Gestão de fazendas: Como a tecnologia pode ajudar?

Equipe TOTVS | GESTÃO AGRÍCOLA | 13 outubro, 2020

A gestão de fazendas tem o objetivo de auxiliar no planejamento, registro e análise de dados, para que as melhores estratégias e decisões sejam tomadas na produção rural, impactando também na produtividade e lucratividade.

A tecnologia é uma grande parceira da gestão rural. Sistemas, softwares e outras inovações são fundamentais para dar um passo à frente em suas operações. Para saber como melhorar a administração e entender o papel da transformação digital, continue com a leitura do artigo!

Por que aplicar a tecnologia na gestão de fazendas?

No agronegócio, a tecnologia é capaz de promover uma melhor organização e controle de toda a produção. Considerando o compromisso com a qualidade e a sustentabilidade, é necessário buscar os melhores meios de otimizar a produção.

Nesse sentido, aproximando-se das definições da agricultura 4.0, é fundamental estabelecer uma relação com a tecnologia e suas aplicações. A seguir, separamos alguns pontos de destaque que a tornam indispensável.

Levantamento de dados e elaboração de relatórios

A tecnologia ajuda a apontar o custo de uma safra e até mesmo o de uma saca, calculando o retorno sobre investimento. Da mesma maneira, auxilia na descoberta de quais áreas ou tipos de solo são melhores para determinada cultura.

Identificar e registrar esses dados é um enorme desafio. Ademais, se não forem muito bem organizados, podem se perder e gerar trabalho dobrado ao produtor, além, é claro, de possíveis prejuízos, já que o gestor não saberá onde instalar plantações ou como calcular seu preço de venda, por exemplo.

Com um sistema de gestão, as informações ficam em um único lugar, que integra diversas etapas da produção — desde o preparo do solo até o transporte e a comercialização —, com rastreabilidade da colheita do início ao fim.

Redução de despesas e desperdícios

Como prega a agricultura de precisão, ao obter o conhecimento de qual a melhor época do ano para se plantar, assim como analisar a qualidade do solo e do clima, é possível fazer o investimento certeiro, para não haver gastos em excesso ou desperdício de insumos.

Ao mesmo tempo, tarefas burocráticas também têm a ganhar com o controle de custos, como gestão de documentos, controle de pagamentos de fornecedores, que mostram com clareza prazos, entradas e saídas de material, ajudando também a regular e manter um padrão durante todo o processo.

Combate inteligente a pragas e adversidades

A partir do registro e acompanhamento de dados, com comparações de histórico, fica mais fácil prever condições climáticas, como chuvas fortes, geadas e períodos de alta ou baixa incidência solar. Assim, ele fornece uma análise de riscos que oferece maior segurança ao produtor.

Ao mesmo tempo, soluções de inteligência artificial podem fazer uma leitura da plantação por meio de drones, identificando pragas e alertando para o uso consciente de defensivos, antes que o problema se espalhe por toda a colheita.

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Como aperfeiçoar a gestão de fazendas?

Até aqui, você pôde perceber como as tecnologias presentes nas ferramentas de gestão de fazendas trazem tranquilidade e segurança na operação rural, como a utilização correta de insumos e mais produtividade e sustentabilidade. No entanto, quais são as estratégias que potencializam a administração?

Levantamento, registro e monitoramento de dados

Não basta levantar e registrar um enorme volume de dados sem um devido tratamento e um uso lógico e estratégico. Com a organização de todas as informações de seu interesse, o gestor tem mais clareza das informações que ajudam na tomada de decisão.

Para saber em quanto tempo o gado vai atingir o peso ideal, por exemplo, é crucial saber quanto os animais pesam no momento, qual é a quantidade de alimentos que ingerem e o preço da ração, para que os investimentos estejam alinhados com o objetivo final.

Controle financeiro e de vendas

É fundamental registrar entradas e saídas financeiras de maneira rígida, com cotação de preços, análise de custos e receita. O fluxo de caixa necessita de uma administração criteriosa, incorporando contas a pagar e a receber, assim como a conciliação bancária.

Na comercialização de produtos agrícolas, um sistema de CRM também é muito bem-vindo, otimizando a relação com seus clientes. O customer relationship management atua como um auxiliar da equipe de vendas, atendimento e até mesmo em campanhas de marketing.

Com funcionalidades específicas para potencializar a gestão comercial, o sistema ajuda a identificar novas oportunidades de negócios, localiza possíveis clientes em sua região e nos trajetos realizados e disponibiliza todas as informações necessárias para prospecções, com dados atualizados em tempo real.

Implementação do sistema de gestão agrícola

Um software ERP voltado à gestão de fazendas pode atuar em atividades de ponta a ponta da operação: preparo, plantio e manejo, orçamento dos insumos necessários, mão de obra especializada, prevenção e manutenção de máquinas e outros implementos.

Até os momentos pós-produção ganham com um ERP, essencial para o controle e a administração de frotas, otimizando pontos como troca de pneus, abastecimento, traçado de rotas, telemetria e muito mais.

Gestão de fazendas é com a TOTVS

Neste conteúdo, apresentamos a importância da tecnologia na gestão de fazendas. Mostramos também as melhores dicas para otimizar a administração da operação rural, bem como os benefícios trazidos pela implementação de um software.

A TOTVS acredita no Brasil que faz. Somos a maior empresa de tecnologia do país e estamos prontos para atuar como parceiros no seu gerenciamento de fazendas, seja seu negócio de pequeno, médio ou grande porte. 
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