Os transportadores rodoviários amargam uma contínua perda de rentabilidade nos últimos três anos. Os custos aumentam em consequência de reajustes nos combustíveis e de gastos cada vez maiores com a manutenção dos veículos devido à baixa qualidade das rodovias do país. Por outro lado, o excesso de oferta de serviços de transporte em um momento de recessão econômica gera um ambiente competitivo que impede reajustes nos fretes. Nesse cenário, a rentabilidade do transportador está diretamente relacionada a uma gestão apurada do negócio, a começar pelos ativos diretamente ligados ao core business, a frota.
O controle de custos operacionais é uma ação decisiva para o ganho de produtividade e competitividade. “A adequada administração dos gastos com insumos e da mão de obra e a manutenção preventiva dos equipamentos são os principais aliados do transportador para a prevenção de acidentes, prejuízos, atrasos na entrega e para a evolução da qualidade dos serviços prestados”, diz Damião Junior, arquiteto de soluções de Logística da TOTVS.
A TOTVS Gestão de Frotas é uma ferramenta de apoio aos transportadores nessas tarefas por meio de uma série de rotinas disponibilizadas. A solução apresenta módulos para a gestão de insumos como combustível, proporcionando uma visibilidade de gastos por modelo do veículo, rota e condutor, e gestão de pneus, por meio de identificação e acompanhamento de cada unidade com o objetivo de ampliar sua vida útil e indicar o melhor e mais rentável encaminhamento para seu descarte.
A gestão da oficina e da manutenção dos veículos permite o agendamento de ações preventivas, tornando possível a compra prévia de peças e o deslocamento da mão de obra necessária, além de possibilitar o remanejamento de entregas e a programação da disponibilidade do veículo. Também reduz a demanda por ações de manutenção corretiva, mais cara e imprevisível, com maior potencial de comprometimento da qualidade do serviço.
O módulo de gestão de sinistros possibilita uma informação completa da ocorrência seja acidente, incidente ou roubo, e o acompanhamento dos inquéritos instaurados e outras medidas cabíveis externas ou internas e de toda a documentação pertinente à ocorrência. Aliás, toda a gestão dos documentos, taxas, impostos e multas dos veículos são acompanhados por rotinas específicas.
Há ainda uma funcionalidade específica para o controle de portaria, que permite o operador controlar, e se for necessário bloquear, a entrada e saída da frota, com o registro de informações sobre os motoristas, veículos, rotas e garagens e tempo previsto para que o veículo esteja novamente liberado para outra tarefa.
“O planejamento permite ao transportador alocar seus veículos de acordo com a real necessidade do negócio, potencializando o uso da frota e reduzindo custos”, explica Damião Junior.
Para saber mais sobre as soluções de Logística da TOTVS, ligue para 0800 70 98 100.
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