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O que a tecnologia pode fazer pela gestão de frete?

Equipe TOTVS | GESTÃO LOGÍSTICA | 11 maio, 2020

Uma grande preocupação das empresas é com os custos envolvidos na gestão de frete. Com o aumento das vendas on-line, muitas vezes, o fator decisivo para que o consumidor finalize a compra é o valor e o prazo do frete. Portanto, oferecer condições e valores acessíveis pode ser um diferencial.

Para tanto, é preciso que haja um bom gerenciamento, garantindo o melhor atendimento aos clientes e formas de reduzir custos. E, nesse caso, é possível contar com a automatização de processos. Entenda mais sobre o assunto a seguir.

A importância da gestão de frete

Cada vez mais, a tecnologia entra na rotina das empresas, e uma prova disso é a chamada logística 4.0. Essa nova era proporciona diversas possibilidades para que as companhias possam operar de maneira mais eficiente, oferecendo um bom atendimento aos clientes.

Atrasos nas entregas ou fretes muito elevados podem prejudicar seriamente o negócio. Principalmente no caso de empresas que concentram a maior parte das vendas no site, o frete é um dos grandes fatores que definem o sucesso das operações.

Sendo assim, contar com uma boa gestão de frete pode ser um dos caminhos para que a empresa construa um bom relacionamento com os clientes e ganhe mais credibilidade.

Como um sistema de gestão pode melhorar a gestão de frete?

A consulta de frete feita de forma manual pode tomar tempo e não ser tão eficaz quanto um sistema de gestão de frete. Essa tecnologia representa a modernização desse processo e pode proporcionar diversos benefícios para a organização que a utiliza.

Além de ter mais controle sobre a localização da mercadoria, esse software também automatiza diversas operações logísticas levando o negócio para o caminho da logística 4.0. Veja a seguir as principais vantagens em contar com um sistema especializado:

Centralização de dados

Quando todos os processos da empresa passam por um sistema de gestão, as informações ficam todas centralizadas em um único lugar. Deste modo, o gestor terá uma visão ampla das operações, o que facilita a identificação de problemas e a busca por soluções rápidas e eficientes.

Isso também facilita o controle de fretes, já que tudo é registrado no software, desde a saída de uma mercadoria e a sua rota até a chegada ao local de entrega. Com essa organização, é possível evitar a ocorrência de erros e prejuízos.

Roteirização de entregas

Outra vantagem de poder contar com um software de gestão de frete é a automatização da roteirização de entregas. Com isso, é possível planejar o itinerário da frota de forma mais eficiente, visando reduzir o tempo de entrega e os custos gerados.

Assim, o frete final não fica tão alto para o cliente e o prazo de entrega também acaba não sendo tão longo e demorado. Além disso, a realização manual da roteirização de entregas pode acabar gerando erros de rotas e atrasos. Por isso, é mais seguro e confiável contar com a tecnologia.

Melhor gestão financeira

O aspecto financeiro, que pode ser um grande desafio para a empresa, também pode ser mais bem gerido com um software para transportadora. Uma gestão de frete eficiente permite que a companhia tenha uma boa saúde financeira por meio de organização e bom planejamento, auxiliando também na gestão do fluxo de caixa.

Isso é possível porque o sistema de roteirização de entregas ajuda a calcular o frete de forma correta, além de permitir a visualização dos gastos fixos e variáveis do negócio. Assim, o setor responsável ou o próprio gestor pode ter um planejamento orçamentário, administrando onde é preciso reduzir gastos.

Análise de dados eficiente

No mundo moderno, principalmente após a popularização da internet, os dados têm sido valiosos para que as empresas analisem estatísticas e conheçam melhor seus clientes. Com uma boa análise de dados, é possível tomar decisões mais assertivas a respeito de questões estratégicas do negócio.

Isso vale também para empresas do ramo logístico, que podem utilizar essa tecnologia para a construção de uma tabela de frete. Além disso, a análise de dados também pode identificar falhas no processo, dando à empresa a oportunidade de corrigi-las a tempo.

Redução de custos logísticos

Como falamos anteriormente, uma das grandes vantagens de ter uma boa gestão de frete é a redução e maior visibilidade de gastos. A automatização de alguns processos proporciona isso para a empresa, já que evita erros de cálculos e facilita planejar e roteirizar entregas.

Com uma boa organização, tempo e recursos financeiros não são gastos de maneira desenfreada, o que otimiza as operações e contribui para a realização de um trabalho eficiente. Portanto, a implementação dessa tecnologia na logística é uma ótima solução para o desenvolvimento da companhia.

Tecnologia TOTVS na gestão de frete

Após observar todos os benefícios que a tecnologia pode proporcionar para a gestão de frete, pensar em adotar um sistema de gestão, pode destacar sua empresa com relação aos concorrentes. A TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, possui sistemas especializados para diferentes negócios e portes de empresa.

Com nosso sistema de gestão, é possível promover uma redução de custos, além de um aumento da produtividade. Entenda mais sobre o nosso sistema e confira outras funcionalidades que podem beneficiar sua empresa!

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