Cansado de perder vendas por falta de produtos ou de ver seu armazém lotado de itens parados, gerando custos desnecessários? O ciclo de estoque pode ajudar a otimizar sua produção, aumentar o faturamento e garantir um crescimento constante.
Afinal, a gestão de estoque, quando ineficiente, pode ser uma verdadeira dor de cabeça para qualquer negócio, impactando diretamente o fluxo de caixa e a satisfação dos seus clientes.
Neste artigo, descubra como ele é uma prática que pode otimizar sua produção, impulsionar seu faturamento e pavimentar o caminho para um crescimento constante e saudável da sua empresa.
Prepare-se para transformar a forma como você lida com seu estoque e colher os inúmeros benefícios de uma gestão inteligente e eficiente do seu ciclo de estoque.
Boa leitura!
O que é ciclo de estoque?
Refere-se ao período que o produto permanece no estoque e ao tempo que um produto leva para passar por todo o processo de produção, desde a entrada de matéria-prima até a entrega do produto final ao cliente.
É uma métrica importante para entender a eficiência operacional de uma empresa e busca encontrar o ponto de equilíbrio onde os gastos com a realização de pedidos e a manutenção do estoque sejam os mais baixos possíveis.
Quando se considera um “ciclo de estoque”, o foco está em maximizar a eficiência do fluxo de materiais e minimizar desperdícios. Essa abordagem ajuda a empresa a compreender melhor o andamento do inventário de estoque e a fortalecer sua cadeia de suprimentos.
Muitas vezes, as empresas não percebem a importância de otimizar este ciclo e enfrentam desafios como excesso de inventário ou falta de produtos no momento certo.
Ao otimizá-lo, as empresas podem ajustar suas estratégias de compra e produção, melhorando o atendimento ao cliente e reduzindo custos logísticos e operacionais.
Dados da Deloitte revelam que indústrias com uma previsão de demanda adequada podem alcançar uma redução significativa de até 20% nos custos de estoque e um notável aumento de 15% na eficiência de toda a cadeia de suprimentos.
Isso demonstra como a base para um ciclo de estoque otimizado reside em uma análise preditiva precisa das necessidades do mercado.
Qual é a diferença do ciclo de estoque com o estoque de segurança?
O ciclo de estoque e o estoque de segurança são dois conceitos distintos, embora complementares, na gestão de inventário.
O primeiro refere-se à quantidade de estoque necessária para atender à demanda regular durante o tempo entre os reabastecimentos. Ele é determinado pelo consumo médio e pelo tempo de reposição, visando otimizar os custos de pedido e armazenagem para um fluxo contínuo de operações.
Por outro lado, o segundo é uma quantidade extra de inventário mantida como uma proteção contra flutuações inesperadas na demanda ou atrasos no fornecimento.
Enquanto o ciclo de estoque lida com a previsibilidade do consumo regular, o estoque de segurança atua como um colchão para eventos imprevistos, garantindo que a empresa possa continuar atendendo aos clientes mesmo diante de incertezas.
Portanto, ele mantém as operações funcionando no dia a dia e o estoque de segurança garante a resiliência contra as surpresas do mercado e da cadeia de suprimentos.
Em que ocasião o estoque de ciclo é indicado?
O estoque de ciclo é indicado em situações onde a demanda é previsível e os produtos têm um prazo de validade longo. Isso permite que a empresa calcule com maior precisão a quantidade ideal a ser pedida em cada ciclo.
Imagine uma empresa que fabrica e vende alimentos não perecíveis; aqui, o estoque de ciclo pode ser uma solução eficaz para garantir que sempre haja produtos disponíveis sem o risco de deterioração.
Além disso, empresas com um portfólio diversificado podem se beneficiar ao aplicar estratégias de estoque de ciclo para diferentes categorias de produtos, garantindo que recursos sejam alocados de maneira eficiente.
Outra situação que justifica o uso de ciclos de estoque é quando a empresa deseja reforçar sua capacidade de resposta aos picos sazonais de demanda. Isso se aplica a setores como moda ou eletrônicos, onde a demanda pode variar significativamente em diferentes épocas do ano.
Além disso, destaca-se quando os custos de manutenção do estoque também são relevantes. Manter grandes quantidades de itens armazenados gera despesas com espaço, seguros e possíveis perdas por obsolescência. O ciclo de estoque ajuda a equilibrar essa situação.
Portanto, ele é uma ferramenta estratégica para empresas que buscam eficiência e redução de custos na gestão de seus materiais. A sua aplicação correta pode trazer ganhos significativos.
Quais são os tipos de armazenagem no estoque de ciclo?
A forma como o estoque de ciclo é armazenado pode variar dependendo das necessidades e recursos de cada empresa. Existem basicamente três tipos principais de armazenagem para o ciclo de estoque:
Própria
A armazenagem própria é quando a empresa decide manter controlado todo o seu estoque em instalações que possui. Isso permite o controle de estoque total sobre os materiais, embora exija um investimento significativo em infraestrutura e pessoal.
Essa é uma estratégia comum em empresas que têm meios para cuidar de suas operações logísticas internamente, garantindo maior controle sobre as condições de armazenamento e distribuindo uma circulação eficiente de produtos.
No entanto, a armazenagem própria também envolve custos fixos, como aluguel (se aplicável), manutenção, segurança e pessoal.
A decisão de utilizar armazenagem própria para o ciclo de estoque deve levar em consideração o volume de itens, a frequência do estoque e os custos envolvidos.
Contratada
Empresas que optam pela armazenagem contratada alugam espaço de armazenamento de terceiros. É uma escolha interessante para negócios que desejam evitar o imobilizado em ativos de infraestrutura.
Usar um armazém contratado pode oferecer flexibilidade, especialmente para empresas que experimentam flutuações sazonais de estoque. Essa estratégia reduz responsabilidades diretas e permite à empresa focar em outros aspectos críticos do negócio.
Além disso, os custos geralmente são variáveis, dependendo do espaço utilizado e dos serviços contratados.
Terceirizada
A armazenagem terceirizada envolve delegar toda a operação logística a um fornecedor externo. As empresas que terceirizam confiam na expertise de operadores logísticos profissionais para gerenciarem o fluxo de materiais.
Ao adotar a terceirização, uma empresa pode se beneficiar de maior eficiência e experiência especializada, embora deva escolher cuidadosamente seus parceiros para garantir níveis adequados de serviço e segurança de dados.
Essa opção permite que a empresa foque em suas atividades principais, deixando a complexidade da gestão de estoque nas mãos de especialistas.
Embora possa gerar custos mais elevados, a armazenagem terceirizada do ciclo de estoque pode trazer ganhos em eficiência e qualidade dos serviços logísticos.
Leia também: Logística: como funciona, principais tipos e dicas para aplicar
Quais são as vantagens desse tipo de estoque?
A implementação eficaz do ciclo de estoque oferece uma série de vantagens significativas para as empresas:
Otimização da produção
Quando o ciclo de estoque é bem gerenciado, as empresas podem otimizar os processos de produção, resultando em uma capacidade de resposta mais ágil às mudanças no mercado.
Isso também implica menos interrupções e gargalos na produção, o que pode ser essencial para vender mais produtos em um mercado competitivo. Afinal, quando bem planejado garante um fluxo de produção mais contínuo e eficiente.
Aumento no faturamento
Com um ciclo de estoque bem afinado, as empresas estão em uma posição melhor para responder rapidamente às demandas do mercado, o que pode aumentar as vendas, melhorar a satisfação do cliente e, consequentemente, o faturamento.
Também evita a perda de vendas por falta de itens e impacta diretamente na receita da organização.
Crescimento na quantidade
Empresas que gerenciam bem o ciclo conseguem sustentar operações maiores sem sacrificar a qualidade. Isso pode abrir portas para expansão, permitindo à empresa aumentar gradualmente sua base de clientes e participar em mercados mais amplos.
Assim, ao garantir a disponibilidade dos itens e otimizar os custos, a empresa se torna mais competitiva e capaz de atender a uma demanda crescente.
Leia também: Contagem cíclica: inventários mais precisos e estoque organizado
Como calcular o estoque cíclico?
A fórmula do estoque cíclico relaciona o ritmo de vendas com o tempo de reposição e ajuda a encontrar esse ponto ideal para o seu ciclo
Vamos usar um exemplo para ilustrar o ciclo de estoque:
Imagine uma padaria que utiliza 20 kg de farinha por semana. O fornecedor de farinha entrega um novo pedido a cada 5 dias (aproximadamente 0,71 semanas). Para calcular o ciclo de estoque de farinha, faríamos o seguinte:
Ciclo de Estoque = Consumo Médio Semanal (Diário) x Tempo Entre Pedidos (em semanas)
Ciclo de Estoque = 20 kg/semana x 0,71 semanas
Ciclo de Estoque ≈ 14,2 kg
Isso significa que a padaria precisa ter aproximadamente 14,2 kg de farinha em estoque para cobrir a demanda até a chegada do próximo pedido, mantendo o ciclo equilibrado.
Essa quantidade evita que a padaria fique sem farinha (prejudicando a produção) e também impede o acúmulo excessivo (aumentando os custos de armazenamento). O cálculo do ciclo de estoque ajuda a otimizar a gestão de insumos.
Suíte Logística da TOTVS
A Suíte Logística da TOTVS oferece um conjunto de soluções tecnológicas projetadas para otimizar cada etapa do fluxo logístico de uma empresa, desde o recebimento da matéria-prima até a entrega do produto final.
Com informações detalhadas sobre o consumo, prazos de entrega de fornecedores e custos de armazenagem, as empresas podem utilizar os recursos da TOTVS para calcular e gerenciar seu ciclo de estoque de forma mais eficiente, evitando tanto a escassez quanto o excesso de mercadorias.
A adoção das soluções de Suíte Logística da TOTVS pode impactar positivamente o ciclo de diversas maneiras.
Ao automatizar o agendamento de entregas e otimizar a comunicação com transportadores e operadores logísticos, a plataforma contribui para a redução do tempo entre pedidos, um fator fundamental no cálculo do ciclo.
Além disso, a visibilidade proporcionada pela suíte sobre o fluxo de materiais e produtos acabados permite uma previsão de demanda mais precisa, essencial para determinar o lote econômico de compra ideal.
Ao integrar todas as etapas da cadeia de suprimentos, a TOTVS auxilia as empresas a manterem um ciclo de estoque equilibrado, otimizando custos e garantindo a disponibilidade dos produtos para atender à demanda do mercado.
Simplifique a complexidade da gestão logística com a Suíte Logística da TOTVS!
Conclusão
Como você viu, o ciclo de estoque é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de qualquer empresa que trabalhe com produtos físicos e impacta diretamente na eficiência operacional e no desempenho financeiro.
Ao entender o que é e como gerenciá-lo efetivamente, os gestores podem colher vantagens significativas, como a otimização da produção, aumento no faturamento e capacidade de escalabilidade.
Quando aplicado corretamente, esse conhecimento pode transformar a maneira como as empresas operam, oferecendo soluções práticas e tangíveis que fazem a diferença no ambiente de trabalho diário.
Portanto, compreender e aplicar conceitos relacionados ao ciclo é uma forma de manter a empresa competitiva e preparada para os desafios do mercado atual. Quer saber mais sobre o assunto? Leia o nosso artigo sobre gestão de estoque!
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