Você sabia que um ERP pode ajudar toda a sua empresa a aumentar a produtividade? Quanto mais completo o sistema de gestão contratado, mais tarefas são automatizadas. Além disso, os seus funcionários ganham mais tempo para focar na obtenção de novas vantagens competitivas para o seu negócio. E é por isso que o Protheus da TOTVS é a melhor solução do mercado!
São muitos os módulos disponíveis para ajudá-lo a organizar o dia a dia de todos que trabalham com você!
Veja, neste post, a entrevista que fizemos com Cesar Monteiro, Gerente de Ofertas na TOTVS, que explicou tudo sobre as funcionalidades do software que está há mais de 20 anos como um dos líderes de mercado.
O que é o Protheus da TOTVS?
O sistema TOTVS Backoffice – Linha Protheus é um ERP desenvolvido para atender às necessidades de negócios de todos os segmentos por meio de módulos e funcionalidades especializadas e customizáveis que facilitam os processos administrativos, operacionais e financeiros de uma empresa.
Por ser um sistema flexível, ele permite uma adequação à grande parte das necessidades do negócio, sem contar a possibilidade de integrações e novas personalizações do ambiente de trabalho.
Em consequência, a ferramenta atende desde a agroindústria ao setor de serviços.
Se você entendeu o que é o backoffice Protheus, percebe como essa solução completa e robusta pode potencializar os resultados e a competitividade da sua empresa, certo?
Veja a seguir como ele funciona!
Como funciona esse sistema TOTVS?
O nosso sistema de backoffice da linha Protheus funciona de forma integrada, reunindo os dados de todas as áreas da empresa em um só lugar e facilitando a gestão e a tomada de decisões.
Ele é composto por vários módulos que atendem às necessidades específicas de cada segmento de mercado, como ERP, RH, BI, CRM, entre outros.
Você pode escolher quais módulos contratar e como implantá-los (nuvem ou servidor da empresa), além de optar por soluções complementares que podem aprimorar o seu ERP, como painel backoffice, transmissão de documentos fiscais, assinatura eletrônica e muito mais.
Conheça as vantagens do Protheus da TOTVS
As vantagens do Protheus da TOTVS fazem referência às características do deus grego homônimo: versatilidade, adaptabilidade e flexibilidade.
O sistema foi desenvolvido para que suas funcionalidades pudessem ser personalizadas e adaptadas à grande parte das necessidades da sua empresa.
É possível desenvolver novas integrações e fazer novas personalizações do ambiente de trabalho de forma simples e ágil.
Caso a sua empresa ainda não tenha muitos processos implantados, o sistema de gestão da TOTVS também pode ser um grande aliado: por ser um produto que está há muito tempo no mercado, ele já traz consigo alguns métodos pré-definidos.
“Isso costuma ser importante, principalmente para os negócios menores, porque auxilia a ter um ‘norte’, a saber como realizar algumas atividades”, explica o Gerente de Ofertas.
Além disso, outra vantagem fundamental do sistema é a simplicidade. Desenvolvido para conferir agilidade e produtividade ao dia a dia empresarial, os módulos e as atividades têm nomes simples exatamente para facilitar o trabalho das equipes.
Ele também é alinhado às principais obrigações fiscais brasileiras, ajudando você a não cometer mais aqueles grandes erros ao emitir notas fiscais ou ter problemas na entrega de informações ao fisco.
“O que a gente percebe em outros softwares estrangeiros é que eles não têm o conhecimento sobre o arcabouço que é a legislação brasileira e asseguramos em contrato essa colaboração com o compliance fiscal”, destaca Cesar Monteiro.
Além disso, você pode ficar tranquilo quanto à utilização do sistema: ele tem funcionalidades muito intuitivas, e a TOTVS também disponibiliza diversos conteúdos e apresentações que ajudam a sua empresa a aprender mais sobre as ferramentas disponíveis.
Saiba mais sobre as funcionalidades do sistema
O sistema de backoffice da linha Protheus aborda os principais processos operacionais das empresas, mas o gestor pode contratar o sistema de gestão completo ou apenas módulos específicos, de acordo com o que a sua empresa mais precisa no momento.
Dentre as funcionalidades mais escolhidas pelas organizações, estão aquelas relacionadas a:
- contábil e fiscal;
- recursos humanos;
- vendas e faturamento;
- compras e movimentação de estoque.
Há ainda a flexibilidade de escolha de uma solução on premise, em que todo o servidor fica na sua organização, ou on cloud, com o programa funcionando 100% na nuvem TOTVS.
Conheça agora as principais ferramentas voltadas para Indústria, Serviços e Varejo!
Funcionalidades para Indústria
Para as empresas que desejam estar cada vez mais próximas das mudanças promovidas pela Indústria 4.0 e ainda estão começando a ganhar maturidade, contratar um sistema de gestão é o primeiro passo que precisa ser dado.
“Dizemos que é uma jornada que começa pelo ERP, que armazena as principais informações da empresa e dá suporte a todas as tecnologias habilitadoras que serão utilizadas futuramente, como Internet das Coisas, Big Data, Machine Learning, RFID, dentre outras”, completa Cesar Monteiro.
No ERP Protheus, você terá à disposição funcionalidades próprias para atender a parte de Ciclo de Vida do Produto, Produção e Manutenção no chão de fábrica.
O sistema também ajuda a sua fábrica a resolver alguns dos principais desafios, como os relacionados à redução contínua de custos, rastreabilidade, gestão da qualidade, além do pós-venda.
Funcionalidades para Serviços
Alguns dos obstáculos encontrados pelas empresas do setor de Serviços estão ligados à gestão da equipe que está trabalhando alocada nos contratantes, qualidade do serviço prestado, gestão da rentabilidade dos contratos e, no caso dos negócios da área de BPO, a segurança dos dados dos clientes.
Pensando nisso, foram desenvolvidos os módulos de Gestão de Contratos Protheus e Gestão de Serviços.
“É possível encontrar funcionalidades que colaboram para o controle de todos os apontamentos do time que está executando o serviço e de materiais extras, por exemplo”, completa Cesar Monteiro.
Funcionalidades para Varejo
A solução especializada em Varejo atende muito bem aos comércios que precisam melhorar as estratégias omnichannel e de frente de caixa.
Você terá acesso às funcionalidades do Retail App, que permite a gestão completa das suas vendas de qualquer lugar, acessando todas as informações pelo smartphone.
Além disso, a sua empresa também poderá oferecer experiências ainda melhores para seus clientes:
- trocas de produtos ainda mais rápidas devido ao sistema de leitura de código de barras;
- novas formas de pagamento, graças a integração com vários tipos de máquina de cartão;
- notas fiscais do consumidor dentro da legislação fiscal exigida em todos os estados brasileiros.
Com todas essas vantagens, os consumidores esperam cada vez menos em longas filas, e você e a sua equipe terão mais disponibilidade para pensar em estratégias com o objetivo de atrair novos públicos.
A integração do ERP Protheus a outras ferramentas
A integração do sistema Protheus a outras ferramentas é uma das principais vantagens da ferramenta, pois permite que ele se adapte às necessidades específicas de cada empresa e segmento.
Ele fornece um ambiente de codificação para que ferramentas de outros fornecedores sejam programadas dentro do sistema como se fosse um módulo do próprio sistema.
Assim, é possível integrá-lo com soluções como Power BI, CRM, BI, Fluig, e outras.
Essa integração facilita a análise de dados, a automação de processos, a gestão financeira, a experiência do cliente e a inovação tecnológica.
Soluções sob medida para seu negócio
Além dos segmentos anteriormente citados, a TOTVS ainda atende às especificidades de outros 9 mercados e, sem dúvidas, tem os melhores recursos para oferecer a sua empresa.
Como os sistemas de gestão são personalizáveis, a nossa equipe analisa junto a você quais são as suas maiores necessidades para atendê-los.
“A TOTVS consegue ajudá-lo não apenas com o ERP, mas com todas as nossas outras tecnologias complementares para o dia a dia. Entregamos soluções completas e robustas para que os nossos clientes possam, de acordo com o nível de maturidade, implantar essas novidades na empresa”, finaliza o Gerente de Ofertas.
Para ter processos cada vez mais alinhados e aumentar o desempenho de toda a sua equipe, conte com a TOTVS como a sua principal parceira.
O ERP Protheus foi desenvolvido pensando no seu dia a dia, está completamente alinhado às necessidades das empresas no Brasil e atende aos maiores e melhores players de mercado.
Quer contratar hoje mesmo uma das soluções TOTVS para a sua organização? Entre em contato com a nossa equipe!
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