Tacógrafo: o que é, como funciona, quem deve usar e mais

Um tacógrafo é um equipamento de valor inestimável e que revolucionou a indústria de transporte.

Desenvolvido no final do século XIX, o dispositivo serve para registrar e rastrear informações relacionadas à velocidade de um veículo e à atividade do condutor ao longo do tempo.

Isso fez com que o aparelho se tornasse uma ferramenta essencial para garantir a segurança rodoviária, o cumprimento das leis e regulamentos que regem os padrões de desempenho, bem como para fornecer dados operacionais valiosos.

Neste artigo, vamos explorar o que é realmente um tacógrafo, como eles operam, os vários tipos disponíveis, seu valor e dicas para ajudar a sua empresa a aderir às exigências legislativas de forma mais fácil e eficiente. Boa leitura!

O que é tacógrafo?

Um tacógrafo é um dispositivo que funciona como uma caixa preta dos veículos, gravando as atividades do motorista e do veículo durante uma viagem. 

Pode ser instalado no painel ou no console do veículo, e possui um sensor que capta os sinais elétricos ou mecânicos do movimento das rodas.

Essas informações ficam registradas em um disco de papel ou em uma memória eletrônica com os seguintes dados:

• Velocidade média e máxima do veículo;
• Tempo de condução, de descanso e de parada;
• Distância percorrida;
• Data, hora e localização do veículo;
• Identificação do motorista e do veículo.

Esses dados podem ser visualizados pelo motorista no próprio equipamento, ou extraídos posteriormente por meio de um software específico.

Para que serve o tacógrafo?

Este equipamento serve para vários propósitos, tanto para os motoristas quanto para os gestores logísticos.

Podemos destacar os seguintes:

• Monitoramento de carga: além de permitir acompanhar o desempenho e a produtividade dos motoristas, também acompanha o estado e a localização da carga. Isso facilita o planejamento das rotas, a otimização dos custos e a prevenção de roubos e avarias;
• Segurança nas estradas: ajuda a evitar acidentes e infrações, pois controla a velocidade e o tempo de direção dos motoristas, evitando excessos e fadiga. Além disso, serve como prova em caso de sinistros, pois registra as condições do veículo e do motorista no momento do ocorrido;
• Cumprimento da legislação: o equipamento é obrigatório para veículos de transporte de carga com peso bruto total superior a 4.536 kg, e para veículos de transporte de passageiros com mais de 10 lugares, conforme a Resolução 92/99 do Contran. Também é exigido pela Lei do Motorista (Lei 13.103/15), que estabelece limites de jornada e de descanso para os profissionais do volante.

Como funciona o tacógrafo?

A tecnologia utilizada nos tacógrafos não é complexa e, devido a essa simplicidade, trata-se de um produto fácil de usar e que gera informações que podem ser checadas, avaliadas e interpretadas com bastante rapidez.

O mecanismo é muito eficiente, pois registra, ao mesmo tempo, a velocidade e quilometragem do veículo, determinando a distância percorrida em um período específico.

Neles constam informações relevantes, como:

• Quantas horas o motorista rodou;
• Qual foi a velocidade média do veículo;
• Quanto tempo foi gasto durante os intervalos e paradas.

No interior do aparelho, ainda existe um disco diagrama que faz o registro de todas as informações e que precisa de substituição periódica dependendo do modelo, sendo que a troca pode ser diária ou semanal.

Dessa forma, dependendo da distância a ser percorrida, é preciso disponibilizar uma quantidade suficiente de diagramas para o motorista.

O registro de informações é gerado na forma de gráfico, mas a análise é bem simples e não requer a utilização de softwares, nem de cursos ou treinamentos aprofundados.

No centro do dispositivo, ainda existe um espaço destinado à anotação de dados relevantes, sendo que alguns são obrigatórios e outros não. 

O preenchimento obrigatório envolve:

• Data de colocação do disco;
• Identificação do veículo (com a placa);
• Identificação dos motoristas, primeiro e segundo (colocando o nome, de preferência).

Já no preenchimento não obrigatório constam:

• Destino da viagem;
• Quilometragem final;
• Quilometragem inicial;
• O total da distância percorrida pelo caminhão.

Ainda que não sejam obrigatórios, se você deseja implementar um processo de gestão logística eficaz na sua empresa, é importante preencher esses dados, pois, somente com todas as informações completas, é que será possível fazer um monitoramento eficiente.

Além disso, é importante ressaltar que desde 2009 os aparelhos devem passar por verificações regulares para conseguir tornar as medições mais confiáveis.

O período entre as verificações é de dois anos, sendo que o instrumento precisa de inspeção e aprovação do Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia).

Quais são os tipos existentes?

Existem três tipos principais de tacógrafo: analógico, eletrônico e digital. 

Cada um deles possui características e vantagens específicas. Veja a seguir:

• Tacógrafo analógico: é o modelo mais antigo e simples, que utiliza um disco de papel para registrar os dados. O disco deve ser trocado a cada 24 horas e pode ser lido por meio de um leitor óptico;
• Tacógrafo eletrônico: modelo mais comum e moderno, que utiliza uma memória eletrônica para armazenar os dados, que podem ser acessados por meio de um cabo ou de um cartão magnético. A vantagem desse tipo de tacógrafo é a maior precisão e a maior capacidade de armazenamento;
• Tacógrafo digital: o mais avançado e seguro dos tipos, pois utiliza uma memória criptografada para guardar os dados. As informações podem ser acessadas por meio de um cartão inteligente ou de uma conexão sem fio, com a vantagem de ter uma maior confiabilidade e a integração com outros sistemas de gestão logística.

Quem precisa de tacógrafo?

No Brasil, o uso do dispositivo é regulamentado pela Resolução no 14/1998 do CONTRAN, como já mencionamos, que estabelece que os seguintes veículos devem ter o equipamento instalado para circular em vias públicas brasileiras:

• Veículos de transporte e condução escolares;
• Veículos de carga com peso bruto total superior a 4.536 kg;
• Veículos de transporte de passageiros com mais de 10 lugares;
• Veículos de carga com capacidade máxima de tração superior a 19t.

Por que esse equipamento é importante para o gerenciamento de frotas?

O uso desse aparelho é importante no gerenciamento de frotas porque é uma forma do gestor logístico ter maior controle sobre a eficiência de desempenho dos motoristas, uma vez que há o registro de distância percorrida e velocidade do veículo.

Além dessas informações essenciais, é possível acompanhar as paradas do motorista em cada viagem e aliar essas informações a outros registros de jornada de trabalho, tornando ainda mais preciso o acompanhamento de fechamento de folha de pagamento.

Outros benefícios que surgem são maior segurança no trânsito, economia de combustível e também maior rentabilidade e produtividade nas entregas.

Qual é o valor de um tacógrafo?

O valor de um tacógrafo varia bastante de acordo com o modelo, com preços variando de R$100,00 até R$1.500,00 em média.

Essa variação de preço ocorre conforme a tecnologia e o tipo de veículo em que o dispositivo pode ser instalado.

Mas, se você trabalha com caminhões, não precisa se preocupar, pois o aparelho vem instalado de fábrica, o que dispensa uma nova compra.

Como saber se meu equipamento segue a legislação vigente?

Para saber se o seu equipamento está seguindo as regras exigidas pelo poder público, você pode fazer uma consulta online. 

Essa consulta é feita durante as fiscalizações, quando as autoridades conferem a existência do certificado de verificação, mas você também pode fazê-la por conta própria para evitar previamente eventuais penalidades.

Confira a seguir os principais métodos para checar a validade do seu equipamento:

Site do Inmetro

Uma das formas de checar o seu tacógrafo é acessando o site do Inmetro. Lá, você pode consultar se o equipamento instalado no seu veículo está em situação regular ou irregular.

Para isso, basta informar a placa do automóvel e o sistema irá exibir uma resposta sobre a situação. 

Além disso, você também pode consultar a data de emissão do certificado do dispositivo, além da data de validade e se o certificado está ativo ou inativo.

Aplicativo CertCrono Inmetro

Outra forma de verificar a validade do equipamento do seu veículo é pelo aplicativo para smartphones oferecido pelo próprio Inmetro, o CertCrono.

O uso deste aplicativo é livre e gratuito, para que qualquer cidadão possa consultar a validade do certificado.

Assim como no site, basta informar a placa do veículo para consultar a situação, além da data de validade do certificado.

Como deve ser feita a aferição do tacógrafo?

De acordo com a Resolução Nº 87/99 do CONTRAN, todos os veículos que possuem o tacógrafo instalado precisam, obrigatoriamente, fazer a aferição.

Para isso, é necessário levar o veículo até um dos postos credenciados pela Inmetro onde são realizados testes e ensaios no aparelho.

Na aferição, será avaliado se o aparelho está desempenhando o registro dos indicadores corretamente, ou seja, se ainda está captando a velocidade e distância percorrida pelo caminhão ou determinado automóvel com precisão.

Em resumo, a aferição se resume em três etapas: ensaio, selagem e emissão do resultado.

Se o veículo estiver aprovado, o motorista deverá receber uma licença de aferição de cronotacógrafo para validar o uso do aparelho. Essa licença tem validade de dois anos.

Posso ser multado pelo tacógrafo sem licença?

Sim. Ter um veículo com um equipamento obrigatório fora das regras e acordos estabelecidos pelo CONTRAN é considerado infração grave.

Como pena, o motorista pode pagar multa no valor de R$195,23 e ter retenção do veículo até a regularização.

Essa regra inclui tanto os veículos que não possuem o dispositivo como também os que apresentam o equipamento vencido, danificado, adulterado ou em más condições de uso

Suíte Logística da TOTVS

A Suíte Logística da TOTVS traz uma gama completa de soluções tecnológicas especializadas e projetadas para a operação do seu negócio. 

Com nossos sistemas avançados, o gestor pode ter controle total das atividades de transporte e logística de cargas em todas as etapas da cadeia. 

Desde o planejamento de recursos empresariais (ERP) até aplicativos SaaS, você consegue automatizar agendamentos, implementar checklists, gerenciar pátios e otimizar sua logística, entre outros recursos essenciais.

Desenvolvido exclusivamente para o setor de transporte, um de nossos produtos abrange cargas fracionadas e fechadas no modal rodoviário, oferecendo controle completo para viagens com frota própria, terceirizada ou agregada. 

Se você busca aprimorar sua operação logística, agilizar processos e impulsionar a rentabilidade, conheça a Suíte Logística da TOTVS hoje mesmo!

Conclusão

Como vimos, o tacógrafo é um instrumento usado para registrar a velocidade e a quilometragem de um veículo, bem como a quantidade de tempo gasto ao dirigir.

Esse equipamento é exigido por lei para garantir que os motoristas cumpram com os regulamentos sobre horas de serviço. 

Os diferentes tipos podem ser usados para monitorar o cumprimento dos regulamentos sobre horas de serviço e também podem ser usados para fins de gerenciamento de frotas, como planejamento de rotas e monitoramento da eficiência de combustível.

O valor deste equipamento está em sua capacidade de fornecer dados precisos que podem ser usados para melhorar a segurança, o cumprimento e a eficiência.

Essas informações são essenciais para que você possa estabelecer uma logística integrada na sua operação e ter total controle da cadeia de suprimentos.

Continue acompanhando nossos conteúdos, assine nossa newsletter e receba em primeira mão.