eSocial

Além das nossas ofertas de
softwares administrativos,
a
solução de RH da TOTVS
também atende todas
as
necessidades
da sua
empresa na regulamentação
com o eSocial.

Cronograma

Datas oficiais do GOVERNO
 

Produção Tabelas Básicas
Janeiro de 2018
Produção Eventos Não Periódicos
Março de 2018
Produção Eventos Periódicos + EFD-Reinf
Maio de 2018
Substituição Novo FGTS + DCTF Web
Julho de 2018
Produção Medicina e Segurança
Janeiro de 2019

Pacotes TOTVS V11
exclusivamente na linha Protheus

Saneamento Folha e Ponto (v2.2.02)
Abril de 2017 - 11.80.20
Envio ao TAF da Folha e Ponto (v2.2.02)
Julho de 2017 - 11.80.21
Comunicação com o Governo (v2.2.02)
22 de Setembro de 2017 - 11.80.21
Release oficial (v2.3)
06 de Outubro de 2017 - 11.80.22
Comunicação com o governo (v2.3)
30 de Outubro de 2017 - 11.80.22
Comunicação com o governo (v2.4)
Em definição - 11.80.22
Saneamento Medicina (v2.4)
Janeiro de 2018 - 11.80.23
As datas e releases Em definição serão preenchidas após o esclarecimento do Governo

Pacotes TOTVS V12
linhas DATASUL / PROTHEUS / RM

Saneamento Folha e Ponto (v2.2.02)
Abril de 2017 - 12.1.16
Envio ao TAF da Folha e Ponto (v2.2.02)
Julho de 2017 - 12.1.17
Comunicação com o Governo (v2.2.02)
22 de Setembro de 2017 - 12.1.17
Release oficial (v2.3)
06 de Outubro de 2017 - 12.1.18
Comunicação com o governo (v2.3)
27 de Outubro de 2017 - 12.1.17 e 12.1.18
Comunicação com o governo (v2.4)
Em definição - 12.1.17 e 12.1.18
Saneamento Medicina (v2.4)
Janeiro de 2018 - 12.1.19
As datas e releases Em definição serão preenchidas após o esclarecimento do Governo

Etapas

Substituição da GFIP
Fase 1 Desenvolvimento do sistema pelas empresas de TI.

Após a publicação oficial de layout e documentações referente à versão 2.2, as Empresas de TI farão as adequações necessárias em seus produtos a fim de contemplarem as solicitações do eSocial.

Fase 2 Produção

Disponibilização de um ambiente de produção, inclusive com interfaces de comunicação, no qual todos os dados disponibilizados deverão ser identificados como "Pré- produção - dados reais" ou "Pré-produção - dados fictícios".
Nesse ambiente, todas as funcionalidades das etapas 1 e 2 estarão disponíveis, independentemente da data limite de obrigatoriedade.

Fase 3 Carga Inicial - Envio de dados*

Início da obrigatoriedade do carregamento das tabelas iniciais das empresas e dos funcionários ativos no sistema de produção.

• S-1000 - Informações de Empregador/Contribuinte
• S-1005 - Tabela de Estabelecimento e Obras de Construção Civil
• S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão / Ingresso do Trabalhador                                                     

* Devem ser enviados um mês antes da obrigatoriedade (fase 4)

Fase 4 Envio de eventos do eSocial - Ambiente de produção

Início da obrigatoriedade de transmissão dos eventos periódicos e não periódicos que afetarão a geração da GFIP.

• Faturamento em 2016 acima de R$78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais) > Janeiro/2018 
• Faturamento em 2016 inferior a R$78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais) > Julho/2018

Objetivando a inclusão dos eventos do eSocial relativos à SST (Saúde e Segurança do Trabalho)

Compõem o SST os seguintes Eventos:

S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2220 - Monitoramento de Saúde do Trabalhador
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
S-2241 - Insalubridade/Perículosidade e Aposentadoria Especial

Fase 5 Etapa de desenvolvimento de eventos SST

Desenvolvimento da especificação, arquitetura e codificação das alterações dos sistemas para incorporação dos eventos da 2ª etapa. Assemelha-se ao mesmo processo efetuado na Fase 1, porém agora com foco nos eventos de SST.

Fase 6 Etapa de envio de eventos do eSocial SST - Ambiente de Produção

Início da obrigatoriedade de transmissão dos eventos da 2ª etapa relativos à sst - Saúde e Segurança do Trabalho.

• Faturamento em 2016 acima de R$78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais) > Julho/2018
• Faturamento em 2016 inferior a R$78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais) > Janeiro/2019

Estrutura do eSocial

O eSocial é composto por 3 grandes tipos de arquivos que devem ser enviados ao Governo, são eles:

S-1000
Informações de Empregador/Contribuinte/Órgãos Públicos
S-1005
Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos
S-1010
Tabela de Rubricas
S-1020
Tabela de Lotações Tributárias
S-1030
Tabela de Cargos/Empregos Públicos
S-1035
Tabelas de Carreiras Públicas
S-1040
Tabela de Funções/Cargos em Comissão
S-1050
Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
S-1060
Tabela de Ambientes de Trabalho
S-1070
Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080
Tabela de Operadores Portuários
Total de Arquivos: 11
Prazo para envio: até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário, com fechamento pelo Evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
S-1200
Remuneração do Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdênca Social - RGPS
S-1202
Remuneração de Servidor Vinculado ao Regime Próprio de Previdênca Social - RPPS
S-1207
Benefícios Previdenciários - RPPS
S-1210
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
S-1250
Aquisição de Produção Rural
S-1260
Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
S-1270
Contratação de Trabalhadores Avulsos Não-Portuários
S-1280
Informações Complementares aos Eventos Periódicos
S-1295
Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência
S-1298
Reabertura dos Eventos Periódicos
S-1299
Fechamento dos Eventos Periódicos
S-1300
Contribuição Sindical Patronal
Total de Arquivos: 12
Prazo para envio: até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário, com fechamento pelo Evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
S-2190
Admissão de Trabalhador- Registro Preliminar
S-2200
Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão / Ingresso de Trabalhador
S-2205
Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2206
Alteração de Contrato de Trabalho
S-2210
Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2220
Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2230
Afastamento Temporário
S-2240
Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
S-2241
Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
S-2250
Aviso Prévio
S-2298
Reintegração
S-2299
Desligamento
S-2300
Trabalhador sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
S-2306
Trabalhador sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual
S-2399
Trabalhador sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término
S-2400
Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS
S-3000
Exclusão de Eventos
S-5001
Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador
S-5002
Imposto de Renda Retido na Fonte
S-5011
Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte.
S-5012
Informações do IRRF Consolidadas por Contribuinte
Total de Arquivos: 21
Prazo para envio: até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário, com fechamento pelo Evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.

As mudanças no cenário

O eSocial muda a forma como as empresas prestam contas de suas questões trabalhistas. Antes, o empregador precisava repassar informações a diferentes entidades e em diversos formatos.

Depois da implementação do projeto, as empresas vão declarar suas obrigações apenas na interface do eSocial, que foi preparada para atender às necessidades de consulta dos mais diferentes órgãos e entidades de fiscalização.

Impacto nas organizações

Confira os passos que não podem sair do radar da sua empresa na hora de adequar-se ao eSocial:

Legislação

Avaliar se a empresa está de acordo com a legislação e reavaliar as regras e prazos legais

Processos

Redefinir os processos considerados críticos e avaliar os prazos legais e a qualidade das informações prestadas

Sistemas

Avaliar a aderência das aplicações utilizadas nos processos de trabalho de cada área da organização e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências

Infraestrutura

Verificar a necessidade de adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as aplicações

Pessoas

Capacitação e conscientização das equipes sobre a importância do projeto

Comunicação

Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

O que oferecemos?

Estamos preparados para ajudar você a se adequar ao eSocial com a melhor solução para o seu negócio.

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