Release 12.1.2510 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus: conheça as novas funcionalidades

O release 12.1.2510 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus chega ao mercado com inovações que prometem redefinir o conceito  de gestão empresarial.

A cada atualização, a TOTVS busca oferecer melhorias significativas em usabilidade, experiência do usuário e otimização de custos, atendendo às demandas de seus clientes.

Neste novo release, funcionalidades exclusivas foram implementadas de modo a aumentar a eficiência operacional e promover uma gestão mais dinâmica.

Deseja saber mais sobre essas novidades? Continue no artigo e confira as atualizações da Linha Protheus!

O que são os releases TOTVS?

Anualmente, a TOTVS libera um release de upgrades da Linha Protheus. Nestasatualizações, novos recursos, assim como aspectos de usabilidade e experiência com o ERP, são apresentados ao público.

No entanto, antes da abertura ao mercado, alguns clientes são selecionados, de modo a contribuir com os avanços da Linha Protheus, realizando experiências de testes qualificados e adotando, em primeira mão, as novas funcionalidades..

Assim, a TOTVS garante que os upgrades e releases da Linha Protheus atendam de maneira plena as necessidades das empresas, considerando aspectos como performance, features e recursos, atualizações à legislação e correções de segurança.

Vale lembrar que o novo release já está disponível para todos os clientes da TOTVS!

O que esperar do novo release da Linha Protheus (12.1.2510)

O release 12.1.2510 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus apresenta um conjunto de novos recursos e funcionalidades que abarcam desde usabilidade até a parte de business intelligence, com avanços em inteligência artificial (IA) e análise de dados. 

Confira a seguir as principais novidades do TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

1. Evoluções na usabilidade do sistema

O novo release do TOTVS Backoffice – Linha Protheus traz evoluções importantes para tornar a experiência do usuário mais simples e eficiente no dia a dia. 

As melhorias focam na otimização de telas, na redução de campos desnecessários e na ampliação das possibilidades de análise de dados. 

Confira as novidades que contribuem para a usabilidade do sistema:

• Evolução no Otimizador de Telas: a ferramenta foi aprimorada para simplificar a interface, reduzir campos de preenchimento e agilizar processos, além de permitir a personalização de novas rotinas do módulo Financeiro;
• Novos objetos e recursos no Smart View: o sistema passa a contar com novas visões e funcionalidades, como análises com múltiplas filiais, retorno de CNAB e provisão de comissões, o que amplia as possibilidades de criação de relatórios e tabelas dinâmicas.

2. Maior integração com o Protheus Insights

O release 12.1.2510 também amplia a integração do sistema com o Protheus Insights, permitindo a utilização de dados e inteligência artificial de forma ainda mais estratégica no dia a dia da gestão.

Entre as novidades, destacam-se:

• Central de IA: o TOTVS Backoffice – Linha Protheus agora conta com uma Central de IA que reúne, em uma única rotina, todas as visões do Protheus Insights, incluindo Financeiro, Faturamento, Compras e Estoque. Isso agiliza o acesso a dados e insights;
• Exportação de insights para Excel: agora é possível exportar insights financeiros e de estoque para planilhas Excel, facilitando a manipulação, o compartilhamento e a análise dos dados apresentados nos gráficos.

Descubra como o Protheus Insights apoia decisões estratégicas no dia a dia da sua operação: 

3. Melhorias no Portal Gestão de Vendas

O novo release também apresenta avanços importantes para o Portal Gestão de Vendas, com recursos que ampliam a autonomia das equipes comerciais e fortalecem o controle da operação.

Além disso, o sistema passa a contar com melhorias no Controle de Alçadas para Vendas, que permitem configurar limites por valor total do pedido ou por desconto, aumentando a segurança e evitando desvios nas regras comerciais.

No Portal Gestão de Vendas, as novidades incluem:

• Acesso às comissões de vendas: profissionais podem consultar suas próprias comissões e gerar relatórios personalizados com tecnologia Smart View;
• Personalização do PDF de pedidos: agora você pode customizar o layout do documento com logotipo da empresa e informações relevantes para o cliente;
• Fotos no catálogo de produtos: vendedores podem visualizar imagens dos itens durante consultas, orçamentos ou pedidos, reduzindo erros operacionais;
• Efetivação e cancelamento de orçamentos: vendedores podem receber permissão para realizar essas ações diretamente no portal, agilizando o processo comercial.

4. Novos recursos para controle de estoque e custos

A nova versão do TOTVS Backoffice – Linha Protheus também apresenta recursos que aumentam a flexibilidade operacional e a precisão no controle de custos e estoques, especialmente em cenários mais complexos de produção e gestão tributária.

Entre as novidades, estão:

• Atribuição e troca de lote na separação de ordens de produção: operadores podem substituir o lote sugerido por outro disponível fisicamente para aumentar a agilidade e eficiência da separação;
• Separação por solicitação no app Meu Coletor de Dados: o aplicativo ganha um novo tipo de separação para solicitações internas ao armazém, com conferência via código de barras para maior precisão e agilidade;
• Regras de custo no Configurador de Tributos: o módulo de Estoque e Custos passa a considerar o impacto dos tributos no custo do produto, permitindo definir se haverá aumento, redução ou impacto neutro, o que é especialmente relevante no contexto da Reforma Tributária.

5. Ajustes e novidades no módulo de compras

O release 12.1.2510 também traz melhorias importantes para tornar o processo de compras mais ágil e menos burocrático no TOTVS Backoffice – Linha Protheus. 

Confira as novidades que ampliam a autonomia das equipes e garantem mais fluidez nas rotinas de aprovação:

• Novo wizard para grupos de aprovação: facilita a criação de grupos de aprovação sem necessidade de suporte da equipe de TI;
• Dashboard do aprovador no app Meu Protheus: painel mobile com dados sobre limites, valores aprovados e grupos de aprovação;
• Centralização do histórico de compras: possibilita consultar o histórico por produto ou fornecedor diretamente no fluxo de compras;
• Substituição do aprovador de compras: permite transferir aprovações para um substituto em casos de ausência ou férias, inclusive com configuração pelo próprio usuário ou via app Meu Protheus.

6. Novas funcionalidades para gestão financeira

A gestão financeira também recebeu melhorias relevantes no TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

Uma delas é a nova versão do Gestor Financeiro, que traz recursos atualizados e novas opções de visualização em gráficos para uma experiência mais intuitiva na análise de dados.

Além disso, o release apresenta melhorias na gestão de contratos financeiros com interface mais moderna e novidades que fazem a diferença na rotina, como:

• Integração com Recebe + Boleto Híbrido: permite gerar boletos híbridos com Pix e automatizar cobranças diretamente no sistema;
• Alertas de fluxo de caixa com IA: a inteligência artificial identifica períodos de sobra ou falta de recursos e envia alertas automáticos;
• Novo conciliador bancário: realiza importação automática de extratos via API e conciliação de movimentos com menos intervenção manual.

7. Integração com Gestão de Receitas e Régua de Cobrança

A nova versão também amplia a integração do TOTVS Backoffice – Linha Protheus com o TOTVS Gestão de Receitas para garantir uma gestão mais estratégica da inadimplência e das cobranças.

Entre os recursos disponibilizados estão:

• Painel de acompanhamento de títulos não recebidos: oferece visibilidade sobre títulos em atraso e apoia a definição de ações de cobrança;
• Cálculo automático de juros ou descontos: o sistema calcula automaticamente multas, juros ou descontos em pagamentos via Pix ou cartão;
• Venda avulsa com pagamento antecipado: gera links de pagamento no momento da venda, liberando estoque e emissão de nota fiscal apenas após a confirmação do pagamento.

8. Mais eficiência no fechamento contábil

O fechamento contábil no TOTVS Backoffice – Linha Protheus também ganhou novos recursos que tornam o processo mais rápido, seguro e automatizado.

As principais novidades são:

• Conferência de movimentações: oferece uma visão completa das integrações contábeis, facilitando a identificação de registros pendentes;
• Rateio por evento: permite realizar o rateio de todo o plano de contas em uma única execução, agilizando a distribuição dos eventos contábeis;
• Verificação e correção automática de saldos: identifica divergências entre razão e balancete e permite agendar a autocorreção das contas com inconsistências;
• Integração do fechamento com o conciliador: a conciliação passa a fazer parte do wizard de fechamento e, com isso, elimina etapas manuais e exportações de dados.

Linha Protheus: soluções sob medida para o seu negócio

A Linha Protheus leva tecnologia não somente para o backoffice das organizações com um ERP robusto e personalizável, como também para a área de RH, por exemplo, modernizando processos para uma experiência humana em primeiro lugar.

A Linha atende aos segmentos de manufatura, logística, agro, saúde, varejo, entre outros, transformando dados em insights valiosos e automatizando processos de diversos setores, o que possibilita uma gestão mais eficiente e produtiva.

Além disso, o novo release do TOTVS Backoffice – Linha Protheus traz uma atualização simplificada e eficiente, garantindo uma transição suave e sem interrupções.

Com performance aprimorada, flexibilidade incomparável e integração avançada por meio de inteligência artificial, o release 12.1.2510 da Linha Protheus redefine o conceito de sistemas de gestão empresariais.

Ou seja, o novo release traz a robustez, a agilidade e a inteligência que sua empresa precisa para uma operação digitalizada.

Confira todas as funcionalidades e recursos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus e implemente em sua empresa a tecnologia TOTVS!

Conclusão

O novo release da Linha Protheus apresenta novidades e atualizações significativas que impactam tanto o âmbito da usabilidade quanto na otimização de processos em diferentes frentes, desde o financeiro até a tomada de decisões estratégicas.

Contando com uma interface atualizada, o upgrade 12.1.2510 ainda apresenta features exclusivas, como o novo Conciliador Bancário, o novo Wizard e a integração com o Recebe + Boleto Híbrido, que faz parte da TOTVS Techfin.

As novidades e ajustes foram pensados para trazer mais agilidade e praticidade para a rotina operacional e administrativa. O objetivo é contribuir para a eficiência do negócio enquanto impulsiona o crescimento da operação.

Vale lembrar que as atualizações já estão disponíveis para os clientes TOTVS. Faça o upgrade para aproveitar as novidades do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. 

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