Você já parou para pensar no impacto que a gestão inadequada de produto acabado pode ter no seu negócio? Estoque parado, rupturas de vendas, pedidos atrasados são alguns problemas que você pode enfrentar — e essa é apenas a ponta do iceberg.
Quando toda a produção avança, mas o produto final não é armazenado ou gira como deveria, o prejuízo (financeiro e operacional) é certo.
Muitas vezes, o grande gargalo está no próprio estoque, que não conta com uma gestão bem estruturada.
Neste conteúdo, você vai entender como funciona e como organizar o estoque de produtos acabados, além de descobrir os principais cuidados para evitar prejuízos.
Vamos nessa?
O que é produto acabado?
O termo produto acabado, também conhecido pela sigla PA, se refere àquele item que já passou por todas as etapas produtivas e está pronto para ser comercializado e utilizado pelo cliente.
Como o nome sugere, é o resultado dos processos realizados ao longo da produção. É o caso de um aspirador de pó, por exemplo, que já está montado, passou pelos devidos testes de qualidade e está em pleno funcionamento, pronto para uso.
É diferente da matéria-prima, de um produto em processo ou de um produto semiacabado, que ainda precisam de transformação.
Como funciona o estoque de produtos acabados?
O estoque de produtos acabados é parte fundamental da cadeia de suprimentos, pois funciona como uma “ponte” entre a produção e o cliente final. Ele garante disponibilidade imediata para atender a pedidos.
Como estão prontos para serem vendidos ou entregues ao consumidor final, os produtos precisam ser armazenados em locais adequados enquanto não são vendidos.
Esse estoque é feito em armazéns ou centros de distribuição, que devem ser bem gerenciados para garantir a integridade das mercadorias e a eficiência na entrega.
A gestão de estoque normalmente conta com o apoio de sistemas automatizados, que otimizam o controle de entradas e saídas, ajudam a prever demandas, planejar reposições e manter o nível ideal de produtos disponíveis.
Quando a empresa recebe um pedido, o produto acabado é retirado do estoque e preparado para envio ao consumidor.
A eficiência é um importante pilar aqui, pois tem impacto direto na satisfação do cliente e no desempenho comercial do negócio.
Qual a importância do controle de produtos acabados?
Um controle eficiente dos produtos acabados é a base para manter o equilíbrio entre produção, estoque e vendas. Afinal, qualquer falha na operação pode causar perdas financeiras, atrasos logísticos ou excesso de mercadorias paradas.
O estoque foi o principal responsável pelos custos logísticos brasileiros em 2023, representando 7% do PIB (Produto Interno Bruto) — o maior índice registrado no país desde 2004, segundo dados da ILOS.
Isso mostra como o estoque de produto acabado pode ser um fator de risco para os resultados financeiros e operacionais da empresa, quando mal gerenciado.
Por outro lado, quando se tem uma gestão eficiente é possível observar diversos benefícios, como:
- Previsibilidade de demanda: ao monitorar as entradas e saídas, você consegue planejar novas produções com base em dados reais de giro e estoque;
- Redução de perdas e desperdícios: com um bom controle, é possível evitar o vencimento ou deterioração dos produtos prontos, reduzindo prejuízos;
- Otimização do espaço físico: uma boa gestão também evita excesso de mercadorias paradas, garantindo fluidez no ciclo de estoque e o melhor aproveitamento do espaço;
- Mais agilidade nas entregas: como mencionamos anteriormente, o controle eficiente garante a disponibilidade dos itens para expedição imediata, o que contribui diretamente para a experiência do consumidor;
- Melhor tomada de decisão: o acompanhamento da operação gera acesso a informações relevantes sobre cada etapa do processo de armazenagem e envio de mercadorias, o que gera dados confiáveis para agir com rapidez e assertividade perante mudanças do mercado.
Principais cuidados na gestão de estoque de produtos acabados
A gestão de estoque pode influenciar toda a operação e tem impacto direto sobre os resultados da empresa, como vimos. Por isso, exige alguns pontos de atenção.
Na prática, uma gestão eficiente envolve planejamento estratégico, processos integrados, monitoramento contínuo e outras medidas para otimizar a cadeia de suprimentos.
A seguir, destacamos os principais cuidados que você deve ter com um produto acabado para garantir um estoque bem gerido e pronto para atender à demanda com agilidade.
Prevenção de perdas e avarias
Um dos maiores desafios da gestão de estoque é evitar danos, extravios ou vencimentos de produtos.
Para se ter uma ideia, quebras operacionais representam quase 43% das perdas no varejo, segundo dados da KPMG — outros 21,86% das perdas são causadas por furtos externos, e 9,46% por erros de inventário.
Tudo isso pode ser evitado com a implementação de processos rigorosos e bem estruturados no controle de estoque.
Conferência na entrada e saída de mercadorias, manuseio adequado e rotatividade do estoque, dando prioridade à saída dos itens com mais tempo de armazenagem.
O sistema PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) pode ser um método interessante para muitos setores — só é preciso uma atenção maior em segmentos que atuam com produtos perecíveis, como indústria alimentícia e farmacêutica.
Armazenamento adequado
Cada produto tem sua característica e exige um tipo de acondicionamento específico, que deve considerar fatores como temperatura, empilhamento, ventilação e até sensibilidade à luz.
Isso inclui uma atenção especial ao layout do estoque, que deve ser planejado para facilitar a movimentação, reduzir deslocamentos desnecessários e evitar acidentes.
Além de preservar as mercadorias, um bom layout agiliza a localização de produtos e, consequentemente, a etapa de expedição de pedidos.
Monitoramento de inventário
Fazer o inventário de estoque periodicamente é fundamental para identificar inconsistências entre o estoque físico e os registros do sistema.
Esse monitoramento permite identificar a falta ou excesso de determinado produto acabado, garantindo maior precisão e evitando problemas como a ruptura de estoque.
Integração entre setores e sistemas
Processos integrados fazem toda a diferença no controle de estoque.
Isso envolve uma gestão integrada de compras e estoque, e de áreas como vendas, produção e logística. O resultado é uma operação mais fluída, mais ágil e alinhada.
Aqui, também é importante contar com sistemas integrados, que permitem decisões rápidas, baseadas em dados confiáveis, e ajudam a evitar tanto excessos quanto rupturas no estoque.
Sistemas WMS da TOTVS
Os sistemas WMS (Warehouse Management System) da TOTVS ajudam você a otimizar a gestão de estoque e garantir o controle sobre produtos acabados.
Com eles, você consegue automatizar processos, rastrear produtos em tempo real e garantir precisão nas movimentações de entrada, armazenagem e expedição de mercadorias.
O resultado é a redução de perdas, o aumento da produtividade e uma melhoria no nível de serviço ao cliente.
Vale destacar que o seu WMS oferece integração com outros sistemas TOTVS, permitindo uma visão unificada da operação e, consequentemente, para decisões mais ágeis e estratégicas.
Transforme o controle de produtos acabados e otimize a gestão de estoque com os sistemas WMS da TOTVS!
Conclusão
O produto acabado é aquele que será entregue ao consumidor final, por isso reflete diretamente na experiência proporcionada pela sua marca.
Neste conteúdo, explicamos o que caracteriza esse tipo de item, como funciona seu controle no estoque e quais cuidados são essenciais neste processo.
Como vimos, um estoque bem controlado pode evitar perdas, melhorar o giro de mercadorias e garantir que a operação funcione com fluidez.
Aqui, cada detalhe importa: desde o layout do armazém até a integração entre setores e sistemas.
É justamente neste ponto que os sistemas WMS da TOTVS fazem a diferença.
Com a tecnologia certa, sua empresa ganha precisão, visibilidade e agilidade para tomar decisões com base em dados confiáveis — e vender com mais eficiência.
Ainda pensando em otimizar sua cadeia produtiva de ponta a ponta, fica aqui uma dica: nosso conteúdo sobre controle de matéria-prima vai te ajudar a estruturar uma gestão mais eficiente para garantir produtos acabados de alta qualidade.
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