Logística em estoque: dicas para implementar uma gestão eficiente e superar desafios

Equipe TOTVS | 30 março, 2024

A logística em estoque representa o processo estratégico de armazenar mercadorias de maneira eficiente, garantindo que os produtos certos estejam disponíveis no momento adequado e na condição ideal. 

Conforme a operação vai crescendo, gerenciar esse processofica cada vez mais complexo e só uma gestão eficiente pode dar conta.

Nesse sentido, a implementação de tecnologias avançadas é fundamental para gerir os estoques com precisão, otimizando espaços e recursos. 

Mesmo assim, ainda há desafios complexos como demanda flutuante, gestão de custos e atualização tecnológica que fazem com que as empresas sempre tenham que inovar.

Por isso, vamos abordar aqui como funciona, a importância e os recursos necessários para uma gestão eficiente da logística em estoque da sua operação. Boa leitura.

O que é logística em estoque?

Logística em estoque é o processo de organizar e gerenciar os bens e produtos de uma empresa. 

Abrange desde o recebimento, a organização e a manutenção do inventário até a preparação dos itens para expedição. 

Etapas como picking e packing acontecem neste processo, junto com vários outros procedimentos que agregam mais complexidade para o operador logístico.

Essa  etapa da operação demanda uma coordenação precisa,  o que a torna um componente crítico no sucesso das operações de empresas de transporte e logística. 

A otimização nesse cenário significa estar apto a reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar o atendimento.

Quando eficiente, resulta em um diferencial competitivo significativo no mercado.

Quais são os tipos de estoque na logística?

A logística de estoque se divide em diferentes tipos, cada  um com suas características específicas:

  • Estoque de Matéria-Prima: essencial para empresas manufatureiras, abriga os insumos básicos necessários para a produção;
  • Estoque de Produtos em Processo: refere-se aos itens parcialmente acabados dentro do ciclo de produção, representando uma fase intermédia do processo produtivo;
  • Estoque de Produtos Acabados: consiste nos produtos finais prontos para a expedição e entrega aos clientes, ressaltando a importância de uma gestão eficaz para responder rapidamente à demanda do mercado;
  • Estoque de MRO (Manutenção, Reparo e Operação): engloba os suprimentos necessários para manter a empresa e o processo produtivo em funcionamento.

Reconhecer e gerenciar adequadamente cada tipo de estoque é essencial para maximizar a eficiência operacional e a capacidade de resposta diante de flutuações da demanda.

Qual a importância da logística de estoque?

A logística de estoque desempenha um papel importantíssimo para o sucesso das operações das empresas de transporte e logística. 

É a espinha dorsal dos negócios, pois garante que os produtos estejam disponíveis para os clientes finais de forma eficaz e eficiente. 

Uma gestão de estoque bem planejada e executada contribui para a redução significativa de custos operacionais, maximiza o uso do espaço de armazenamento e diminui os tempos de resposta ao mercado.

Além disso, está diretamente relacionada ao aumento da satisfação do cliente, uma vez que a capacidade de atender rapidamente à demanda resulta em uma melhor experiência.

Por fim, uma gestão eficiente melhora o fluxo da operação e evita gargalos logísticos que podem acontecer na fase de estocagem.

Como funciona a logística em estoque na prática?

Uma logística de estoque eficiente segue um processo estruturado, passo a passo, para garantir o fluxo coordenado de materiais e produtos. 

Com algumas variações particulares de cada segmento, as etapas são:

  1. Recebimento de mercadorias: o processo inicia com a chegada dos itens no armazém, onde são verificados quanto à qualidade e quantidade e registrados no sistema de gestão de estoque;
  2. Armazenamento: após o recebimento, as mercadorias são organizadas nos locais de armazenamento designados, seguindo critérios como tamanho, frequência de uso, first-in-first-out entre outros requisitos especiais de armazenagem;
  3. Manutenção de inventário: mantém-se uma contagem precisa dos produtos armazenados, com atualizações regulares para assegurar quantidades corretas e evitar excessos ou escassez;
  4. Picking e Embalagem: quando um pedido é feito, os itens são localizados (picking) e preparados para expedição, o que inclui embalagem adequada e etiquetagem;
  5. Expedição: produtos embalados são então enviados para os clientes, completando o ciclo da logística de estoque.

Cada etapa demanda atenção para evitar atrasos e erros que possam impactar negativamente a satisfação do cliente e a reputação da empresa. 

A tecnologia desempenha um papel vital, desde sistemas de gerenciamento de armazéns até soluções de automação, para manter a logística em estoque ágil, precisa e eficaz.

Os principais desafios que envolvem o setor

O setor de logística de estoque enfrenta diversos desafios, dentro e fora do espaço das empresas,  em que a adaptabilidade e a inovação são essenciais. 

A volatilidade da demanda, a necessidade de cumprir prazos de entrega cada vez mais apertados e a pressão para minimizar custos são obstáculos diários. 

Para isso, a gestão eficiente do espaço de armazenamento e a preservação da integridade dos produtos sustentam a lista de complexidades operacionais. 

A tecnologia se apresenta como uma aliada indispensável, oferecendo soluções como sistemas automatizados de gerenciamento de armazéns, análise preditiva para previsão de demanda e soluções de rastreamento em tempo real.

Todos esses recursos, quando aplicados de forma eficiente, permitem que a cadeia de suprimentos da empresa seja bem competitiva no seu mercado.

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Para empresas que buscam otimizar sua gestão de estoque, a Suíte Logística da TOTVS é a solução ideal. 

É uma plataforma integrada que oferece ferramentas inteligentes projetadas para aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e maximizar a satisfação do cliente. 

Com recursos abrangendo desde a automação de armazéns até a otimização de rotas, a Suíte Logística da TOTVS proporciona uma visão completa do inventário, facilitando decisões estratégicas em tempo real. 

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Conclusão

A logística de estoque, com suas particularidades e tipos diferentes, desempenha um papel  importante na otimização das cadeias de suprimentos das empresas de transporte e logística contemporâneas. 

Enfrentando desafios como a demanda volátil e o controle minucioso de custos,  as organizações buscam constantemente na tecnologia a resposta para aprimorar suas operações. 

Soluções como a Suíte Logística da TOTVS oferecem a automatização e os recursos necessários para essas empresas ultrapassarem obstáculos e se destacarem na competitividade do mercado. 

Ao considerar a incorporação de tais ferramentas avançadas, o setor caminha para não apenas simplificar, mas também otimizar o gerenciamento logístico de estoques.

Dessa forma é possível elevar os padrões de eficiência e satisfação do cliente, além de permitir uma logística integrada na sua operação.

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