Temas de DDS (Diálogo Diário de Segurança): 19 dicas para colocar em prática

Equipe TOTVS | 26 agosto, 2022

O DDS (Diálogo Diário de Segurança) é um dos elementos mais importantes na gestão de pessoas de uma empresa. Ainda assim, muitas organizações não a colocam em prática por não saberem o básico sobre essa ação.

Afinal, quais os principais temas de DDS que podem ser abordados na rotina de trabalho e como fazê-lo?

É fácil pensar que apenas o diálogo pode ser uma arma contra acidentes de trabalho (entre outros problemas que podem acometer as pessoas), mas é necessário saber a forma de conduzi-lo.

Caso contrário, apesar dos esforços empregados, o DDS pode ser aquela conversa que “entra em um ouvido e sai no outro”.

Como evitar isso? O primeiro passo é entender o que é, quais as vantagens e, depois, quais os melhores temas de DDS.

Neste guia completo, você vai conhecer mais sobre o assunto e mergulhar em 19 diferentes ideias para conduzir seus Diálogos Diários de Segurança. Continue a leitura!

O que é e para que serve o DDS?

DDS significa “Diálogo Diário de Segurança”. É uma reunião diária entre funcionários e gerentes para discutir preocupações, riscos e procedimentos de segurança no trabalho.

Trata-se de um recurso do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), que visa a conscientizar a força de trabalho de uma empresa nas formas mais seguras de desempenhar sua função e lidar com o ambiente ao seu redor.

O DDS é uma parte importante do programa de segurança de qualquer empresa, pois ajuda a garantir que todos estejam na mesma página quando se trata de procedimentos, boas práticas e ações de proteção.

Além disso, o DDS pode ajudar a identificar perigos potenciais antes que se tornem acidentes.

Ele é normalmente realizado no início de cada turno e todos os funcionários são incentivados a participar.

Ao dedicar alguns minutos todos os dias para discutir discutir preocupações, riscos e procedimentos, a empresa ajuda a tornar seu próprio local de trabalho um local mais seguro para todos.

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Quais são as vantagens do DDS?

O Diálogo Diário de Segurança é uma ferramenta muito importante para garantir a segurança no ambiente de trabalho.

Ele consiste em um breve bate-papo entre os colaboradores e o líder da equipe, no qual são discutidos os cuidados que devem ser tomados para evitar acidentes e incidentes. 

Além de garantir a segurança dos colaboradores, o DDS também contribui para aumentar a produtividade da equipe.

Isso acontece porque, como o diálogo é realizado diariamente, os problemas são identificados e resolvidos rapidamente, antes que causem maiores danos. 

Outra vantagem dos temas de DDS é que promovem o senso de responsabilidade entre os colaboradores.

Como todos participam do diálogo e são responsáveis ​​por identificar e solucionar problemas, cada um se sente mais comprometido com a segurança do ambiente de trabalho. 

Por fim, os temas de DDS também auxiliam na criação de uma cultura de segurança na organização.

Como é realizado diariamente, torna-se um hábito para os colaboradores e lembra a todos da importância de seguir as medidas de segurança existentes. 

Ou seja, são diversas as vantagens da realização do DDS. Sua implementação é fundamental para garantir a segurança dos colaboradores e do ambiente como um todo.

Quais os melhores temas para DDS? Confira 19 ideias

Agora, quais os principais temas de DDS que a sua empresa pode desenvolver ao longo dos meses?

Afinal, focar no mesmo assunto todos os dias pode exaurir os funcionários e líderes, e tornar a conversa mais repetitiva.

Mas fique tranquilo: você pode aproveitar uma variedade de temas além dos assuntos específicos de Segurança do Trabalho!

Que tal conferir os principais? Separamos uma lista extensa com 19 dicas para você. Leia agora mesmo!

  1. Trabalho em equipe;
  2. DDS motivacional;
  3. Dicas de produtividade;
  4. Brincadeiras no horário de trabalho;
  5. Setembro Amarelo;
  6. Importância de manter hábitos saudáveis;
  7. Preservação do meio ambiente;
  8. Assuntos engraçados para descontração;
  9. Prevenção de doenças ocupacionais e ergonomia;
  10. Higiene e asseio pessoal;
  11. Segurança do trabalho;
  12. Cuidados com a eletricidade;
  13. Exposição a substâncias perigosas;
  14. Como agir em cenários de emergência;
  15. Primeiros socorros;
  16. Importância dos EPIs e EPCs;
  17. Revisão de ferramentas e equipamentos;
  18. Análise Preliminar de Risco;
  19. Limpeza industrial.

1. Trabalho em equipe

Um dos tópicos que os líderes podem abordar como um dos temas de DDS é a importância do trabalho em equipe.

Trabalhar em conjunto como uma equipe pode ajudar a melhorar a comunicação e a cooperação entre os trabalhadores, e também pode permitir uma maior divisão do trabalho para que cada trabalhador possa se concentrar em sua própria tarefa.

O trabalho em equipe é essencial para qualquer organização, mas é especialmente importante em indústrias onde a segurança é uma preocupação.

Ao promover o trabalho em equipe como um dos temas de DDS, os líderes podem ajudar a criar um ambiente de trabalho seguro e produtivo.

Além disso, estimular um trabalho em equipe mais harmônico é uma maneira de ajudar o time a alcançar as metas mais rapidamente. 

Quando se trata de trabalho em equipe, uma boa comunicação é fundamental. Os líderes devem encorajar os membros de suas equipes a se comunicarem de forma aberta e honesta uns com os outros.

Desta forma, os membros da equipe podem trabalhar juntos de forma mais eficaz e evitar possíveis conflitos.

Também é importante que os líderes criem um ambiente de equipe positivo. Isto significa ter certeza de que todos se sintam confortáveis e respeitados.

Um ambiente de equipe positivo pode ajudar a melhorar a moral e a motivação, o que, por sua vez, pode levar a um melhor desempenho.

2. DDS motivacional

Um dos temas que os líderes podem abordar nesta conversa diária é a motivação do time.

A fim de motivar o time, o líder deve ser capaz de identificar as necessidades e desejos dos funcionários.

Além disso, ele precisa estabelecer metas claras e que façam sentido para os envolvidos.

Por último, é o responsável por definir um plano para alcançar as metas estabelecidas.

Assim, o Diálogo Diário de Segurança torna-se uma ferramenta de apoio para estimular a motivação do time e ajudar a empresa a alcançar seus objetivos.

3. Dicas de produtividade

Outro ponto que pode ser abordado é oferecer dicas de produtividade para que o time possa se desenvolver no dia a dia.

Para isso, envolva todos os membros da equipe envolvida.

Além disso, seja breve e conciso, já que o foco é fornecer dicas práticas e fáceis de implementar que farão uma diferença significativa na segurança no local de trabalho.

Por fim, faça da conversa e dos temas de DDS parte da rotina diária e não um evento isolado.

4. Brincadeiras no horário de trabalho

Outro dos temas de DDS é alertar sobre os riscos de realizar brincadeiras no horário de trabalho.

Isto pode incluir qualquer tipo de brincadeiras que possam causar um acidente.

Afinal, é importante manter um ambiente divertido, mas enalteça a importância de que a seriedade ao desempenhar suas funções deve reinar.

Incentivar os membros da equipe a estarem conscientes dos perigos tanto no trabalho quanto em casa pode ajudar a criar uma cultura de segurança que irá proteger a todos.

5. Setembro Amarelo

Entre os temas de DDS, o responsável também pode focar na importância do Setembro Amarelo e de ações de prevenção ao sucídio. 

Este é um tópico especialmente relevante para os líderes de segurança, pois pode ajudar a prevenir acidentes e salvar vidas.

Encorajar os membros da equipe a estarem atentos a sinais de suicídio e a obterem ajuda para aqueles que possam estar em risco pode fazer uma grande diferença.

Garantir que o ambiente de trabalho seja seguro e que exista uma rede de apoio pode contribuir muito para a prevenção de acidentes e de mortes.

6. Importância de manter hábitos saudáveis

Além disso, os líderes que conduzem o Diálogo Diário de Segurança podem ressaltar a importância dos funcionários manterem hábitos saudáveis — tanto durante o horário de trabalho, como fora dele.

Isso ajuda em vários aspectos, desde a manutenção do número de dias de afastamento por conta de doenças ou mal-estar, até a melhoria da produtividade.

Também pode ajudar a reduzir o risco de acidentes, pois funcionários considerados bem e saudáveis estão menos propensos a cometer erros.

Por fim, nunca é demais incentivar os colaboradores a comer bem, se exercitar e dormir o suficiente.

É uma forma de promover a saúde e a segurança no local de trabalho.

7. Preservação do meio ambiente

O DDS é um bom espaço para promover a preservação do meio ambiente. 

É uma oportunidade de mostrar aos funcionários que a empresa se preocupa mais do que apenas com seus resultados.

Ela também pode ajudar a aumentar a conscientização sobre questões ambientais e encorajar os funcionários a adotar hábitos que sejam mais amigáveis ao meio ambiente.

Isto é importante não apenas para o planeta, mas também para a saúde dos funcionários.

8. Assuntos engraçados para descontração

E, claro, o Diálogo Diário de Segurança é um momento que pode ser aproveitado para descontração.

Isto é importante porque pode ajudar a reduzir os níveis de estresse e promover um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

9. Prevenção de doenças ocupacionais e ergonomia

É importante ressaltar que os temas de DDS podem servir para ressaltar a importância da prevenção de doenças ocupacionais e da promoção da ergonomia.

As doenças ocupacionais são um problema, pois podem levar à incapacidade a longo prazo.

Já a ergonomia é um tema importante. Trata-se de projetar e desenvolver estações de trabalho, processos e equipamentos, de modo que sejam confortáveis e seguros de usar.

Isto é importante, porque pode ajudar os funcionários a evitar que se machuquem (melhorando sua postura, por exemplo), e também ajudá-los a serem mais produtivos.

10. Higiene e asseio pessoal

Os funcionários devem se apresentar em boas condições higiênicas no ambiente de trabalho, bem como manter esse comportamento ao longo das horas despendidas na empresa.

O DDS deve abordar esse tema, com foco em higiene e asseio pessoal. 

Encorajar os funcionários a manter suas áreas de trabalho limpas e arrumadas pode ajudar a prevenir a propagação de germes e doenças.

A cultura de lavar e desinfectar as mãos, por exemplo, é essencial nos tempos atuais.

11. Segurança do trabalho

Vale relembrar que o Diálogo Diário de Segurança serve, principalmente, ao propósito enfatizar as boas práticas e a importância da segurança no trabalho.

Deve, portanto, ser abordado de forma calma e relaxada, ao ressaltar os riscos mapeados pelo time e pelos responsáveis, bem como orientar os profissionais à melhor maneira de driblá-los.

12. Cuidados com a eletricidade

Um tópico comumente esquecido e que os temas de DDS podem reviver é a conversa sobre os perigos da eletricidade no ambiente de trabalho.

Assim, os líderes orientam os funcionários sobre a importância de usar cabos corretos, não deixar impressoras e outros dispositivos ligados por um longo tempo sem supervisão, bem como não sobrecarregar as tomadas elétricas.

13. Exposição a substâncias perigosas

Outro assunto relacionado à conversa diária sobre segurança no trabalho é evitar a exposição a substâncias perigosas.

Neste caso, a conversa gira em torno da importância de manusear produtos com cautela, usar luvas, roupas e demais EPIs apropriados quando necessário, além de sempre ler os rótulos antes de usar qualquer produto.

14. Como agir em cenários de emergência

É importante que os funcionários sejam instruídos diariamente a saber como agir em situações de emergência. Entre as dicas, pode-se mencionar o que fazer em caso de incêndio, enchentes, falta de energia elétrica ou vazamento de gás, entre outros.

É essencial que a empresa tenha um plano de evacuação para estes casos e que todo funcionário o conheça de cor.

15. Primeiros socorros

Além disso, o treinamento dos seus funcionários deve incluir instruções sobre como realizar primeiros socorros. 

Saber como usar massagem cardíaca, por exemplo, pode salvar a vida de alguém em uma emergência.

16. Importância dos EPIs e EPCs

O DDS também deve discorrer sobre a importância dos EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e EPCs (Equipamentos de Proteção Coletiva), com foco no uso adequado de cada item e as situações em que eles devem ser usados.

Além disso, o DDS pode ser usado para reforçar a importância de seguir os procedimentos de segurança da empresa.

É essencial que os funcionários saibam e sigam os procedimentos de segurança, pois isso pode prevenir acidentes e lesões no trabalho.

17. Revisão de ferramentas e equipamentos 

O momento do Diálogo Diário de Segurança pode ser utilizado para revisar ferramentas e equipamentos utilizados nos processos produtivos.

Isso ajuda a  garantir que eles estão em boas condições e estão sendo usados corretamente.

18. Análise Preliminar de Risco

Outro ponto importante na hora do DDS é a realização da Análise Preliminar de Risco, que  é um passo fundamental para a elaboração do Plano de Segurança do Trabalho.

O objetivo desta análise é identificar os riscos presentes no local de trabalho e, com base nisso, elaborar ações para minimizá-las ou eliminá-las.

Após a conclusão da Análise Preliminar de Risco, o próximo passo é desenvolver o Plano de Segurança no Local de Trabalho, que será a diretriz para todas as ações de proteção na empresa.

19. Limpeza industrial

Finalmente, o Diálogo Diário de Segurança é crucial para que líderes e colaboradores discutam medidas de limpeza industrial, com objetivo de preservar a saúde de todos os trabalhadores.

Nesse sentido, pode contemplar todos os envolvidos na execução da limpeza, do gerente aos operadores de máquinas.

Sua função é identificar e analisar os principais riscos do processo produtivo, assim como propor ações para eliminá-los.

TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho é uma solução que faz parte do nosso guarda-chuva de sistemas para a área de recursos humanos.

Ele coloca sua empresa em outro patamar, por meio da implementação de recursos e boas práticas que aprimoram a gestão da saúde e da segurança no trabalho.

Entre as funcionalidades, podemos destacar:

  • Perfis de Uso: cada usuário comprometido com a causa da segurança no trabalho recebe um nível de acesso aos dados específico;
  • Mapa de Riscos: uma representação gráfica de seu layout e instalações, com detalhamento de cada tipo de risco e as exigências legais para cada área;
  • Avaliação de Riscos: uma ferramenta que permite elencar os riscos ambientais, de segurança, de saúde, ergonômicos, entre vários outros;
  • Plano de Ação: uma interface rica que oferece planos de ação baseados em metodologias como 5W2H, de modo a facilitar a implementação de melhorias nos processos;
  • Controle de EPI: uma interface de cadastro do uso de EPIs e EPCs de cada colaborador, criando um mecanismo que fortalece as diretrizes de segurança;
  • Acidentes de Trabalho: registro de ocorrências e cálculo de indicadores relativos aos acidentes, de modo a simplificar as investigações e ajudar na criação de ações de resposta;
  • Ferramenta de CIPA: um registro completo de todas as atividades referentes à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes.
  • Entre vários outros!

Que tal conhecer mais e entender como essa solução pode revolucionar a segurança do trabalho em sua empresa? Confira o TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho!

Conclusão

Gostou de aprender mais sobre os temas de DDS e como essa prática é importante no dia a dia de trabalho?

Estimular uma rotina operacional mais segura, bem como um melhor estilo de vida aos seus colaboradores, é uma atitude nobre e que pode trazer excelentes resultados para o negócio.

Porém, o mais importante: é essencial para assegurar que todos os colaboradores cumpram suas funções sem nenhum problema!

Que tal aprender mais? Em nosso blog, você confere vários guias como esse.

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