesas e fortalecer o tomador de decisão com ferramentas analíticas rápidas, precisas e confiáveis.

As empresas prestadoras de serviços possuem uma grande incidência dos custos diretos e indiretos sobre a mão de obra e por muitas vezes acabam não se atendo sobre esses custos quando da precificação do valor final da prestação de serviço “Preço do R$ H/H”.

O custo para manter uma empresa é altíssimo, portanto mensurá-los e saber como mantê-los a custos baixos faz toda a diferença, por isso é fundamental que todos os departamentos da empresa estejam em consonância com o vendido em contrato, sendo possível controlar os custos do contrato, assegurar qualidade do atendimento e também a manutenção de preço contratado, evitando então desgastes entre o tomador de serviço e o prestador de serviço.

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TOTVS disponibiliza a você cliente uma solução chamada Gestão de Serviços que proporciona à sua empresa controlar todos os processos administrativos financeiros, sendo possível gerenciar toda a cadeia produtiva do seu negócio a iniciar pela captação de oportunidades, desenvolvimento do orçamento de serviços, realização de vistoria técnica, administração e controle de contratos, gestão de escalas e confirmação de presença nos postos de trabalhos, faltas e substituição em postos de trabalhos, controle e geração dos registros de custos, despesas e gastos em cada um dos contratos, para que a qualquer momento seja apresentada a rentabilidade do contrato.

Sabemos que a gestão de custos não significa apenas reduzir valores, mas sim, saber como administrá-los. Diante disso, como um sistema de gestão pode apoiá-los em cada oportunidade comercial para obtenção da melhor negociação com o seu cliente?

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