A gestão de condomínio é uma atividade que exige organização e automação de processos para que seja mais precisa e eficiente. Por isso, a adoção de um sistema de gestão pode ser a solução ideal para gerir propriedades próprias ou de terceiros.
Entenda o que é a gestão de condomínio e como a tecnologia pode ajudar a fazer essa tarefa ser mais eficaz e otimizada.
Como funciona a gestão de condomínio?
A administração de condomínios engloba gerir funcionários, cuidar da parte financeira, realizar assembleias de moradores, entre outras tarefas. Ou seja, significa cuidar de toda a rotina administrativa do condomínio.
Essa gestão de condomínio envolve, também, cuidar das áreas comuns, gerenciar o aluguel do salão de festas e, é claro, fazer a cobrança da taxa condominial. Para que isso seja feito de forma eficiente, é preciso que haja um controle de informações. Por isso, é essencial contar com uma tecnologia especializada que possa padronizar os processos, tornando a gestão mais eficiente.
Como um sistema de gestão de condomínio pode ajudar?
Após entender as responsabilidades que envolvem a gestão de condomínios, é possível perceber que a automação dessas tarefas pode proporcionar diversos benefícios.
O sistema dispõe de funcionalidades que permitem acompanhar e administrar a manutenção de ativos imobiliários em todas as fases do negócio. Entenda, a seguir, como a tecnologia pode auxiliar na gestão de condomínio.
Controle de áreas comuns
Um dos principais motivos que podem gerar reclamações em um condomínio é a falta de organização na reserva de áreas comuns, como salão de festa, churrasqueira, quadra, entre outras.
Para evitar esse problema, o sistema de gestão de condomínios registra todos os agendamentos, organizando as solicitações. Assim, fica mais fácil para o gestor visualizar a agenda de reservas e informar os horários e dias disponíveis para uso.
Otimização de tempo
Outra vantagem da automação de condomínio é a melhor administração do tempo do gestor, já que diversas tarefas serão feitas por meio do sistema. Podemos tomar como exemplo o agendamento de assembleias, a cobrança das taxas, a reserva de áreas comuns, etc.
Isso gera muito mais produtividade e otimiza o trabalho de gestão para que seja mais eficiente. Assim, há um controle maior sobre tudo o que acontece no condomínio, evitando desperdício de tempo.
Diminuição da inadimplência
Como comentado anteriormente, o software de gestão de condomínios auxilia na cobrança do aluguel e das taxas condominiais. A cobrança desses valores é feita de forma automática, já que o sistema pode ser integrado com o setor de vendas e de aluguel.
Dessa forma, os dados podem ser transmitidos automaticamente, sem necessidade de preencher cadastros. Com isso, é possível gerenciar automaticamente: seguros, IPTU, limpeza, manutenção, entre outras despesas. Também permite fazer cobranças individuais ou rateios, evitando a inadimplência.
Controle de ocupação
Outra vantagem do software para condomínio é contar com o controle completo de ocupação das unidades e espaços do condomínio. Assim, você localiza rapidamente os responsáveis financeiros pelas unidades ocupadas.
Isso pode ser feito sejam eles proprietários ou locatários, pessoas físicas ou jurídicas. Ainda é possível integrar essa funcionalidade com o sistema de controle de aluguéis, facilitando, ainda mais, os processos de cobrança.
Gestão de medidores
O sistema permite, também, fazer o controle de todos os medidores de luz, água e gás do condomínio de forma eficiente. Assim, o software registra os dados de cada equipamento instalado nas unidades e nas áreas comuns.
Isso é feito com a finalidade de permitir um controle mais efetivo das despesas que serão lançadas nas contas de consumo. Tudo isso proporciona mais organização na cobrança dessas despesas.
Saiba mais sobre o sistema de gestão de condomínio
Para administrar o seu negócio de forma eficiente, é preciso escolher o melhor software para administração de condomínios. É essencial analisar o que a tecnologia pode fazer para solucionar os problemas da rotina administrativa.
O sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning) possui diversas funcionalidades que podem ajudar a sua empresa a ter processos mais otimizados. Trata-se de uma tecnologia que proporciona mais controle sobre as atividades, além de oferecer relatórios com dados estratégicos.
Para que você gerencie a venda, aluguel ou tenha uma administração de imóveis mais eficiente, conte com um software como este. Entenda mais sobre as vantagens em implementar esse sistema na sua empresa e como ele pode ajudar a atender às suas necessidades de gestão.
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