Tacógrafo: o que é, como funciona, tipos, valor e mais!

Um tacógrafo é um equipamento de valor inestimável e que revolucionou a indústria de transporte.

Desenvolvido no final do século XIX, o tacógrafo é um dispositivo usado para registrar e rastrear informações relacionadas à velocidade de um veículo e à atividade do condutor ao longo do tempo.

Isso fez com que o aparelho se tornasse uma ferramenta essencial para garantir a segurança rodoviária, o cumprimento das leis e regulamentos que regem os padrões de desempenho, bem como para fornecer dados operacionais valiosos.

Neste artigo, vamos explorar o que é realmente um tacógrafo, como eles operam, os vários tipos disponíveis, seu valor e dicas para ajudar a sua empresa a aderir às exigências legislativas de forma mais fácil e eficiente. Boa leitura!

O que é para que serve o tacógrafo?

O tacógrafo é um aparelho de medição que registra a quantidade de quilômetros percorridos e a velocidade com que um veículo se desloca nas estradas.

Isto é, trata-se de um instrumento que permite que os gestores de frota saibam quantos quilômetros foram percorridos em um determinado período.

O nome completo do aparelho é Registrador Instantâneo Inalterável de Velocidade e Tempo, ou cronotacógrafo.

Ele é frequentemente comparado à caixa-preta utilizada nos aviões, já que possui uma função parecida: a de registrar dados sobre a navegação do veículo.

No entanto, ao contrário das caixas-pretas, o próprio motorista pode acessar e verificar os dados do tacógrafo, da mesma forma que os gestores de frota e outras autoridades de fiscalização também podem ter acesso aos registros.

Como funciona o tacógrafo?

A tecnologia utilizada nos tacógrafos não é complexa e, devido a essa simplicidade, trata-se de um produto fácil de usar e que gera informações que podem ser checadas, avaliadas e interpretadas com bastante rapidez.

Mas, apesar de ser simples, a tecnologia é muito eficiente, pois registra, ao mesmo tempo, a velocidade e quilometragem do veículo, determinando a distância percorrida em um período específico.

Nos tacógrafos, podem ser identificadas informações relevantes, como:

• Quantas horas o motorista rodou;
• Qual foi a velocidade média do veículo;
• Quanto tempo foi gasto durante os intervalos e paradas

No interior do aparelho, ainda existe um disco diagrama que faz o registro de todas as informações e que precisa de substituição periódica dependendo do modelo, sendo que a troca pode ser diária ou semanal.

Dessa forma, dependendo da distância a ser percorrida, é preciso disponibilizar uma quantidade suficiente de diagramas para o motorista.

O registro de informações é gerado na forma de gráfico, mas a análise é bem simples e não requer a utilização de softwares, nem de cursos ou treinamentos aprofundados.

Qualquer pessoa que tenha um conhecimento simples sobre gráficos e que entenda como funciona o tacógrafo já pode interpretar o registro sem grandes problemas.

No centro do dispositivo, ainda existe um espaço destinado à anotação de dados relevantes, sendo que alguns são obrigatórios e outros não. O preenchimento obrigatório envolve:

• Data de colocação do disco;
• Identificação do veículo (com a placa);
• Identificação dos motoristas, primeiro e segundo (colocando o nome, de preferência).

Já o preenchimento não obrigatório envolve:

• Destino da viagem;
• Quilometragem final;
• Quilometragem inicial;
• O total da distância percorrida pelo caminhão.

Ainda que não sejam obrigatórios, se você deseja implementar um processo de gestão logística eficaz na sua empresa, é importante preencher esses dados, pois, somente com todas as informações completas, é que será possível fazer um monitoramento eficiente.

Além disso, é importante ressaltar que desde 2009 os aparelhos devem passar por verificações regulares para conseguir tornar as medições mais confiáveis.

O período entre as verificações é de dois anos, sendo que o instrumento precisa de inspeção e aprovação do Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia).

Quais são os tipos existentes?

Existem três tipos diferentes desse aparelho: o modelo tradicional, eletrônico e digital. Veja as diferenças entre eles:

Tacógrafo analógico

Esse é o modelo mais tradicional de tacógrafo, que funciona de forma 100% analógica, como o nome mesmo deixa evidente.Em relação aos outros modelos, é uma versão mais simples e com certas limitações, como veremos a seguir.

Tacógrafo eletrônico

O tacógrafo eletrônico é uma versão do aparelho que usa de sinais eletrônicos para fazer o registro das informações da viagem nos chamados discos diagramas. Por conta disso, é um modelo um pouco menor que o analógico.

Tacógrafo digital

Diferente dos aparelhos acima, o tacógrafo digital registra os dados em um papel semelhante a um cupom fiscal, permitindo aos motoristas que eles imprimam as informações quando for necessário.

Em comparação aos outros tipos, esse é o aparelho considerado mais seguro e, consequentemente, mais caro que o analógico e o eletrônico.

Quem precisa de tacógrafo?

No Brasil, o uso do tacógrafo é regulamentado pela Resolução no 14/1998 do CONTRAN, que estabelece que os seguintes veículos devem ter o equipamento instalado para circular em vias públicas brasileiras:

• Veículos de transporte e condução escolares;
• Veículos de carga com peso bruto total superior a 4.536 kg;
• Veículos de transporte de passageiros com mais de 10 lugares;
• Veículos de carga com capacidade máxima de tração superior a 19t.

Qual é o valor de um tacógrafo?

O valor de um tacógrafo varia bastante de acordo com o modelo, com preços variando de R$100,00 até R$1.500,00 em média.

Essa variação de preço ocorre conforme a tecnologia e o tipo de veículo em que o tacógrafo pode ser instalado.

Mas, se você trabalha com caminhões, não precisa se preocupar, pois o aparelho vem instalado de fábrica, o que dispensa uma nova compra.

Como saber se meu equipamento segue a legislação vigente?

Para saber se o seu tacógrafo está seguindo as regras exigidas pelo poder público, você pode fazer uma consulta online. 

Essa consulta é feita durante as fiscalizações, quando as autoridades conferem a existência do certificado de verificação, mas você também pode fazê-la por conta própria para evitar previamente eventuais penalidades.

Confira a seguir os principais métodos para checar a validade do seu equipamento:

Site do Inmetro

Uma das formas de checar o seu tacógrafo é acessando o site do Inmetro. Lá, você pode consultar se o equipamento instalado no seu veículo está em situação regular ou irregular.

Para isso, basta informar a placa do automóvel e o sistema irá exibir uma resposta sobre a situação. Além disso, você também pode consultar a data de emissão do certificado do tacógrafo, além da data de validade e se o certificado está ativo ou inativo.

Aplicativo CertCrono Inmetro

Outra forma de verificar a validade do tacógrafo do seu veículo é pelo aplicativo para smartphones oferecido pelo próprio Inmetro, o CertCrono.

O uso deste aplicativo é livre e gratuito, para que qualquer cidadão possa consultar a validade do certificado do seu tacógrafo.

Assim como no site, basta informar a placa do veículo para consultar a situação, além da data de validade do certificado.

Como deve ser feita a aferição do tacógrafo?

De acordo com a Resolução Nº 87/99 do CONTRAN, todos os veículos que possuem o tacógrafo instalado precisam, obrigatoriamente, fazer a aferição.

Para isso, é necessário levar o veículo até um dos postos credenciados pela Inmetro onde são realizados testes e ensaios no aparelho.

Na aferição, será avaliado se o aparelho está desempenhando o registro dos indicadores corretamente, ou seja, se ainda está captando a velocidade e distância percorrida pelo caminhão ou determinado automóvel com precisão.

Em resumo, a aferição se resume em três etapas: ensaio, selagem e emissão do resultado.

Se o veículo estiver aprovado, o motorista deverá receber uma licença de aferição de cronotacógrafo para validar o uso do aparelho. Essa licença tem validade de dois anos.

Como preencher o disco de tacógrafo?

A Resolução no 938/2022 do Contran estabelece quais são as informações mínimas que o disco de tacógrafo deve apresentar e disponibilizar a qualquer momento.

Essas informações normalmente são referentes às últimas 24 horas de operação do veículo e se distinguem entre informações registradas pelas agulhas do aparelho e informações que devem ser inseridas manualmente pelos donos do veículo.

Confira a seguir a lista de informações que são registradas automaticamente pelas agulhas do aparelho:

• Velocidade desenvolvida;
• Distância percorrida;
• Tempo de movimentação do veículo e suas interrupções;
• Hora do início da operação;
• Identificação de abertura do compartimento que contém o disco.

Agora vejas as informações que devem ser registradas manualmente no aparelho:

• Data de início da operação;
• Identificação do veículo (preferencialmente a placa);
• Identificação dos condutores (nome ou prontuário).

Essas são as informações obrigatórias que devem estar presentes nos tacógrafos de acordo com as resoluções do Contran. Caso a fiscalização não encontre essas informações devidamente preenchidas, seu veículo e a sua empresa podem ser multados.

Mas, além dessas informações, também existem locais disponíveis para o preenchimento de mais dados, que não são obrigatórios. Confira a seguir quais informações são essas:

• Destino da viagem;
• Quilometragem final;
• Quilometragem inicial;
• Total da distância percorrida.

Por mais que essas informações não sejam obrigatórias, é importante que o seu time de gestão de frotas sempre às preencha, pois isso permite um controle de operação mais fino e completo.

As respostas para as principais dúvidas sobre o assunto

Confira quais são as perguntas frequentes sobre o aparelho tacógrafo:

Posso ser multado pelo tacógrafo sem licença?

Sim. Ter um veículo com um equipamento obrigatório fora das regras e acordos estabelecidos pelo CONTRAN é considerado infração grave.

Como pena, o motorista pode pagar multa no valor de R$195,23 e ter retenção do veículo até a regularização.

Essa regra inclui tanto os veículos que não possuem um tacógrafo como também os que apresentam o equipamento vencido, danificado, adulterado ou em más condições de uso.

Como cadastrar motorista no tacógrafo digital?

O passo a passo e limite de motoristas que podem ser cadastrados no tacógrafo digital pode variar de acordo com o modelo. Em geral, basta adicionar o código do motorista no aparelho e adicionar o motorista para conseguir iniciar a viagem.

Uma dúvida relacionada importante de se esclarecer é que o tacógrafo não pode ser usado como ferramenta de controle de jornada de trabalho dos motoristas.

A jurisprudência entende que o tacógrafo, assim como os contatos por celular ou o uso de localizador, não devem ser usados com o único destino do controle de jornada do motorista e, portanto, utilizados na hora de realização do cálculo de horas extras e adicionais.

Vale dizer que o tacógrafo é importante para trazer informações sobre o trabalho e rota realizada pelo motorista, mas que não deve ser a única fonte de informação sobre horário de entrada, saída e intervalos.

Por que esse equipamento é importante para o gerenciamento de frotas?

O uso desse aparelho é importante no gerenciamento de frotas porque é uma forma do gestor logístico ter maior controle sobre a eficiência de desempenho dos motoristas, uma vez que o tacógrafo registra distância percorrida e velocidade do veículo.

Além dessas informações essenciais, é possível acompanhar as paradas do motorista em cada viagem e aliar essas informações a outros registros de jornada de trabalho, tornando ainda mais preciso o acompanhamento de fechamento de folha de pagamento.

Outros benefícios que surgem do uso do tacógrafo são maior segurança no trânsito, economia de combustível e também maior rentabilidade e produtividade nas entregas.

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Conclusão

Como vimos, o tacógrafo é um instrumento usado para registrar a velocidade e a quilometragem de um veículo, bem como a quantidade de tempo gasto ao dirigir.

Esse equipamento é exigido por lei para garantir que os motoristas cumpram com os regulamentos sobre horas de serviço. 

Os diferentes tipos de tacógrafos podem ser usados para monitorar o cumprimento dos regulamentos sobre horas de serviço e também podem ser usados para fins de gerenciamento de frotas, como planejamento de rotas e monitoramento da eficiência de combustível.

O valor de um tacógrafo está em sua capacidade de fornecer dados precisos que podem ser usados para melhorar a segurança, o cumprimento e a eficiência.

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