Profissionalizar empresa familiar: 3 dicas práticas para conseguir sucesso

Descubra os benefícios de profissionalizar empresa familiar

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 15 outubro, 2020

Profissionalizar empresa familiar pode ser o caminho para que o negócio possa se desenvolver e crescer com mais facilidade. Então, definir processos e estruturar a gestão da companhia é essencial. Assim, neste artigo, falaremos mais sobre como profissionalizar um negócio de família e quais são as vantagens disso.

No que consiste profissionalizar empresa familiar?

Apesar de algumas empresas familiares crescerem sem uma profissionalização, ela é essencial para que o negócio se mantenha vivo com o passar das gerações e esteja preparado para expandir. Para isso, é preciso encarar a administração da companhia como a de qualquer outra.

No processo de profissionalizar empresa familiar, é necessário criar a missão, a visão e os valores da organização, para que as estratégias estejam baseadas em objetivos concretos. Além disso, essa tarefa é importante para que se crie uma cultura organizacional.

A gestão da empresa familiar também consiste em implementar rotinas eficientes e trabalhar com base em processos íntegros, organizados e econômicos. Além disso, tomar decisões respaldadas em análises profundas do cenário interno e externo é uma das ações mais importantes para o alcance dos resultados.

Como profissionalizar uma empresa familiar?

Empresas de todos os tamanhos podem ganhar com a profissionalização, não somente os negócios de pequeno e médio porte. Ademais, a governança corporativa em empresas familiares apresenta desafios que podem ser superados com um planejamento. Sendo assim, as dicas a seguir podem auxiliar nesse processo:

Crie uma cultura organizacional

Estabelecer uma cultura organizacional baseada nas necessidades da companhia e em sua área de atuação é o primeiro passo para profissionalizar a empresa familiar. Para isso, é preciso estudar quais processos já não estão dando mais certo e quais alternativas de mudança são viáveis.

É preciso que os gestores se mantenham flexíveis, porém, as mudanças podem ser pensadas e implementadas aos poucos, para que a transição seja mais fácil e a adaptação, mais rápida.

Formalize a distribuição de lucros

A gestão financeira também é muito importante para o desenvolvimento da organização e precisa ser considerada na profissionalização. Por isso, é preciso que os lucros sejam distribuídos de forma que mantenham as atividades da corporação e a saúde financeira do negócio.

É necessário formalizar um plano de distribuição de lucros e outras rendas, para que se tenha controle sobre as saídas de capital e seja garantida a continuidade da empresa.

Defina cargos e funções

Outra atitude que pode promover a profissionalização é a designação de cargos, já que, em empresas familiares, os donos costumam acumular atividades, o que pode os deixar sobrecarregados. Atribuir funções pode ajudar nessa questão, facilitando o trabalho diário de todos.

Quando cada colaborador da empresa entende sua função e sua contribuição para o negócio de acordo com suas competências, é possível aproveitar o melhor de todos os profissionais. Cada cargo é importante para que os processos sigam de forma organizada e sejam executados de maneira eficiente.

Invista em tecnologia

Administrar empresa familiar também significa investir em ferramentas que tornem os processos mais otimizados. Por esse motivo, contar com um sistema de gestão empresarial pode facilitar diversas atividades, desde a gestão financeira até o setor de recursos humanos.

Além disso, o software de gestão automatiza processos manuais e burocráticos e reduz custos com retrabalho, erros e perda de oportunidades. Ou seja, é uma ferramenta profissional que tem muito a agregar às empresas familiares.

Tenha um plano sucessório

Um grande desafio nesse tipo de companhia é a sucessão familiar, que exige um planejamento cuidadoso para que seja bem-sucedida. Uma escolha equivocada na sucessão pode comprometer o futuro da empresa, por isso, deve ser muito bem pensada.

Muito antes de a sucessão acontecer, é preciso já ter um plano sucessório, levando em conta a capacitação e o interesse do futuro gestor. Esse profissional deverá ser capacitado para estar à frente de um negócio e entender os objetivos da empresa.

Por que profissionalizar empresa familiar?

Por mais que seu negócio seja administrado por uma família, ele continua sendo um negócio, e, para se desenvolver e atingir seus objetivos, precisa ser encarado como uma empresa que necessita de estrutura para funcionar. Veja a seguir os benefícios de profissionalizar sua companhia:

Certeza de durabilidade do negócio

Ao planejar a sucessão, é importante definir os cargos e investir na profissionalização da companhia. Com isso, há mais chances de que ela exista por mais tempo. Quando as decisões são tomadas pensando no bem da empresa e não apenas em intuições, é possível, de fato, construir estratégias para que a organização seja bem-sucedida. 

Qualidade de processos

Outra vantagem da profissionalização é entender a importância de ter pessoas capacitadas à frente de cargos estratégicos. Escolher os profissionais conforme sua capacidade, e não apenas seus laços sanguíneos, pode tornar os processos mais eficientes e com mais qualidade.

Comunicação mais eficiente

A profissionalização também permite que a comunicação na empresa se torne mais eficiente, já que dentro daquele ambiente todos são vistos como profissionais, deixando de lado qualquer atrito pessoal. Além disso, a definição de responsabilidades e funções viabiliza um melhor alinhamento entre os gestores.

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O papel da tecnologia na gestão empresarial

Após entender mais sobre a importância de profissionalizar a empresa familiar, é possível compreender a diferença que contar com um sistema de gestão pode fazer em um negócio. Automatizar processos ajuda a facilitar as atividades diárias, além de proporcionar mais eficiência.

Esses sistemas garantem a documentação, a visibilidade e o controle de tudo que acontece na companhia. Além disso, suas funcionalidades garantem a integração necessária para uma tomada de decisão profissional. Entenda mais sobre as vantagens de um sistema de gestão para seu negócio.

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