Por que ter um planejamento financeiro empresarial?

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 14 outubro, 2020

Para que uma empresa consiga atingir seus objetivos, é preciso contar com um bom planejamento financeiro empresarial. Isso porque esta é uma forma de preparar a companhia para que ela se torne mais rentável e consiga se desenvolver.

Por isso, neste artigo, explicaremos o que é planejamento financeiro empresarial, qual sua importância para a saúde financeira da organização e como fazê-lo. Entenda mais sobre o assunto a seguir.

O que é um planejamento financeiro empresarial?

O planejamento financeiro de uma empresa trata-se de um conjunto de estratégias que visam analisar, organizar e gerir todos os recursos financeiros. As ações que envolvem esse planejamento têm o objetivo de manter a saúde financeira do negócio, além de atingir melhores resultados.

Ao sintetizar os recursos da empresa, é possível determinar os investimentos de forma mais eficiente e definir quais medidas podem ser tomadas para reduzir custos. Com um bom planejamento, a companhia não corre o risco de ficar sem dinheiro em caixa para suprir suas necessidades.

O planejamento também dá mais controle para que os gestores possam fazer uma projeção sobre a situação financeira da empresa nos próximos meses, certificando-se de que será possível continuar com as atividades e que o negócio gere lucro.

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Pontos importantes do planejamento financeiro empresarial

Para que seja possível elaborar um planejamento financeiro eficiente, é preciso se atentar a alguns pontos cruciais. Veja a seguir algumas dicas que podem ajudar na criação desse plano:

Analise sua movimentação financeira

Ao elaborar um plano de ação financeiro, é preciso manter um registro detalhado dessa movimentação, garantindo mais controle sobre os recursos. Ademais, é importante registrar as ações diárias, como os boletos emitidos e a quantidade de transações feitas. 

Essas informações serão úteis para o gestor ter um maior controle sobre o fluxo de caixa. Além disso, também é preciso fazer uma análise da sua movimentação semanal para identificar padrões, como transações maiores e menores.

O acompanhamento da movimentação mensal também é importante para identificar seus custos fixos, que permitirão prever os gastos mais recorrentes no mês.

Desenvolva uma previsão de orçamento

Após monitorar sua movimentação financeira, é preciso elaborar uma previsão de orçamento empresarial. Essa medida ajudará a tomar decisões mais assertivas quanto à distribuição de recursos na companhia.

Para isso, é necessário elaborar uma previsão de faturamento do negócio nos próximos meses por meio de um estudo do histórico dos últimos anos da empresa.

Essa previsão deve ser feita de maneira realista, atendo-se às metas de venda do time comercial. Isso é importante para evitar que o planejamento financeiro seja feito de forma errada, o que prejudicaria suas finanças empresariais.

Reduza custos e mensure resultados

Por fim, é preciso implementar uma política de redução de custos na organização, com base nos dados adquiridos nos estudos sobre as movimentações financeiras. Identifique onde há excessos ou desperdício de recursos e crie ações visando a diminuição desses gastos.

Mesmo tendo um planejamento financeiro empresarial, é preciso estabelecer indicadores conforme os objetivos da companhia, para que, assim, seja possível avaliar se as ações implementadas estão gerando resultados.

Dessa forma, é essencial fazer o constante monitoramento de indicadores e, conforme necessário, ajustar as estratégias que não estão dando certo e investir nos meios que estão sendo bem-sucedidos.

Quais as vantagens em elaborar um planejamento financeiro?

Seja para pessoas físicas ou jurídicas, contar com um planejamento pode proporcionar diversos benefícios para a manutenção de uma boa saúde financeira. Veja a seguir as principais vantagens dessa estratégia:

Segurança e controle de recursos

Sem dúvidas, uma das maiores vantagens em ter um bom planejamento financeiro empresarial é ter controle sobre os recursos e saber aplicá-los de maneira que favoreça o negócio.

Parte das funções administrativas envolve a distribuição equilibrada dos recursos entre colaboradores, material de trabalho, contas fixas, entre outros fatores que envolvem a gestão financeira. Por isso, ter um bom controle financeiro traz mais segurança para tomar decisões de maneira assertiva e estratégica. 

Aumento da lucratividade

Outra vantagem do planejamento é estabelecer ações que resultarão em um aumento da lucratividade da empresa. A organização adequada dos recursos permite identificar os gargalos administrativos e corrigi-los rapidamente.

Com ações como a negociação com fornecedores e a análise de contratos e dos custos mensais da organização, é possível maximizar os lucros e investir no desenvolvimento da companhia.

Tomada de decisões estratégicas

Todo o processo de elaboração do planejamento financeiro envolve analisar diversos aspectos do negócio, entendo onde os recursos estão sendo investidos e onde poderiam ser mais bem aproveitados.

Tudo isso permite que o gestor entenda a fundo o funcionamento da empresa e passe a desenvolver estratégias mais eficazes para o crescimento do negócio. Consequentemente, o planejamento resulta em tomadas de decisões mais assertivas, que beneficiam a organização como um todo.

O papel das techfins no planejamento financeiro

Para garantir a saúde financeira do seu negócio, é possível contar com as techfins, organizações que utilizam inovações tecnológicas com a finalidade de oferecer serviços financeiros de forma mais eficiente.
Um exemplo disso é a facilidade na solicitação da antecipação de recebíveis, crédito consignado privado e painel um painel financeiro que podes ajudar na organização das finanças da empresa. Entenda mais sobre as alternativas de solicitação de crédito empresarial e como as techfins podem ajudar.

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