Hoje, com a tecnologia impactando praticamente todos os setores de uma empresa, a conexão entre RH e TI se tornou uma necessidade, não apenas uma ideia interessante. Quando esses departamentos operam de maneira alinhada, os benefícios aparecem em vários aspectos, desde a segurança de dados até a produtividade. Mas integrar esses dois mundos ainda é um desafio para muitas organizações que estão acostumadas a manter cada área no seu próprio espaço.
O preço de não integrar RH e TI
Se o RH ainda gasta tempo com tarefas manuais, como atualizar cadastros de funcionários em múltiplos sistemas, isso é um sinal de que a falta de integração está custando caro. Além de ser um desperdício de tempo, a chance de erros aumenta, sem falar no risco de segurança, já que informações sensíveis podem acabar expostas.
- Produtividade em jogo: um estudo da Deloitte de 2023 mostrou que automatizar processos de RH com a ajuda de TI pode reduzir custos em até 30% e melhorar a produtividade em cerca de 20%. Ou seja, não se trata só de economizar tempo, mas de dar espaço para que o RH trabalhe em iniciativas que realmente agregam valor.
- Risco de segurança: em 2024, a IBM apontou que uma violação de dados custa, em média, US$ 4,24 milhões. E, muitos desses problemas começam com falhas humanas. Uma pesquisa da Verizon em 2023 revelou que 82% das violações de dados estão ligadas a erros de pessoas, e isso inclui processos que poderiam ser mais seguros com uma colaboração mais próxima entre RH e TI.
Por que integrar faz sentido?
Fazer essa integração não significa apenas automatizar tarefas, mas sim criar uma estrutura mais segura, ágil e eficiente, capaz de lidar com os desafios do dia a dia.
- Automatização que libera o RH para focar no que importa: quando tarefas repetitivas são automatizadas, o RH ganha tempo para se dedicar a estratégias importantes, como melhorar a gestão de talentos e criar um ambiente de trabalho mais saudável.
- Segurança em primeiro lugar: centralizar o acesso a dados sensíveis diminui o risco de vazamentos. Ferramentas como sistemas de gestão de identidade (IAM) ajudam a garantir que somente pessoas autorizadas tenham acesso às informações.
- Decisões informadas: dados mais organizados e acessíveis ajudam o RH a tomar decisões com mais confiança. Segundo a PwC, empresas que integram bem esses departamentos têm 1,5 vezes mais chances de alcançar suas metas de negócios.
- Foco em LGPD: as regras de proteção de dados são rigorosas e podem resultar em multas pesadas, que podem chegar a R$ 50 milhões. Com uma gestão de dados integrada, fica mais fácil manter a conformidade com a lei.
O que esperar no futuro da gestão de pessoas
O mercado de tecnologias para gestão de RH continua em alta. A Gartner destacou que as empresas estão investindo cada vez mais em plataformas que conectam os sistemas de RH e TI, incluindo ferramentas para gestão de talentos e sistemas que facilitam o dia a dia das equipes.
Como fazer essa integração de forma eficiente?
- Defina metas realistas:
Antes de começar, alinhe com as equipes de RH e TI quais são os objetivos dessa integração. O que deve melhorar? Como será medido o sucesso? - Escolha a tecnologia que faz sentido:
Nem toda solução vai funcionar para todo mundo. Avalie o que sua empresa precisa e escolha uma plataforma que seja fácil de usar e que se conecte bem com os sistemas que você já tem. - Converse e colabore:
A integração depende de uma comunicação fluida entre as equipes. Crie um ambiente em que todos possam discutir ideias e resolver problemas rapidamente. - Capacite suas equipes:
Introduzir novas tecnologias sem treinar as pessoas não adianta. Garanta que RH e TI saibam como usar as ferramentas de maneira eficiente. - Acompanhe os resultados:
Não basta integrar e esquecer. Monitore o impacto dessa mudança, veja onde dá para melhorar e ajuste o que for preciso.
O que isso significa para sua empresa
A integração entre RH e TI requer esforço, mas os benefícios são claros: mais segurança, processos ágeis e uma empresa mais preparada para o futuro. Esse alinhamento, além de melhorar toda a questão de eficiência, também se torna um passo estratégico que pode fazer toda a diferença para a sua organização.
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