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Vantagens de um sistema de RH e como escolher o melhor

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 05 março, 2020

O setor de recursos humanos de uma empresa é muito importante para a seleção de novos talentos e manutenção da vida profissional do colaborador na empresa. Cada vez mais esse setor vem assumindo uma posição estratégica, portanto, necessita que seus processos sejam rápidos e precisos. Para isso, pensar em um sistema de RH pode trazer benefícios a sua operação.

Neste artigo, falamos mais sobre a importância de uma solução de gestão estratégica de pessoas para o negócio e quais são os impactos de ter um software como esse na sua empresa. Entenda mais sobre o assunto e descubra todas as vantagens que essa tecnologia tem a oferecer.

Qual a importância dessa solução?

Não é de hoje que a tecnologia vem mudando o modo como fazemos quase todas as nossas atividades diárias. Isso se reflete também em nosso ambiente de trabalho, e é importante acompanhar essa evolução. A automatização de processos faz parte da transformação digital, portanto, essa solução é um avanço para o setor.

O sistema para RH facilita atividades como a seleção de novos colaboradores, treinamentos, pagamento, avaliações de desempenho, entre outras. A companhia que conta com essa tecnologia se torna mais competitiva e isso impacta diretamente sua estratégia de desenvolvimento.

Principais vantagens do sistema para RH

Além dos avanços citados anteriormente, incorporar um sistema de gestão de RH pode otimizar consideravelmente as atividades do setor. Veja a seguir as principais vantagens que esse software pode proporcionar para a organização:

Agilidade

Com a eliminação da burocracia dos processos de recursos humanos, as atividades são feitas de maneira mais rápida. Um exemplo disso é a divulgação de vagas e a contatação de pessoas para agendamento de entrevistas. Com a ajuda da tecnologia, isso é feito de forma automatizada e em poucos minutos.

Versatilidade

Esse software de gestão de pessoas pode ser integrado com outros sistemas para que todos os dados da empresa estejam conectados. Outro motivo para essa solução ser versátil é que ela atende a diversos segmentos e tamanhos de empresas. É personalizável conforme as necessidades específicas do negócio.

Organização

Com a eliminação do excesso de documentos físicos, é possível tornar o setor muito mais organizado. Usando um software de gestão de RH, os arquivos passam a ser digitais e se torna mais fácil localizá-los. Dados como ponto eletrônico, faltas, pagamento de benefícios, horas extras, entre outros ficam acessíveis de forma mais fácil.

Foco no core business

Outra vantagem que o sistema de gestão de recursos humanos proporciona é que a empresa possa manter cem por cento de sua atenção no core business. Isso porque, com todas as rotinas de gestão de pessoas funcionando de forma fluida, os demais colaboradores podem focar em sua atividade principal.

Como escolher a solução ideal?

Agora que você entende as vantagens que um sistema RH pode oferecer, é hora de escolher um fornecedor. Analisar algumas questões é essencial para ter uma ferramenta de qualidade. Entenda:

Necessidades da empresa

A primeira coisa a levar em consideração são as principais necessidades do setor de RH da sua empresa. É preciso descobrir se suas expectativas estão alinhadas com o que a solução tem a oferecer. Por esse motivo, é preciso conhecer bem seu fornecedor e a experiência que ele tem em disponibilizar esse tipo de sistema.

Cases

Todo bom fornecedor possui cases de sucesso como uma forma de portfólio. Ouça a opinião de quem usa ou já utilizou o sistema para saber mais sobre como ele funciona e sua qualidade. Essa fonte é uma das mais confiáveis e você terá uma opinião sincera e real.

Testes

Após estar quase certo sobre o fornecedor, tente experimentar o sistema ou ver uma demonstração. Essa pode ser a oportunidade para verificar se a solução é ideal para sua empresa e se atende às suas necessidades.

Sistema de Gestão de RH

A TOTVS é uma empresa 100% brasileira que oferece soluções para os mais diversos segmentos. O TOTVS RH é um sistema completo de gestão de pessoas e recursos humanos. Atende a todos os portes de empresas, automatizando processos e otimizando as atividades do RH.

Com ele, é possível processar um grande número de envelopes de pagamento com alta velocidade, tudo graças à arquitetura multicamadas do sistema. Ele também proporciona alta flexibilidade no cálculo, com configurações de verbas personalizadas.

Atende a todos os processos de recrutamento, seleção, cargos e salários, ponto eletrônico, medicina do trabalho, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento. Saiba mais sobre essa solução em nosso artigo e descubra suas vantagens.

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