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Como reduzir custos na sua empresa de forma eficaz?

Equipe TOTVS | GESTÃO DE SERVIÇOS | 27 agosto, 2020

Uma das principais metas de todo gestor de uma empresa é reduzir custos para que o negócio gere mais lucros. Entretanto, muitos se perguntam como fazer isso sem prejudicar a qualidade do trabalho e o desempenho dos colaboradores. Neste artigo, explicamos a importância da diminuição dos custos e como fazer isso.

A importância de reduzir custos na empresa

Antes de saber como reduzir custos na empresa, é preciso entender a importância dessa prática para o desenvolvimento do negócio. A redução de custos é essencial para que seja possível investir recursos em áreas mais estratégicas e com maior contribuição para a receita da companhia.

A empresa que não é capaz disso pode acabar tendo dificuldades em manter sua saúde financeira e até gerar dívidas. A falta de organização, controle de materiais, de tempo, entre outros recursos pode dificultar a redução de custos empresariais desnecessários.

Portanto, é preciso que a empresa desenvolva um planejamento para que a redução seja feita de maneira estratégica. Além disso, também é fundamental que todos estejam engajados para que esse processo dê certo. Veja a seguir algumas dicas para implementar uma redução de gastos na sua companhia.

Dicas para reduzir custos sem perder a qualidade

Existem muitas estratégias de redução de custos nas empresas que podem ser adotadas pelo seu negócio. É preciso estudar cada uma delas para que seja possível entender qual é a melhor para o seu tipo de companhia. Veja algumas dicas que podem ajudar:

Invista na sua gestão financeira

O primeiro passo é desenvolver um bom planejamento financeiro empresarial. Para isso, é preciso analisar se os recursos estão recebendo uma administração eficiente, com um controle sobre os indicadores financeiros. Também verifique se as contas a pagar e a receber estão sendo adequadamente gerenciadas.

Todos esses fatores contam muito na hora de manter os custos controlados, portanto, é preciso investir em bons profissionais e também em tecnologia. Dessa forma, a gestão financeira poderá ser feita de maneira mais eficiente e precisa.

Revise seu regime tributário

Outro fator que pode contribuir para os custos altos é o regime tributário adotado pela empresa. Ter o regime errado pode ser uma grande fonte de gastos, que suga os recursos da companhia. Por isso, o ideal é estudar todas as alternativas e identificar qual regime faz mais sentido para ser implementado.

A economia que essa ação gera pode representar uma grande redução de custos, quando há uma organização dos tributos que devem ser pagos. Assim, a empresa é capaz de investir o que foi economizado nas áreas que realmente causam impacto.

Faça a gestão do capital intelectual

Otimizar a forma com que a equipe de trabalho atua também pode representar uma redução de custos. A gestão do capital intelectual deve ser feita por meio de treinamentos e programas de desenvolvimento pessoal. Isso porque a capacitação dos profissionais ajuda a evitar erros que geram gastos.

Além disso, o investimento no capital humano faz com que seja possível reter talentos e diminuir o índice de turnover. Afinal, para substituir um profissional que deixa a empresa, será necessário investir em um processo seletivo que demandará valores financeiros para encontrar candidatos.

Negocie com os fornecedores

Outra dica importante que pode ajudar no processo de reduzir custos é ter um bom relacionamento com os fornecedores, para que seja possível negociar com eles. É preciso levar em conta mais do que apenas o preço oferecido pelo fornecedor. Neste caso, a qualidade também deve ser considerada.

Portanto, se for o caso de fazer uma substituição, é preciso encontrar um equilíbrio entre um preço acessível e uma qualidade adequada. Com isso, é possível melhorar a sua margem de lucro de forma eficiente.

Priorize a gestão de qualidade

A gestão de qualidade é essencial para reduzir o churn — métrica que aponta o quanto a sua organização perdeu de clientes ou de receita —, em determinado período. O aumento desse índice resulta no crescimento dos custos com captação de clientes.

Isso porque atrair um novo consumidor pode ser mais difícil e custoso do que mantê-lo. Para preservar o seu público por mais tempo, ofereça um atendimento personalizado a ele. Essa medida, além de ser uma das estratégias de redução de custos nas empresas, também melhora o relacionamento com os clientes.

O papel da tecnologia na redução de custos

Neste artigo, foi possível entender a importância de reduzir custos para que seja mais viável investir recursos em áreas estratégicas da empresa. Além disso, também vimos algumas dicas eficazes para promover essa redução.

E, para que todo esse processo seja facilitado, você pode contar com a ajuda da tecnologia. Com um sistema de gestão empresarial, é possível ter um controle maior sobre todo o setor financeiro da companhia, além de possibilitar também a automação de processos.

E, se você se interessa por assuntos relacionados à gestão financeira e de negócios, confira nosso outro artigo e entenda mais sobre como fazer um planejamento anual orçamentário de forma eficiente.

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