Trading company: o que é, como funciona e tudo sobre esse tipo de empresa

Você já ouviu falar em trading company? Se você está envolvido no comércio internacional, seja importando ou exportando, é bem provável que sim. 

Mesmo que você não atue diretamente com comércio exterior, entender o conceito e o funcionamento de uma trading company pode revelar diversas oportunidades no mercado global.

Para ser considerada uma trading company no Brasil, a empresa precisa ser constituída sob o regime de Sociedade Anônima de capital aberto e manter um capital social mínimo de 703.380 UFIRs, segundo informações do Governo Federal.

Neste artigo completo, vamos abordar tudo sobre as trading companies, desde sua definição até as vantagens que oferecem para empresas de todos os portes. 

Continue lendo e prepare-se para desvendar todos os segredos desse tipo de empresa!

O que é uma trading company?

Trata-se de uma empresa especializada em facilitar transações internacionais, atuando como intermediárias entre compradores e vendedores de diferentes países. Elas simplificam o processo de comércio, lidando com toda a burocracia e complexidade que vêm com as importações e exportações. 

Pense nela como uma ponte que conecta mercados globais, permitindo que produtos circulem livremente pelo mundo.

Diferentemente de uma empresa que apenas importa ou exporta seus próprios produtos, a trading company trabalha com uma variedade de mercadorias e pode representar diversos clientes simultaneamente.

Ela não apenas compra e vende produtos, mas também oferece vários serviços que incluem análise de mercado, logística, seguro e financiamento. 

Ao compreender profundamente as regulamentações de comércio internacional, as trading companies garantem que as mercadorias cheguem aos seus destinos de maneira eficiente e econômica.

É importante destacar que as trading companies desempenham um papel significativo nas exportações brasileiras, respondendo por aproximadamente 30% do volume total, considerando tanto as operações diretas quanto as indiretas.

As informações são da FGV EAESP (Escola de Administração de Empresas de São Paulo da Fundação Getúlio Vargas)

Como atuam as trading companies?

A sua atuação é bastante abrangente e pode variar dependendo das necessidades de seus clientes. No entanto, algumas atividades são centrais para o seu funcionamento:

Importação

No que se refere à importação, a trading company desempenha o papel de facilitadoras da entrada de produtos estrangeiros nos mercados internos. Ela cuida das negociações com fornecedores, a aderência aos regulamentos alfandegários e a logística envolvida na movimentação de mercadorias. 

Por exemplo, uma empresa brasileira que deseja importar tecnologia de ponta da Ásia pode depender dela para navegar pelas complexas leis de importação brasileiras, garantindo que tudo esteja em conformidade.

Também pode realizar diversas tarefas, como:

• Prospecção de fornecedores: buscar os melhores fornecedores no mercado internacional, levando em consideração qualidade, preço e confiabilidade;
• Negociação de condições: negociar preços, prazos de pagamento e outras condições comerciais em nome do cliente;
• Trâmites burocráticos: cuidar de toda a documentação necessária para a importação, incluindo licenças, registros e desembaraço aduaneiro;
• Logística internacional: organizar o transporte da mercadoria desde o país de origem até o destino final, incluindo frete, seguro e armazenagem;
• Assessoria tributária e cambial: orientar o cliente sobre as melhores opções de câmbio e os impostos incidentes na importação.

Ao contratar uma trading company para importar, a empresa nacional se beneficia da expertise e da rede de contatos internacionais que ela possui, simplificando um processo que pode ser complexo e demorado.

Exportação

Quando se trata de exportação, a trading company ajuda os produtores locais a inserir seus produtos em mercados internacionais. Ela não apenas identifica e interage com compradores potenciais, mas também lida com toda a documentação e logística necessárias para que as mercadorias atravessem fronteiras. 

Um produtor de café no Brasil, por exemplo, pode se beneficiar enormemente ao contar com ela para explorar mercados europeus, garantindo que o produto atenda aos padrões exigidos.

Sua atividade inclui:

• Identificação de mercados: pesquisar e identificar os mercados internacionais com maior potencial para os produtos do cliente;
• Prospecção de clientes: buscar e qualificar potenciais compradores no exterior.
• Adaptação de produtos: auxiliar na adaptação dos produtos para atender às exigências e regulamentações dos mercados-alvo;
• Marketing internacional: desenvolver estratégias de marketing e promoção para os produtos no exterior;
• Negociação e vendas: negociar contratos de venda e fechar negócios com os clientes internacionais;
• Logística de exportação: organizar o transporte, a embalagem e a documentação necessária para a exportação;
• Gestão de pagamentos internacionais: facilitar o recebimento dos pagamentos das vendas internacionais.

Para empresas que desejam expandir seus negócios para o exterior, mas não possuem o conhecimento ou a estrutura necessária, uma trading company pode ser a chave para o sucesso.

Como abrir uma trading company?

Para quem deseja montar uma trading company, há várias etapas envolvidas. Primeiro, é essencial realizar uma pesquisa de mercado detalhada para identificar nichos promissores e demandas específicas. 

Em seguida, desenvolver um plano de negócios sólido que articule a estratégia de entrada no mercado, operações e finanças é essencial.

Confira os principais passos:

1. Registro da empresa: formalizar a empresa nos órgãos competentes, definindo sua estrutura jurídica e seu objeto social voltado para o comércio internacional;
2. Planejamento tributário: definir o regime tributário mais adequado para a trading company, considerando as particularidades das operações de comércio exterior;
3. Estrutura operacional: estabelecer a estrutura interna da empresa, incluindo departamentos como comercial, financeiro, logístico e jurídico;
4. Rede de contatos: desenvolver uma rede de contatos sólida com fornecedores, clientes, agentes de carga, despachantes aduaneiros e outros profissionais do comércio exterior;
5. Conhecimento do mercado: manter-se atualizado sobre as tendências do mercado internacional, as regulamentações de diferentes países e as oportunidades de negócios;
6. Tecnologia: investir em sistemas e ferramentas tecnológicas que facilitem a gestão das operações, a comunicação com clientes e fornecedores e o acompanhamento dos processos logísticos.

Montar uma trading company exige expertise em comércio internacional e uma visão estratégica do mercado global.

Leia também: Planejamento de negócio: o que é, importância e como elaborar

Quais são as vantagens de uma trading company?

A trading company oferece uma série de vantagens para as empresas que utilizam seus serviços:

Mitigação de riscos

A trading company tem uma profunda compreensão dos mercados internacionais e suas dinâmicas, permitindo-lhes mitigar riscos associados a flutuações cambiais, barreiras tarifárias e instabilidades políticas. Elas protegem empresas de surpresas desagradáveis e ajudam a navegar em tempos turbulentos.

Gestão logística

A eficiência da operação logística é um dos pilares das trading companies. Ao otimizar rotas, consolidar cargas e negociar tarifas competitivas com transportadoras, elas garantem que as mercadorias sejam entregues rapidamente e sem problemas, minimizando atrasos e custos adicionais.

Redução de burocracia

O comércio internacional pode ser uma teia de burocracia e regulamentação. As trading companies simplificam esse processo, lidando com toda a papelada intrincada e evitando que as empresas se percam em um labirinto de regulamentos aduaneiros.

Ampliação de oportunidades de negócios

As trading companies abrem portas para novos mercados e oportunidades de negócios que as empresas podem desconhecer. 

Com um vasto conhecimento de mercado e uma rede global de contatos, elas são capazes de identificar parcerias e abrir caminhos que seriam, de outra forma, inacessíveis.

Redução de custos

Utilizar uma trading company pode ser mais econômico do que tentar gerenciar todas as facetas do comércio internacional internamente. Ao consolidar cargas e negociar preços mais baixos devido ao volume, as trading companies conseguem repassar essas economias aos seus clientes.

Acesso a benefícios fiscais

Muitas vezes, as trading companies conseguem aproveitar incentivos fiscais e reduções tributárias em diferentes regiões, transferindo essas economias para seus clientes. É como ter um guia especializado navegando pelas complexidades fiscais internacionais.

Qual a importância da trading company para o setor logístico?

A trading company não apenas movimentam mercadorias, mas também aprimoram a eficiência operacional, aumentam a competitividade de mercados locais e facilitam o crescimento econômico através do comércio internacional.

A sua expertise em logística internacional garante que as mercadorias cheguem ao seu destino de forma rápida, segura e econômica.

Confira as suas principais vantagens:

• Otimização da cadeia de suprimentos: possui o conhecimento e a rede de contatos necessários para otimizar a cadeia de suprimentos internacional, identificando as rotas mais eficientes, os modais de transporte adequados e os melhores parceiros logísticos;
• Negociação de melhores condições: têm maior poder de negociação com transportadoras, armazéns, agentes de carga e outros prestadores de serviços logísticos;
• Gerenciamento da burocracia aduaneira: possui expertise em legislação e regulamentações internacionais, garantindo o desembaraço aduaneiro eficiente e evitando atrasos e custos adicionais;
• Armazenagem e distribuição: pode gerenciar serviços de armazenagem em diferentes pontos da cadeia logística, tanto no país de origem quanto no de destino, além de coordenar a distribuição final das mercadorias;
• Mitigação de riscos logísticos: está preparada para lidar com imprevistos e mitigar riscos logísticos, como atrasos, perdas, danos e problemas com a documentação.

A Suíte Logística da TOTVS surge como uma poderosa aliada para empresas que buscam aprimorar ainda mais suas operações de comércio exterior. 

Ao integrar diversas funcionalidades como gestão de transporte, armazenagem e rastreamento, a solução da TOTVS complementa a atuação estratégica da trading company, oferecendo visibilidade e controle em tempo real sobre o fluxo de mercadorias. 

Para descobrir como a tecnologia da TOTVS pode potencializar a eficiência logística das suas operações de comércio exterior, conheça a Suíte Logística da TOTVS!

Conclusão

Neste conteúdo, você entendeu que a trading company é uma peça fundamental no cenário do comércio internacional. 

Seja para facilitar a importação de matérias-primas e produtos acabados, seja para impulsionar a exportação de bens e serviços nacionais, ela oferece um leque de soluções e vantagens que podem fazer a diferença para empresas que buscam expandir seus horizontes globalmente. 

Ao desburocratizar processos, mitigar riscos, otimizar a logística e abrir novas oportunidades de negócios, também se consolida como uma parceira estratégica essencial no complexo e dinâmico mundo do comércio exterior. 

Entender o seu papel e o seu funcionamento é o primeiro passo para aproveitar ao máximo os benefícios que ela pode oferecer.

Portanto, tanto para quem está no setor de logística quanto para empresas de outros ramos, entender e utilizar o know-how das trading companies pode ser um divisor de águas estratégico. Leia também o nosso artigo sobre logística omnichannel e como implementá-la em seu negócio.