Dentro do escopo de funções do Departamento Pessoal existem cargos diversos e que cumprem papéis específicos para o setor. Entre eles, você sabe o que faz o auxiliar de Departamento Pessoal?
Esse profissional atua como apoio direto nas atividades operacionais do DP, sendo fundamental para que processos como admissões, folha de pagamento, controle de ponto e obrigações legais aconteçam sem falhas.
A formação de cada profissional depende do seu nível de responsabilidade e da necessidade de conhecimento para suas funções.
Hoje você vai entender detalhadamente como o auxiliar de DP trabalha, suas responsabilidades específicas, remuneração e importância no setor. Confira!
O que faz um auxiliar de Departamento Pessoal?
O auxiliar de Departamento Pessoal atua como um suporte ao setor, realizando tarefas mais operacionais e burocráticas como escanear e tramitar documentos de admissão e demissão, realizar homologações e preencher dados em planilhas.
Também são funções do auxiliar de Departamento Pessoal apoiar processos como:
- Folha de pagamento mensal;
- Benefícios corporativos;
- Controle de ponto do colaborador;
- Controle de férias e licenças;
- Lançamentos contábeis de contas a pagar e receber do setor;
- Atendimento aos colaboradores acerca de dúvidas trabalhistas sobre rescisão, 13º salário, admissões e demissões;
- Entrega de fardamentos e EPIs (Equipamentos de Proteção Individual);
- Elaboração de relatórios sobre a área.
Quais as áreas de atuação de um auxiliar de Departamento Pessoal?
Basicamente, todas as empresas precisam de profissionais de DP para atuar de forma administrativa. Em pequenas empresas, o DP costuma atuar de forma integrada com o setor de gestão de pessoas ou RH.
Esses profissionais são de extrema importância para organizações que desejam cumprir obrigações legais e trabalhistas.
Pré-requisitos para atuar como auxiliar de Departamento Pessoal
Para entender o que faz o auxiliar de Departamento Pessoal a fundo, é importante conhecer os principais requisitos, habilidades e conhecimentos exigidos para ocupar este cargo.
A maioria das vagas pedem um perfil de auxiliar de DP com:
- Conhecimentos básicos em legislação trabalhista;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimentos sobre eSocial;
- Habilidades com informática e cálculos matemáticos;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Perfil organizado e responsável;
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
Também chamado de auxiliar de DP, auxiliar de benefícios e auxiliar de folha de pagamento, esse profissional geralmente precisa de formações como: administração, gestão de recursos humanos e ciências contábeis para atuar no setor.
Qual a diferença entre um auxiliar e um assistente de Departamento Pessoal?
Embora ambos sirvam de suporte e sejam supervisionados por outros profissionais de DP, suas nomenclaturas estão ligadas ao nível de experiência.
Enquanto o auxiliar realiza tarefas mais operacionais e é considerado iniciante na área, o assistente tem autonomia em atividades mais complexas junto ao analista de Departamento Pessoal.
O assistente traz um apoio técnico, atuando com mais autonomia durante toda a jornada do colaborador na empresa, incluindo gestão de férias, folhas de pagamento, processos de admissão e desligamento.
Quanto ganha um auxiliar de Departamento Pessoal?
Atualmente no Brasil, um auxiliar de Departamento Pessoal ganha uma média de R$1.633, de acordo com dados da Catho. Os salários podem variar conforme o nível de experiência na área e a região em que o profissional atua.
Onde encontrar vagas de auxiliar de Departamento Pessoal?
Geralmente vagas destinadas a esses profissionais podem ser facilmente encontradas em locais como:
- Fábricas e indústrias;
- Empresas de construção civil;
- Comércios e atacadistas em geral;
- Redes alimentícias;
- Startups;
- Faculdades e escolas privadas.
4 dicas para se tornar um auxiliar de DP desejado pelo mercado
Agora que você já sabe o que faz um auxiliar de Departamento Pessoal, vale conferir algumas dicas para se destacar no mercado.
Se você está em busca de uma vaga ou deseja crescer ainda mais dentro do setor, chegou a hora de acompanhar 4 passos fundamentais para conquistar seu espaço.
1. Mantenha-se atualizado sobre mudanças do mercado e leis trabalhistas
Se você deseja sair na frente e ser um profissional que se destaca dos demais, a pesquisa e o estudo sobre as mudanças na legislação trabalhista devem ser contínuas.
A partir disso, você vai saber como estabelecer os deveres da empresa e aplicar os direitos trabalhistas corretamente, evitando possíveis litígios e processos judiciais envolvendo a organização.
Sendo assim, busque informação, estude, pesquise, leia e acompanhe noticiários da área.
2. Seja uma pessoa proativa e resolutiva
A proatividade é uma característica muito importante em todas as áreas de atuação profissional. No caso da área de Departamento Pessoal, ela é primordial, principalmente no sentido de antecipar situações que podem causar problemas.
Trabalhe de forma cautelosa e curiosa para evitar erros, afinal, no caso do DP, falhas em cálculos, prazos e documentos podem gerar processos trabalhistas e prejuízo para a empresa e colaboradores.
Por isso, pergunte, pesquise e se antecipe nas demandas.
3. Busque estudar sobre a sua área de atuação
O pensamento de que fazer um curso superior e uma especialização já são suficientes está ultrapassado. Vivemos em um mercado que está em constante expansão e é preciso que os profissionais de DP sigam esse ritmo e estejam atentos às mudanças.
Sendo assim, procure cursos de curta duração, participe de eventos online e presenciais, faça networking, acompanhe as tendências e pesquise; esteja atualizado e pronto para novas oportunidades e desafios.
4. Seja amigo da tecnologia e digitalize processos
Mais que um profissional que maneja cálculos, planilhas e processos manuais, o mercado precisa de profissionais que dominem a tecnologia e possam trazer inovação para o ambiente de trabalho.
Se você já está inserido no mercado, busque apresentar aos seus líderes e gestores ferramentas tecnológicas que possam facilitar o dia a dia da empresa e dos colaboradores de um modo geral.
Os sistemas para RH da TOTVS se apresenta como a mais robusta do mercado, pois digitaliza e otimiza processos burocráticos como:
- Gestão de férias;
- Admissão;
- Envio de holerites;
- Histórico de mudanças nos cargos e salários dos colaboradores.
Quer um RH mais estratégico? Descubra como os sistemas para RH da TOTVS podem otimizar a gestão de pessoas na sua empresa!
Conclusão
Entender o que faz um auxiliar de Departamento Pessoal ajuda a reconhecer a importância desse profissional para a organização das rotinas trabalhistas, o cumprimento da legislação e o bom funcionamento do setor de RH.
Mesmo atuando nos bastidores, o auxiliar de DP influencia diretamente na experiência dos colaboradores, além de ter um papel muito importante na segurança jurídica e na eficiência dos processos internos.
Neste conteúdo, você conheceu as principais funções de quem atua nesta área e conferiu dicas para se tornar um profissional de sucesso.
Contar com pessoas preparadas e processos bem estruturados faz toda a diferença para evitar erros, retrabalho e riscos trabalhistas. E, claro, a tecnologia é uma grande aliada nesse cenário.
Para entender como otimizar a gestão de pessoas no dia a dia, aproveite para conferir nosso conteúdo sobre ferramentas de RH e descubra como elas podem apoiar sua rotina.
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