Você sabe o que significa SKU? Para quem não conhece, essa é a sigla para o termo em inglês Stock Keeping Unit, que em português significa Unidade de Controle de Estoque (UCE).
Algumas empresas também conhecem por outros nomes, como part numbers, model numbers ou código do produto.
Essa sigla está bastante presente na rotina de empreendedores e profissionais que trabalham com logística e gestão de estoque, mas muitas pessoas ainda não conhecem os seus benefícios.
Se você sempre teve curiosidade em aprender mais sobre esse tipo de código de identificação, neste artigo apresentamos um guia completo sobre esse código e como ele pode ajudar a tornar a gestão do seu e-commerce ou armazém muito mais eficiente.
Boa leitura.
O que é SKU do produto?
O SKU é um código bastante usado dentro do contexto de empresas e soluções de logística, pois trata-se de um código identificador único dos produtos, utilizado para controle de estoque.
Por meio dele, é possível pesquisar e identificar um produto com precisão dentro do estoque, facilitando a identificação de um item que foi vendido, entregue ou que precisa de troca.
Ou seja, é como se fosse o número de identidade único desse determinado produto.
Ele é muito importante para as empresas que trabalham com estoque, porque representa os produtos de acordo com todas as suas especificações.
Por isso, o código pode ser composto com informações específicas para identificar as características de cada mercadoria em estoque.
Vamos ilustrar imaginando o seguinte cenário:
A loja online de Daniel vende acessórios para notebooks, e ele precisa montar um SKU específico para as mochilas de carregar o equipamento.
Então, para a mochila azul para notebook de 15 polegadas da marca (fictícia) “Case”, Daniel definiu o seguinte código:
MNA15C
- M = mochila (tipo de produto);
- N= notebok (função);
- A = azul (Cor);
- 15 = polegadas (tamanho);
- C = Case (marca).
Para a mesma mochila, na cor preta, o código ficaria: MNP15C.
Seguindo essa mesma estrutura de exemplo, é possível criar códigos para cada variação de produtos e ter um controle mais preciso do seu estoque.
Como funciona o SKU?
Como vimos, o SKU funciona como um crachá ou identidade de cada produto cadastrado em uma loja ou estoque.
Esse código, quando usado corretamente, facilita a organização dos itens de uma loja, permitindo um controle mais eficiente, além de operações mais produtivas e lucrativas, já que evita-se o problema de desfalque de produtos e falta de reposição, além de ajudar no controle de giro de estoque.
A grande vantagem de usar esses códigos é poder pesquisar rapidamente no seu estoque para saber quais produtos foram vendidos e quais ainda estão disponíveis de acordo com características específicas, como cor, material, tamanho, marca etc, sem que haja duplicidade.
Quais as vantagens do SKU?
O uso de códigos SKUs representa diversas vantagens para as empresas, como organização, agilidade na expedição e redução de erros entre os processos. Confira.
Melhor organização e controle de estoque
Dependendo da plataforma de e-commerce utilizada pelas empresas, com o uso do código de identificação único é possível fazer o controle do estoque de forma automática.
Não é necessário separar muito tempo para se dedicar apenas ao inventário, já que com o SKU o controle de estoque dos produtos será facilitado.
Assim, é possível conferir sempre quais são os produtos disponíveis ou se está ocorrendo algum problema de estoque parado.
Redução de erros e mais precisão de dados
Por mais profissionais e competentes que sejam os funcionários de uma equipe, erros podem acontecer ao realizar processos manualmente.
No caso do controle de estoque e identificação dos produtos, por exemplo, as chances são grandes de uma falha acontecer, já que normalmente trata-se de um processo que envolve um grande volume de itens.
E como erros fazem parte da nossa natureza e todo mundo está propenso a cometê-los, o uso de metodologias e ferramentas para reduzi-los são essenciais.
Aliás, não se trata apenas de cometer erros, mas sim de reduzir a chance de refação do trabalho, o que acaba gerando perda de produtividade e eficiência.
Facilidade de rastreamento
Quando cada produto está identificado por características únicas, o rastreamento fica bem mais simples, e assim você acompanha a operação em tempo real até a entrega.
Como isso, você pode ter um estoque mais enxuto e organizado.
SKU no e-commerce
As lojas virtuais podem se beneficiar do uso de SKUs para atender a três funções principais que ajudam a tornar a operação de controle de estoque e vendas mais eficiente, confira:
- Logística: especialmente no e-commerce, esses códigos únicos são essenciais para controlar o estoque e agilizar processos de picking e de expedição;
- Especificações técnicas dos produtos: também é usado para indicar as variações de cada produto, como tamanho, cor e especificações técnicas que diferem um item de outro semelhante, como citamos no exemplo da mochila para notebook;
- Controle de estoque: por fim, a função principal é garantir um controle preciso do estoque, principalmente para lojas virtuais que usam vários canais de vendas.
Quais os componentes do código SKU?
Um SKU, normalmente, contém os seguintes detalhes sobre um produto: informação sobre o fabricante ou marca, descrição do produto, tamanho, cor, material, embalagem e outros detalhes que facilitam a identificação e a variação entre outros itens da mesma categoria.
Veja o seguinte exemplo abaixo que poderia ser usado em um e-commerce de dispositivos eletrônicos para identificação de uma televisão:
MX-LED-50-P
Em um primeiro momento, esse e outros modelos de SKUs podem parecer somente um código aleatório, especialmente para quem não está familiarizado com as abreviações e informações dos produtos.
Mas nesse exemplo, cada sigla ou letra separada com traços representa as seguintes informações:
- MX: marca “X”;
- LED: característica técnica sobre o aparelho;
- 50: definição da quantidade de polegadas do aparelho;
- P: identificação da cor do produto, no caso, o “P” está indicando que o aparelho é na cor preta.
Ou seja, como você pode perceber, existe uma sequência lógica para a criação de cada código.
SKU x Código de barras x EAN
SKU, código de barras e EAN são 3 formas de identificar produtos dentro de um armazém, porém têm funções diferentes.
Como já falamos, o código único é aquele usado para identificar um produto com suas especificidades para um controle mais preciso do estoque.
O código de barras, por sua vez, agiliza a organização pois permite a leitura eletrônica de forma ágil e assertiva para facilitar o rastreamento das mercadorias.
Por fim, temos o EAN, que é a sigla para European Article Numbers, uma forma de identificação internacional.
Diferente do SKU, que não tem limites de caracteres, o EAN é composto por 13 dígitos que seguem padrões internacionais, por isso é muito presente no comércio exterior.
Como saber o SKU de um produto?
Vimos que o código não segue exatamente um padrão e pode variar de acordo com cada empresa e do formato de organização escolhido.
Porém, de forma geral, a maioria dos códigos que vemos segue uma estrutura semelhante à que mostramos nos exemplos ao longo deste texto.
No caso de um produto físico, o código pode ser encontrado próximo ao rótulo e pode ser em forma de adesivo ou diretamente impresso na embalagem.
Em lojas virtuais, o código costuma ficar visível na tela de comprar, próximo ao local onde você escolhe as características do produto que deseja adquirir.
Se você for um revendedor de determinado produto e não encontrou o código na embalagem ou no site, pode entrar em contato com o fabricante para consultar se há de fato algum código SKU para aquela mercadoria.
Como criar um código SKU?
Para criar um código único é importante considerar características do produto que, de fato, o distinguem dos demais.
Porém é preciso que seja de fácil identificação, ou seja, ao bater o olho os funcionários precisam saber exatamente do que se trata aquele código para agilizar o picking e a expedição.
Considere também criar códigos que possam ser de fácil leitura por parte de máquinas, para que possa automatizar sua operação. Sistemas RFID são uma boa opção para isso.
Integre sua cadeia produtiva com o TOTVS WMS SaaS
Além do SKU, uma boa gestão de estoque passa por uma tecnologia robusta que entregue os recursos que sua operação necessita.
O TOTVS WMS SaaS é uma solução de software que ajuda empresas de todos os tamanhos a organizar e controlar seu estoque, oferecendo uma ampla gama de recursos como:
- Rastreamento de estoque em tempo real;
- Gerenciamento de pedidos;
- Controle de qualidade;
- Inventário físico;
- Gerenciamento de fornecedores;
- Otimização de rotas;
- Relatórios e análises.
Além disso, é também uma solução escalável e flexível que pode ser personalizada para atender às necessidades específicas de cada empresa.
É fácil de usar e gerenciar, o que o torna uma ótima opção para empresas de todos os níveis de experiência.
Se você está procurando uma solução de software para organizar e controlar seu estoque, o TOTVS WMS SaaS é a opção ideal, conheça os detalhes!
Conclusão
Como vimos, o SKU é um código que ajuda na identificação dos produtos para controle de estoque.
Por ser um código único para cada produto, ajuda os gestores e empreendedores a pesquisarem com muito mais agilidade quais unidades estão disponíveis em estoque e quais precisam de reposição.
E, ainda, por seguir um padrão lógico de informações, não exige uma máquina ou leitor para reconhecimento das informações.
Se estiver organizado, ele pode facilmente ser lido por qualquer pessoa, até mesmo o cliente final conseguirá compreender a lógica por trás do código único.
Em resumo, criar um código desses é muito simples. Ele segue algumas regras básicas, como o fato de conter somente as informações essenciais, ser objetivo e conter números e letras.
Também vale lembrar que dois produtos diferentes não podem ter o mesmo SKU e cada tipo de operação possui códigos distintos.
Agora que você já conhece todas as vantagens de usar um código de produto no padrão de Stock Keeping Unit, que tal seguir lendo os conteúdos do nosso blog sobre gestão logística?
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