Importação e exportação: entenda como lidar com as burocracias para potencializar o faturamento do seu negócio

A importação e a exportação são atividades fundamentais para o comércio internacional e para a economia de um país. 

Consistem, respectivamente, na compra e na venda de produtos, bens e serviços de um país para outro. 

Porém, apesar de essenciais do ponto de vista econômico, são processos bastante burocráticos que demandam planejamento e gestão logística.

Então, neste artigo, vamos abordar os principais aspectos da importação e da exportação no Brasil, os tipos, as vantagens, as desvantagens, os procedimentos e as estatísticas. 

Assim, você terá um guia prático e informativo para otimizar sua logística interna e assim se consolidar no comércio exterior. Boa leitura.

Qual é a diferença entre importação e exportação?

A importação e a exportação são atividades opostas, mas complementares, no comércio internacional. Envolvem diferentes processos com vantagens e desvantagens para as empresas e para o país. 

Vamos compreender essas diferenças a seguir.

O que é a importação

A importação é a entrada de produtos, bens ou serviços estrangeiros em um país e pode ser realizada por diversos motivos, como:

• Abastecer o mercado interno com produtos que não são produzidos no país ou que são insuficientes para atender à demanda;
• Obter matérias-primas, insumos, máquinas e equipamentos para o setor produtivo nacional;
• Acessar produtos de melhor qualidade, tecnologia ou preço do que os disponíveis no mercado doméstico;
• Diversificar o mix de produtos oferecidos aos consumidores.

O que é a exportação

A exportação por sua vez é a saída de produtos, bens ou serviços nacionais para outros países, podendo ser empregada para os seguintes fins:

• Aproveitar as oportunidades de mercado externo e ampliar o faturamento das empresas nacionais;
• Reduzir os estoques e evitar a saturação do mercado doméstico;
• Diversificar os mercados e reduzir os riscos de dependência de um único país ou região;
• Aumentar a reputação e a visibilidade das empresas nacionais no cenário internacional.

Como funciona o processo de importação e exportação?

O processo de importação e exportação envolve uma série de etapas, desde a negociação entre as partes até a entrega dos produtos. 

Essas operações têm suas especificidades, mas ambas exigem planejamento, conhecimento e documentação adequados como veremos a seguir:

Processo de importação

O processo de importação pode ser dividido em três fases principais:

1. Fase administrativa: 

Nessa fase, o importador deve obter a licença de importação (LI), que é um documento eletrônico emitido pelo Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex). 

A LI pode ser dispensada, automática ou não automática, conforme o produto e a operação, e deve ser solicitada antes do embarque da mercadoria no exterior.

2. Fase cambial: 

É a fase de pagamento ao exportador, que envolve a transferência de moeda estrangeira para o exterior. 

A contratação de uma instituição financeira autorizada pelo Banco Central do Brasil é necessária para realizar o fechamento de câmbio. 

O fechamento de câmbio pode ser antecipado, à vista ou a prazo, conforme o contrato entre as partes.

3. Fase fiscal: 

Por fim, temos o desembaraço aduaneiro, que consiste no despacho da mercadoria na aduana por meio do recolhimento dos tributos e da apresentação dos documentos exigidos. 

Cabe ao importador registrar a declaração de importação (DI), emitida pelo Siscomex. 

A DI deve ser registrada após a chegada da mercadoria no país. Após o registro da DI, a mercadoria é submetida à conferência aduaneira, que pode ser física ou documental. 

Caso não haja irregularidades, a mercadoria é liberada para o importador.

Processo de exportação

O processo de exportação passa também por 3 fases, porém com algumas diferenças importantes:

1. Fase comercial: 

Na exportação a primeira fase passa pela negociação entre o exportador e o importador, a fim de definir produto, preço, prazo, forma de pagamento e  condições de entrega. 

Consiste em elaborar a proforma invoice (fatura proforma), documento comercial que contém as informações básicas da operação. 

Este servirá como base para o contrato entre as partes e para a emissão dos documentos necessários para a exportação.

2. Fase operacional: 

Nessa fase, o exportador deve obter a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para comprovar a saída da mercadoria do estabelecimento do exportador. 

Além disso, o exportador deve obter os documentos específicos para cada tipo de produto e operação, como certificados de origem, fitossanitários, sanitários, etc.

3. Fase cambial: 

A última fase aqui é o recebimento do pagamento do importador, que envolve a conversão da moeda estrangeira em moeda nacional. 

Demanda a contratação de uma instituição financeira autorizada pelo Banco Central do Brasil para realizar o fechamento de câmbio, podendo ser antecipado, à vista ou a prazo, conforme o contrato entre as partes.

Conheça as vantagens e desvantagens de cada processo

A importação e a exportação podem trazer benefícios e desafios para as empresas e para o país. 

Vejamos alguns deles a seguir.

Vantagens e desvantagens da Importação

O processo de importação pode trazer as seguintes vantagens ao seu negócio:

• Permite o acesso a produtos que não são produzidos no país ou que são insuficientes para atender à demanda interna;
• Possibilita a obtenção de produtos de melhor qualidade, tecnologia ou preço do que os disponíveis no mercado nacional;
• Estimula a inovação e o desenvolvimento tecnológico das empresas nacionais, que podem adquirir matérias-primas, insumos, máquinas e equipamentos mais avançados do exterior;
• Ampliar as opções de consumo e melhorar o bem-estar dos consumidores, que podem ter acesso a produtos mais diversificados e adequados às suas necessidades e preferências.

Como nem tudo são flores, o processo também traz alguns desafios, confira:

• Pode gerar déficit na balança comercial e afetar o saldo de pagamentos do país, caso as importações sejam maiores do que as exportações;
• Expõe as empresas nacionais à concorrência estrangeira, o que pode reduzir sua participação no mercado doméstico;
• Desestimula a produção nacional podendo gerar desemprego, caso as empresas nacionais não consigam competir com os produtos importados; 
• Depende da variação cambial e das condições políticas e econômicas dos países fornecedores, que podem afetar a disponibilidade, o preço e a qualidade dos produtos importados.

Vantagens e desvantagens da exportação

Na exportação, as vantagens são várias como veremos abaixo:

• Aproveitar as oportunidades do mercado externo e a ampliação do faturamento das empresas nacionais, que podem vender seus produtos para outros países;
• Reduzir os estoques e evitar a saturação do mercado interno, que pode ocorrer quando a oferta é maior do que a demanda;
• Estimula a qualidade, a produtividade e a competitividade das empresas nacionais, que devem atender aos padrões e às exigências dos mercados externos;
• A exportação contribui para o equilíbrio das contas externas do país, gerando superávit na balança comercial e aumentando a receita em moeda estrangeira.

Como quase tudo na vida, também há desvantagens nesse processo, como: 

• Expõe as empresas nacionais à concorrência internacional e às exigências dos mercados externos, que podem ser mais competitivos e rigorosos do que o mercado doméstico;
• Depende da variação cambial e das condições políticas e econômicas dos países compradores, que podem afetar a demanda, o preço e o pagamento pelos produtos exportados;
• Barreiras tarifárias e não tarifárias impostas pelos países importadores, que podem dificultar ou encarecer o acesso aos mercados externos;
• Custos logísticos e burocráticos envolvidos nas operações de exportação, que podem ser maiores do que os custos internos.

Um panorama sobre as importações e exportações no Brasil

O Brasil é um país que participa ativamente do comércio internacional, tanto como importador quanto como exportador de produtos, bens e serviços. 

Segundo o Ministério da Economia, em março de 2023, o Brasil registrou os seguintes resultados na balança comercial:

• Exportações: US$ 33,1 bilhões
• Importações: US$ 22,1 bilhões
• Corrente de comércio: US$ 55,2 bilhões
• Saldo comercial: US$ 11 bilhões

O comércio exterior brasileiro é regulado por leis, normas e acordos internacionais que visam facilitar e promover as operações de importação e exportação. 

Além disso, existem órgãos e entidades que fiscalizam, orientam e apoiam as empresas que atuam no comércio internacional, como:

• Ministério da Economia;
• Receita Federal do Brasil;
• Banco Central do Brasil;
• Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (Apex-Brasil);
• Confederação Nacional da Indústria (CNI).

O que é mais vantajoso para o país: importar ou exportar?

Não há uma resposta definitiva para essa questão, pois cada processo tem seus benefícios e desafios, conforme vimos anteriormente. 

Para entender o que pode ser melhor para a sua empresa, a primeira ação é analisar a sua realidade e entender suas condições atuais.

Depois, fazer uma análise do mercado para detectar oportunidades e ameaças.

Em seguida, encontrar parceiros que facilitem as execuções desses processos que, como vimos, são extremamente burocráticos e custosos.

Esse ciclo funciona tanto para importar quanto para exportar, e a decisão mais assertiva é aquela onde as oportunidades de ganho superam os riscos.

Lembre-se que essas atividades são um compromisso de longo prazo, portanto é preciso ter uma operação bem estruturada no mercado interno.

Do contrário, você pode se aventurar no comércio exterior e prejudicar a reputação da sua marca em ambos os mercados de atuação.

Portanto, a decisão entre importar ou exportar deve ser baseada em uma análise cuidadosa dos prós e contras de cada processo, levando em conta as características do produto ou serviço, do mercado, da empresa e do país.

Como trabalhar com importação e exportação?

Trabalhar com importação e exportação pode ser uma ótima oportunidade de negócio para as empresas que querem expandir seus mercados, diversificar seus produtos e aumentar seus lucros. 

A seguir, algumas dicas para obter um bom desempenho nesse mercado:

Estude e informe-se sobre o assunto

É preciso conhecer as regras, as normas e os procedimentos que regem o comércio internacional, bem como os mercados, os produtos e os países envolvidos nas operações. 

Além disso, é preciso estar atualizado sobre as tendências, as oportunidades e os desafios do setor.

Também é importante participar de cursos, eventos, feiras e missões comerciais que possam ampliar o conhecimento e a rede de contatos no comércio exterior.

Regularize a empresa

Obtenha um CNPJ válido e esteja em dia com as obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas. 

Faça a habilitação da sua empresa no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex), que é o sistema informatizado que controla as operações de importação e exportação no Brasil.

Atente-se à documentação necessária

Faça a emissão e apresentação dos documentos necessários para cada tipo de operação, produto e país. 

• Alguns dos documentos mais comuns são;
• Fatura comercial (commercial invoice);
• Conhecimento de embarque (bill of lading);
• Certificado de origem (certificate of origin); 
• Certificado fitossanitário (phytosanitary certificate); 
• Certificado sanitário (sanitary certificate); 
• Licença de importação (LI);
• Declaração de importação (DI);
• Nota fiscal eletrônica (NF-e). 

A documentação deve ser emitida conforme as normas vigentes no país de origem e de destino da mercadoria para que seja feito o desembaraço aduaneiro.

Defina os produtos a serem importados e exportados

Na parte comercial, é necessário fazer uma pesquisa de mercado para identificar quais são os produtos mais demandados, competitivos e rentáveis no mercado interno e externo. 

Mas antes, verifique se os produtos escolhidos estão sujeitos a restrições ou exigências especiais para serem comercializados.

Faça a correta classificação das mercadorias

Classifique corretamente as mercadorias por meio de um código numérico a cada produto conforme a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), que é um sistema harmonizado de classificação adotado pelos países do Mercosul. 

A NCM define as alíquotas dos impostos incidentes sobre as importações e exportações, bem como as restrições ou exigências aplicáveis a cada produto.

Escolha potenciais parceiros

Por ser um processo complexo, é importante ter expertise ao seu lado para aumentar as chances de sucesso.

É preciso contar com fornecedores confiáveis no exterior ou clientes potenciais no mercado externo. 

Os principais profissionais de comércio exterior que podem contribuir são os despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadoras, seguradoras, entre outros.

Suíte Logística da TOTVS

A Suíte Logística da TOTVS é um conjunto de soluções tecnológicas completas e especializadas para a gestão logística das empresas.

Temos sistemas para organizar e acompanhar os processos da cadeia de suprimentos de ponta a ponta.

Com isso, você pode estruturar a sua empresa e deixá-la otimizada para ingressar na importação e exportação.

Além dos recursos para agendamento, gestão de armazém, gestão de pátio, checklist, coleta e entrega, a Suíte Logística da TOTVS tem integração completa com os principais ERPs do mercado.

E, para gerenciar os processos específicos do comércio exterior, temos o TOTVS Recintos Aduaneiros com integração ao Siscomex para uma gestão eficiente.

Conheça os detalhes da Suíte Logística TOTVS e como integrá-la na gestão de importação e exportação.

Conclusão

Trabalhar com importação e exportação pode ser uma ótima oportunidade de negócio para expandir os mercados de atuação da sua empresa.

Promove também a diversificação da sua linha de produtos e pode aumentar seus lucros.

No entanto, para que essa atividade seja bem-sucedida, é preciso seguir alguns passos essenciais, como:

• Estudar sobre o assunto;
• Regularizar sua empresa;
• Atentar-se à documentação;
• Definir os produtos para importar e exportar;
• Classificar as mercadorias corretamente;
• Escolher parceiros-chave.

Para organizar tudo isso, conte com uma tecnologia completa e especializada para gerenciar todas as atividades de transporte e logística de cargas. 

A Suíte Logística da TOTVS é a melhor opção do mercado, com soluções integradas e inteligentes para transportadoras, operadores logísticos e portos/recintos alfandegados.

Incorpore também os principais conceitos da Logística 4.0 na sua operação e tenha ainda mais agilidade nos processos.

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