Afinal, como garantir níveis ideais de estoque — sem excessos, rupturas ou desperdício de recursos? O vendor management inventory pode ser a resposta que você procura para seus problemas de reposição.
Esse sistema transfere a responsabilidade de monitorar e reabastecer os estoques ao fornecedor, tudo com base em dados de consumo.
Na prática, isso significa mais previsibilidade, menos falhas operacionais e decisões embasadas em informações reais.
A solução pode ser um grande diferencial para manter a competitividade, principalmente se você tem uma operação complexa e com alta rotatividade de produtos.
Neste conteúdo, vamos te contar como funciona essa ferramenta, quais problemas ela pode ajudar a resolver e o que considerar para implementá-la com sucesso no seu negócio. Continue a leitura para conferir!
O que é um Vendor Management Inventory (VMI)?
Vendor management inventory (VMI), ou estoque gerenciado pelo fornecedor, é um software que permite ao fornecedor assumir a responsabilidade de monitorar e repor os produtos no estoque do cliente.
Essa ferramenta permite que o fornecedor acesse e acompanhe em tempo real os dados de consumo, demanda e níveis de inventário.
Com base nessas informações, ele pode avaliar as necessidades de reabastecimento e realizar a reposição de mercadorias de forma automatizada e contínua.
Como funciona um vendor management inventory?
O funcionamento do VMI é baseado na troca de informações: o cliente compartilha dados relevantes para a gestão de estoque com o fornecedor. Isso pode ser feito de diferentes formas, como via ERP ou EDI (Electronic Data Interchange), por exemplo.
Dados sobre o estoque atual, histórico de vendas, consumo de produtos e previsões de demanda são alguns exemplos de informações a serem compartilhadas.
A tecnologia desempenha um papel fundamental nesse processo.
Ela é a grande responsável por garantir a integração entre os sistemas de ambas as empresas, bem como o acesso seguro às informações necessárias para uma tomada de decisão precisa.
Com isso, o fornecedor passa a ter uma atuação proativa na cadeia de suprimentos.
Ele identifica o momento e a quantidade ideal para reabastecer o estoque e manter os níveis adequados – o que elimina a necessidade de fazer pedidos manuais de reposição.
Quais problemas o VMI ajuda a solucionar?
O vendor management inventory é um grande aliado para identificar falhas na cadeia de suprimentos, solucionar gargalos logísticos, antecipar demandas e aumentar a eficiência operacional.
Isso porque o sistema tem como objetivo corrigir pontos que impactam negativamente na produtividade e nos custos da operação.
Nesse sentido, o VMI ajuda a resolver diferentes problemas no dia a dia, como:
- Rupturas de estoque;
- Falta de visibilidade da supply chain;
- Excesso de inventário e capital parado;
- Baixa previsibilidade no reabastecimento;
- Erros manuais no processo de reposição de mercadorias;
- Problemas de comunicação e relacionamento com os fornecedores.
Como o vendor management inventory ajuda no gerenciamento de estoque?
O VMI permite automatizar e otimizar a reposição de produtos com base em dados concretos, o que garante uma gestão de estoque mais eficiente.
Com o fornecedor à frente dessa tarefa, é possível liberar a equipe para atividades mais estratégicas, bem como reduzir o risco de falta ou excesso de mercadorias, melhorando o controle operacional.
É uma ótima solução para cadeias mais complexas ou empresas que lidam com produtos de alta rotatividade, que precisam de reposição constante.
Uma rede varejista com grande volume de vendas, por exemplo, pode se beneficiar do VMI com o reabastecimento automático dos produtos mais vendidos.
Dessa forma, consegue evitar rupturas nas prateleiras e melhorar a experiência do consumidor final.
Quais as vantagens em usar o VMI?
Ao permitir que o fornecedor assuma o reabastecimento de estoque, o vendor management inventory pode trazer diversos impactos positivos para a produtividade, gestão de custos e o desempenho operacional.
Para se ter uma ideia, em pesquisa realizada pela McKinsey, quase metade dos respondentes (49%) afirmaram que interrupções na cadeia de suprimentos causaram grandes desafios de planejamento, influenciando o desempenho da operação.
Com o VMI, é possível garantir previsibilidade e disponibilidade de produtos, evitando interrupções na cadeia de suprimentos e mantendo o fluxo logístico.
Destacamos alguns dos principais benefícios do sistema a seguir, vamos juntos conferir?
Eficiência na rotina operacional
Com o VMI, a gestão de estoque passa a ser uma tarefa preditiva, baseada em dados e automatizada. Isso elimina a necessidade de pedidos manuais e reduz o índice de falhas e interrupções, além de agilizar a operação.
Sem precisar se preocupar com a reposição de mercadorias, a equipe consegue direcionar o foco para ações mais estratégicas, que contribuem diretamente para o crescimento do negócio, como a análise de performance ou a melhoria de processos.
Aumento do faturamento
Ao garantir a disponibilidade de estoque e prevenir rupturas, o sistema evita perda de vendas e possibilita atender a demanda de forma assertiva, o que contribui para a experiência do consumidor.
Como consequência, tudo isso influencia no aumento das receitas e da fidelização dos clientes.
Redução de estoque
Um dos principais benefícios do vendor management inventory é a redução do capital parado em estoque.
Como o sistema permite o reabastecimento com base em dados reais de consumo e demanda, não é necessário manter um alto nível de produtos em estoque.
Além de melhorar o giro de estoque, isso ajuda a reduzir custos com armazenagem, perdas e mercadorias obsoletas.
Otimização de tempo
Ao possibilitar a automação de etapas operacionais e trazer maior previsibilidade de demanda, o VMI contribui para a economia de tempo em toda a cadeia.
Essa otimização de tempo é sentida principalmente na tomada de decisões, que tornam-se mais ágeis e estratégicas, baseadas em indicadores precisos. Isso permite respostas rápidas a variações de demanda e imprevistos.
Como implementar o VMI?
A base para aproveitar os benefícios do VMI é o alinhamento entre fornecedor e cliente. Isso é fundamental para que o compartilhamento de informações seja preciso e a gestão de estoque caminhe junto aos objetivos do negócio.
É importante seguir alguns passos para garantir que a estratégia de estoque gerenciado pelo fornecedor traga os resultados esperados. Aqui estão algumas dicas para ajudar no processo:
- Defina objetivos e métricas claras: determine metas mensuráveis para acompanhar o desempenho do sistema e a atuação do fornecedor, como redução de rupturas, nível de serviço ou giro de estoque;
- Formalize o acordo com o fornecedor: determine de forma clara responsabilidades, prazos, limites de estoque e critérios de reposição para garantir alinhamento aos objetivos e padrões de operação;
- Escolha parceiros confiáveis: o processo exige um bom relacionamento com o fornecedor, por isso escolha uma parceria de confiança e com maturidade tecnológica para garantir uma colaboração eficiente;
- Capacite a sua equipe: compartilhe os objetivos com a equipe e promova treinamentos para garantir que todos os responsáveis saibam utilizar o sistema corretamente, mantendo o alinhamento entre as áreas;
- Padronize a troca de dados: integre os sistemas de gestão com o fornecedor para garantir visibilidade em tempo real do estoque, pedidos e informações de consumo. Escolha ferramentas que ofereçam um ambiente restrito e seguro para o compartilhamento de dados.
Suíte Logística da TOTVS
A Suíte Logística da TOTVS oferece um ecossistema completo de soluções para otimizar toda a cadeia logística, incluindo a gestão de estoque.
São soluções integradas e escaláveis, que permitem maior controle dos níveis de inventário, automação de processos e uma tomada de decisões mais estratégicas.
Os sistemas se adaptam às necessidades da sua operação, garantindo maior eficiência em todas as etapas da cadeia de suprimentos, do armazém até a entrega do produto.
Conheça a Suíte Logística da TOTVS e garanta uma operação mais eficiente!
Conclusão
O vendor management inventory é um grande aliado para empresas que buscam agilidade, eficiência e previsibilidade na cadeia de suprimentos.
Como vimos ao longo deste conteúdo, esse sistema permite modernizar a gestão de estoque, melhorar o nível de serviço e otimizar custos operacionais.
Ao centralizar a responsabilidade do reabastecimento no fornecedor, o VMI permite decisões mais assertivas e ágeis, baseadas em dados, além de reduzir riscos de ruptura e permitir que a equipe direcione esforços para ações mais estratégicas.
Se a sua empresa lida com produtos de alta rotatividade ou estoques críticos, adotar essa solução pode ser o diferencial para alcançar uma operação mais integrada, sustentável e escalável.
Quer continuar aprendendo a otimizar a gestão de estoque do seu negócio? Então aproveite para conferir nosso conteúdo sobre sistemas de controle de estoque e saiba como a tecnologia pode ajudar!
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